Ondersteunend Medewerker

2 maanden geleden


Heerlen, Nederland Natuurmonumenten Voltijd

Geef jij mensen graag een warm welkom en ben jij het liefst de spin in het web? Dan is de functie van Ondersteunend Medewerker (Office Manager) bij Natuurmonumenten in Zuid-Limburg iets voor jou Je bent de steun en toeverlaat op secretarieel gebied voor ons team in Zuid-Limburg. Van het behandelen van vragen en berichten tot het verzorgen van de administratie, de inkoop, het kantoorbeheer, gebiedstoestemmingen en het organiseren van bijeenkomsten: door jouw inzet zijn de zaken goed geregeld

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker (Office Manager)

Als Ondersteunend Medewerker verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gebiedsmanager en de collega’s van beheereenheid Zuid-Limburg. Een greep uit jouw takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor verschillende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden voor de gebiedsmanager, zoals agendabeheer, het maken van afspraken, regelen van bijeenkomsten, het notuleren van vergaderingen en het verzorgen van de administratie;
- Voor alle kantooraangelegenheden ben jij het aanspreekpunt en je weet wie je moet inschakelen;
- Je verzorgt de inkoop en het voorraadbeheer, regelt de bedrijfskleding, organiseert de opleidingen en bent ICT-wegwijzer voor het team;
- Je verzorgt de boa-registratie;
- Je voert de regie bij de uitvoering van gebiedstoestemmingen en overeenkomsten;
- Je faciliteert bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten binnen de beheereenheid.
- Je neemt vragen en berichten (mail, telefoon, post) voor ons team in ontvangst en handelt deze zelf af of schakelt door naar de juiste persoon;
De beheereenheid Zuid-Limburg als je werkomgeving

De beheereenheid Zuid-Limburg bestrijkt een groot gebied met natuurgebieden zoals het IJzerenbos en de N2000-gebieden Geleenbeekdal, Brunssummerheide, Geuldal en Noordal. Het prachtige heuvellandschap herbergt vele beken en kent een grote diversiteit aan hoge natuurwaarden en Rijksmonumentaal erfgoed. Zuid-Limburg staat bekend om haar landschapskwaliteit en is een toeristische, stedelijke regio met veel bezoekers. We kennen een dynamische werkomgeving met meerdere projecten. Door de grensligging wordt ook samengewerkt met partners in België en Duitsland. Je komt terecht in een enthousiast team dat op voortvarende wijze werk maakt van de bescherming en beleving van de natuur in Zuid-Limburg. Samen met 17 collega’s en circa 175 vrijwilligers help jij mee deze opgaves te realiseren.

Wat jij meeneemt

Om te schitteren in deze rol neem je het volgende mee:

- Je bent klantgericht: je hebt een dienstverlenende en initiatiefrijke houding;
- Je hebt ervaring met secretariële en administratieve (werk-)processen;
- Je hebt goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint, Spendcloud);
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je weet overzicht te houden, ook als er veel dingen tegelijk spelen.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

- Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
- 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
- Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4 (cao Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring mínimaal € 2.664;
- en maximaal € 3.400;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- Een standplaats bij de Brunssummerheide in Heerlen, Zuid-Limburg;
- 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;
- Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een arboproof thuiswerkplek;
- In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 945.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers geven samen met ons natuur een luide en duidelijke stem. Wil je meer weten over hoe het is om te werken bij Natuurmonumenten? Wil je meer weten over hoe het is om te werken bij Natuurmonumenten? Kijk dan op werken bij Natuurmonumenten.

Meer informatie en solliciteren

Beantwoord in je motivatiebrief tevens de volgende vragen:

- Op welk uitgevoerd klantgericht en/of secretarieel werk ben jij trots?
- Wat was jouw bijdrage hierin?
- Hoe zou je het een volgende keer aanpakken als je bij ons werkt?

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 28



  • Heerlen, Limburg, Nederland MediaMarktSaturn Retail Group Voltijd

    Overzicht van de vacatureWe zoeken een medewerker technische ondersteuning om zich in te zetten voor maximale klanttevredenheid. In deze rol word je verantwoordelijk voor het oplossen van interessante en uitdagende software issues en het verrichten van reparaties aan mobiele apparaten.


  • Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 22.000 - € 28.000

    Functiebeschrijving:We zijn op zoek naar een zorgzame en ondersteunende medewerker om ons team in Heerlen te versterken. In deze rol biedt u essentiële ondersteuning aan cliënten en draagt u bij aan hun welzijn.Verantwoordelijkheden:Assisteren bij dagelijkse verzorging en ondersteuning van cliënten.Bijdragen aan een veilige en hygiënische...


  • Heerlen, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Heerlen- - HBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 3.246 tot 4.868 per maandJe verleent ondersteuning bij informatieverzoeken en beoordeelt of een bedrijf wel of niet een boete of waarschuwing moet worden opgelegd. Ben jij deze baan? Laat het ons weten. jouw uitdaging Je schrijft voornemensbrieven en maakt...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Obvion Hypotheken Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een medewerker voor onze afdeling acceptatie bij Obvion Hypotheken. Als medewerker acceptatie ben je verantwoordelijk voor het onderzoeken en beoordelen van hypotheekaanvragen. Je werkt nauw samen met onze hypotheekadviseurs om de beste woonoplossing te vinden voor onze klanten.Je DagAls medewerker acceptatie heb je een...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Humanitas Voltijd

    Binnen de afdeling van Humanitas zijn vrijwillige coördinatoren actief, ondersteund door coördinator-ondersteuners en het afdelingsbestuur.Taakomschrijving:De coördinator-ondersteuner heeft als belangrijkste taak ondersteuning te bieden aan de coördinatoren. Deze rol kan ook gecombineerd worden met die van vrijwilliger Thuisadministratie.Een...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Grotius College Voltijd

    Overzicht van onze schoolGrotius College Heerlen staat bekend om zijn inspirerende leeromgeving. Wij bieden een uitstekende kans voor iedereen die zijn of haar talent wil ontwikkelen.SalarisWe bieden een goed salaris, namelijk €45.000 per jaar (op basis van 40 uur per week). Daarnaast ontvangt u ook een 13e maand van 8% op uw salaris.Vacature...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij een spetterende start maken als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker in Heerlen en omgeving Limburg-Zuid? Ben jij op zoek naar flexibel werk waarbij je Kinderen kunt begeleiden en ondersteunen bij diverse opdrachtgevers?Ontwikkel je vaardigheden en ervaring in het werken met Kinderen en hun onderwijsbehoeften.Maak deel uit van een team...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Philadelphia Voltijd

    Voor onze locatie de Parelhof in Heerlen zijn we op zoek naar een Medewerker beheer en onderhoud voor 20 uur per week.De Parelhof is een woonlocatie voor mensen met een lichte verstandelijke beperking (LVB), verstandelijke beperking (VB) en ouderen met een intensievere zorgvraag.Wat ga je doen:Je verricht op verzoek, dan wel in opdracht eenvoudige en/of...


  • Heerlen, Limburg, Nederland ASA Talent Voltijd

    Onze cliënten ondersteunenAls Zorgassistent bij ASA Talent werk je in een dynamische omgeving waarin je dagelijks een directe impact hebt op het leven van onze cliënten. Je bent meer dan alleen een zorgverlener; je bent een vertrouwenspersoon, een bron van steun en comfort. Je werkt in een vooruitstrevende omgeving waar jouw betrokkenheid bij de...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Mondriaan Voltijd

    Ben jij een gastvrije, vriendelijke en hulpvaardige persoon die graag wil werken met mensen die op zoek zijn naar steun?Wij zoeken vrijwilligers om op onze afdeling te komen werken. Als vrijwilliger kun je bijdragen aan het welzijn van onze cliënten en hun families. Je kunt helpen met allerlei taken zoals koffie serveren, boodschappen doen en luisteren naar...

  • Medewerker Zorg en Welzijn

    1 maand geleden


    Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 22.000 - € 28.000

    We zijn op zoek naar een medewerker zorg en welzijn die ons team in Heerlen wil versterken. In deze rol biedt u essentiële ondersteuning aan cliënten en draagt u bij aan hun welzijn.Verantwoordelijkheden:Assisteren bij dagelijkse verzorging en ondersteuning van cliënten.Bijdragen aan een veilige en hygiënische leefomgeving.Ondersteunen bij maaltijden en...

  • Logistiek Medewerker

    2 maanden geleden


    Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 25.000 - € 35.000

    Logistiek Medewerker gezocht in HeerlenWe zijn op zoek naar een gedreven Logistiek Medewerker om ons team in Heerlen te versterken. Als Logistiek Medewerker bent u verantwoordelijk voor de logistieke processen en het voorraadbeheer.Verantwoordelijkheden:Ontvangen en controleren van inkomende goederen.Verwerken van bestellingen en verzendklaar maken van...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Leider Kinderopvang Medewerker die zich wilt inzetten voor de zorg en ondersteuning van kinderen in de buitenschoolse opvang.VerantwoordelijkhedenDe zorg en ondersteuning van kinderen in de buitenschoolse opvangSamenwerking met de pedagogisch medewerkers en andere teamledenDe implementatie...

  • Logistiek Medewerker

    1 maand geleden


    Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 25.000 - € 35.000

    Logistiek MedewerkerWij zijn op zoek naar een gedreven Logistiek Medewerker om ons team in Heerlen te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor de logistieke processen en het voorraadbeheer.Verantwoordelijkheden:Ontvangen en controleren van inkomende goederen.Verwerken van bestellingen en verzendklaar maken van producten.Beheren van voorraden en...

  • Administratieve medewerker

    3 weken geleden


    Heerlen, Limburg, Nederland Adecco Voltijd

    Bij Adecco zoeken we een administratieve medewerker voor de afdeling onderwijslogistiek van de Open Universiteit in Heerlen.We zoeken iemand die nauwkeurig, klantgericht en creatief is en die graag wil werken in een team. De medewerker zal zich bezighouden met de administratie van de afdeling, waaronder het beheren van documenten, het opstellen van rapporten...


  • Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor onze organisatie in Heerlen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen verwerken en de debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.Ondersteuning bieden bij de maand- en...


  • Heerlen, Limburg, Nederland Humankind Voltijd

    Wij zijn op zoek naar iemand dieontzettend enthousiast isom deel te nemen aan onze missie om kinderen te ondersteunen in hun groei en ontwikkeling. Jij bent iemand die niet alleen kennis kan overdragen, maar ook de kinderen kan inspireren en motiveren om hun volle potentieel te bereiken.Wat wij jou biedenWij bieden jou een afwisselende baan in een levendige...


  • Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Heerlen. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteuning bieden...


  • Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Heerlen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...


  • Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Heerlen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...