Arbo- en Kwaliteitscoördinator

**ml. T84833**

**Gemeente Utrecht**

**Korte beschrijving speelveld**
Bij Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving in het fysieke domein. Denk hierbij onder andere aan de boa's die op straat lopen en de inspecteurs die bouwplaatsen controleren. De contacten zijn vaak één op één gericht op de individuele ondernemer of burger. VTH telt ruim 500 medewerkers. Je bent werkzaam binnen het stafteam van VTH. In dit team werken nog andere collega’s in diverse rollen.

We zijn opzoek naar iemand die tijdelijk de rol van Arbo
- en kwaliteitscoördinator kan vervullen, totdat we een vaste medewerker kunnen aannemen. Op termijn zullen we deze positie ook openstellen voor een vaste aanstelling. De opdracht kan verlengd worden wanneer er nog geen vaste medewerker aangenomen is.

**Je taken zijn**:
Als Coördinator Arbo & Kwaliteit bij Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) is jouw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat onze medewerkers onder veilige en gezonde omstandigheden kunnen werken. Hierbij speel je een coördinerende rol in het naleven van wettelijke kwaliteits
- en veiligheidsnormen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan medewerkers, leidinggevenden en het MT van VTH op het gebied van Arbo & kwaliteit. Ook het betrekken van de OR is een belangrijk onderdeel van je werk.
Daarnaast draag je proactief bij aan een veilige, gezonde en innovatieve werkomgeving, o.a. door middel van ons leer
- en ontwikkelplan. Jouw functie bestaat uit drie hoofdcomponenten:

- Als veiligheidsfunctionaris waarborg je de veiligheid op de werkvloer, zowel binnen als buiten het Stadskantoor, en zorg je voor naleving van geldende wet
- en regelgeving op het gebied van Arbo.
- Als preventiemedewerker focus je op het voorkomen van arbeidsongevallen en het bevorderen van de gezondheid op de werkvloer. Dit doe je door het communiceren, informeren en voorlichten van management en medewerkers over het arbobeleid en gezond en veilig werken.
- Als kwaliteitsmedewerker zorg je ervoor dat VTH voldoet aan vereiste kwaliteitsnormen en procedures en draag je bij aan de voortdurende ontwikkeling van VTH.

Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere risicoanalyses uitvoeren, veiligheids
- en gezondheidsplannen opstellen, medewerkers voorlichten en trainen, en incidentonderzoeken coördineren. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het arbobeleid van VTH, met name op het gebied van verzuim en preventie. Als Coördinator Arbo & Kwaliteit heb je een veelzijdige rol waarin je initiatief kunt nemen en bijdraagt aan een veilige, duurzame en prettige werkomgeving voor alle VTH-medewerkers.

**Jij bent**:

- Deze functie vereist hbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur in het veiligheidsdomein, en relevante werkervaring.
- Het is cruciaal dat je op de hoogte bent van de recente ontwikkelingen in de Arbowetgeving.
- Kennis van de WOR is een pre.
- Je vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en het behouden van overzicht zijn essentieel.
- Omdat je zelfstandig werkt binnen de organisatie, is het belangrijk dat je zelfstandig problemen kunt oplossen en hulp durft te vragen wanneer dat nodig is. Daarbij is netwerken van groot belang voor deze functie, aangezien je relaties moet opbouwen en onderhouden met diverse belanghebbenden, zowel binnen als buiten VTH.
- Je bent flexibel en creatief in het vinden van oplossingen voor problemen die zich kunnen voordoen.

**Goed om te weten**:
Gesprekken zijn gepland in de week van 6 mei. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

**Eisen**
- Je beschikt over mínimaal hbo werk
- en denkniveau:

- Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie:

- Beschrijf jouw werkervaring met riso inventarisatie (RIE) en het creëren van een gezonde werkomgeving. Wat was jouw rol en aanpak?
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontva