Ambtelijk Secretaris or

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je.

**Met wie werk je samen**

Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en vicevoorzitter van de Ondernemingsraad. Daarnaast werk je ook samen met de Bestuurssecretaris, de manager P&O en het bestuurssecretariaat. Je ontvangt leiding van de bestuurssecretaris en vormt een team met de bestuurssecretaresses.

**De functie**

Door de leden van de raad te ontzorgen op secretarieel en organisatorisch gebied kunnen zij zich focussen op hun primaire werkzaamheden. De raad is geattendeerd op actiepunten en afspraken, zodat deze worden behaald. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de volgende werkzaamheden. Je regisseert de processen van de ondernemingsraad, signaleert afwijkingen en stemt met de voorzitter bijstellingen af. Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor, regelt tijdig vergaderlocaties en voorzieningen, door in overleg de agenda’s en op verzoek conceptbrieven-, adviezen
- en notities op te stellen en benodigde documenten en informatie te verzamelen. Je faciliteert bij het opstellen van het jaarplan en ontwikkelplan. Je maakt notulen, werkt deze uit, stemt deze af met de voorzitter en de organisatie en zorgt dat alle deelnemers deze ontvangen. Je signaleert en bewaakt de voortgang van actiepunten, procedures en afspraken. Je geeft informatie over wettelijke procedures, regelingen en richtlijnen, bewaakt de naleving hiervan en meldt afwijkingen aan de voorzitter van de raad. Je bent zelfstandig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens. Je houdt het overzicht en bent zeer zorgvuldig. Kortom je bent een echte spin in het web Je ondersteunt, adviseert en coacht de raad door informatie te verzamelen en te verstrekken over onderwerpen die behandeld worden ter voorbereiding van inhoudelijke besluitvorming.

**Wie zijn wij als organisatie**

Saffier ondersteunt (ouder wordende) mensen om zichzelf te kunnen zijn en blijven in de thuissituatie of wonend in een van onze locaties. De cliënt staat centraal en we erkennen de cliënt als individu. Daarbij staat de eigen regie van de cliënt voorop en de door de cliënt ervaren kwaliteit van leven. Niet de ziekte of handicap is het vertrekpunt in de omgang, maar de persoon, wie hij of zij is en wat hij of zij kan en wil betekenen.

**Jouw profiel**
- Je hebt kennis op hbo-niveau aangevuld met de leergang Ambtelijk secretaris (1,2,3) en enkele jaren relevante werkervaring.
- Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Je bent flexibel, nauwkeurig en integer
- Je bent sociaal vaardig
- Jouw tweede natuur is het om scherp te zijn om de juiste informatie door te geleiden
- Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt goede kennis van wet
- en regelgeving

**Wat wij bieden**
- Salaris in FWG 45 cao VVT tot max. €3.848,27 per maand bij een 36-urige werkweek
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag
- Persoonlijk opleidings
- en ontwikkelingsplan
- Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch lid van bent
- Wij stimuleren gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, welness bon of sportschool-abonnement
- Korting op aanschaf telefoon, tablet en computer Wij mogen onszelf World Class Work Place noemen

**Meer informatie**

**Solliciteren**

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jan de Roode, recruiter via 06-57512181 (ma, di, wo, do).

  • Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...

  • Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker

    4 dagen geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerkerSSC-ICT (Ministerie van BZK)FunctieomschrijvingEen uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Ambtelijk secretaris OR en PAR

    3 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland De Zellingen Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en PAR 16 uur per week Bij De Zellingen hechten we veel waarde aan medezeggenschap. Je ondersteunt als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) en de Professionele Adviesraad (PAR). Naast de maandelijkse overlegvergaderingen zijn er jaarlijks meerdere ontmoetingen tussen OR en de bestuurder en de PAR en de...

  • Ambtelijk secretaris

    3 dagen geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte

  • Ambtelijk secretaris

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen...

  • Ambtelijk secretaris

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen...

  • Ambtelijk secretaris

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief...

  • Ambtelijk secretaris

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief...

  • Ambtelijk secretaris

    5 uur geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief...

  • Ambtelijk secretaris

    5 uur geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief...

  • Ambtelijk Secretaris or en Par

    3 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland De Zellingen Voltijd

    Naast de maandelijkse overlegvergaderingen zijn er jaarlijks meerdere ontmoetingen tussen OR en de bestuurder en de PAR en de bestuurder, waarin onder andere de strategie van De Zellingen voor de korte en (middel)lange termijn wordt besproken. Als ambtelijk secretaris verzorg jij de jaarplanning van de twee onafhankelijke medezeggenschapsraden. Je notuleert...

  • Secretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    Als secretaris bij Team Openbaar bestuur en Veiligheid (TOV) heb je een zeer divers takenpakket met meerdere uiteenlopende opdrachtgevers. Je zorgt voor het procesbeheer (gevraagd en ongevraagd advies) en de verslaglegging van diverse overlegsituaties, zoals de ondersteuning van cao-overleggen, OR-vergaderingen en diverse (bijzondere) commissies en...

  • Medewerker Secretariaat

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerkerSSC-ICT (Ministerie van BZK)FunctieomschrijvingEen uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...

  • Administratief Medewerker MBO

    22 uur geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van onze organisatie. Zo kun je denken aan zaken die onder meer betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, personeelsbeleid, systemen, opleidingen en trainingen. Allereerst inventariseer je de agendapunten voor zowel de interne...

  • Administratief Medewerker MBO

    21 uur geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van onze organisatie. Zo kun je denken aan zaken die onder meer betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, personeelsbeleid, systemen, opleidingen en trainingen. Allereerst inventariseer je de agendapunten voor zowel de interne...

  • Administratief Medewerker MBO

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van onze organisatie. Zo kun je denken aan zaken die onder meer betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, personeelsbeleid, systemen, opleidingen en trainingen. Allereerst inventariseer je de agendapunten voor zowel de interne...

  • Administratief Medewerker MBO

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van onze organisatie. Zo kun je denken aan zaken die onder meer betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, personeelsbeleid, systemen, opleidingen en trainingen. Allereerst inventariseer je de agendapunten voor zowel de interne...

  • Administratief Medewerker MBO

    5 uur geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van onze organisatie. Zo kun je denken aan zaken die onder meer betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, personeelsbeleid, systemen, opleidingen en trainingen. Allereerst inventariseer je de agendapunten voor zowel de interne...

  • Administratief Medewerker MBO

    4 uur geleden

    Den Haag, Nederland ANVS Voltijd

    Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van onze organisatie. Zo kun je denken aan zaken die onder meer betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, personeelsbeleid, systemen, opleidingen en trainingen. Allereerst inventariseer je de agendapunten voor zowel de interne...