Directieondersteuner

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**07-11-2024**
- Vacaturenummer**CA10046834**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.052;
- tot € 4.297,-**
- Sluitingsdatum**20-11-2024**
- Aantal fte**1**
- Bieden van ondersteuning aan managers op secretarieel gebied.
- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Werken in een gemotiveerd team waar collegialiteit en hard werken centraal staat.

**De functie**:
In de functie van directieondersteuner/managementondersteuner ondersteun je managers op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan
- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je bereidt correspondentie voor (wie en wat) en bent verantwoordelijk voor agenda
- Je plant en organiseert zowel kleine als grote vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je notuleert bij bestuurlijke, directie-, management
- en afdelingsvergaderingen en stelt overzichtelijke samenvattingen op. Ook houd je deze samenvattingen up-to-date.
- Je voert aanvullende taken uit voor diverse teams in opdracht van de teammanager.
- Je vraagt autorisaties en facilitaire voorzieningen aan, registreert gegevens in systemen en applicaties, en verzorgt de documentregistratie.
- Je bereidt informatie voor, beheert en distribueert deze waar nodig.
- Je ondersteunt projecten door planningen voor te bereiden en bewaakt de voortgang van actie
- en reactietermijnen.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) is onderdeel van Cluster Stadsbeheer en heeft als doelstelling Amsterdam leefbaarder en veiliger te maken. Met die opdracht is de organisatie de laatste jaren volop in ontwikkeling. Met meer dan 300 breed inzetbare Handhavers werken de collega’s van THOR dag en nacht aan de veiligheid van de Amsterdamse openbare ruimte. De stad verandert en groeit. Het wordt steeds drukker met meer inwoners, bedrijven en toeristen. De enorme groei heeft gevolgen voor de openbare ruimte. De stad en ook het bestuur hebben hoge verwachtingen van handhaving. De roep om handhaving wordt steeds groter. Deze veranderingen vragen een andere inzet van de handhaving, namelijk efficiënter en flexibel, en er is in toenemende mate vraag naar een 24/7 inzet en beschikbaarheid van handhaving. THOR werkt verder nauw samen met de politie, de stadsdelen en Directie Openbare Orde & Veiligheid (OOV).

Je komt te werken bij de afdeling Ondersteuning Operatie waar in totaal ongeveer 65 collega’s werkzaam zijn, en waar dagelijks hard gewerkt wordt om alle collega's van THOR die op straat werken te faciliteren. Het faciliteren van handhavers in onze bruisende stad vraagt om een enthousiaste en betrokken ondersteuning.
**Dit breng je mee

Voor deze functie van directieondersteuner beschik je over:

- Minimaal een mbo-4 diploma.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse of ondersteuner.
- Werkervaring met het creëren van draagvlak binnen een organisatie.
- Uitstekende beheersing van MS-office & MS-Teams.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
**Dit bieden we jou

Als directieondersteuner kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een brutomaandsalaris tussen mínimaal € 3.052;
- tot maximaal € 4.297;
- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan bl