Medewerker Planning en Organisatie

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim vijfentwintigduizend medewerkers van de Belastingdienst in hun leer
- en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van de medewerkers.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

In de rol van Medewerker Planning en Organisatie ben je verantwoordelijk voor een aantal interne en externe opleidingen. Denk aan die tot Douaneambtenaar, fiscalist of accountant. Je verzorgt zelfstandig van a tot z de planning en organisatie van korte opleidingen. Daarnaast doe je samen met een logistiek coördinator de planning van complexere, langlopende opleidingen. Zo ben je verantwoordelijk voor het boeken van (externe) leslocaties, het inplannen van meetings, het uitnodigen van cursisten, het verzenden of klaarzetten van lesmateriaal. Voor de korte opleidingen benader je zelf de docenten. Voor de complexe opleidingen verwerk je het aangeleverde rooster. Je werkt met verschillende systemen, zoals SAP EB en diverse systemen van interne en externe leveranciers. Hiernaast zorg je binnen de Digitale Belastingdienst Academie dat alle informatie bekend is. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, zodat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen.

Als Medewerker Planning en Organisatie ben je voor en tijdens de opleidingen het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en leveranciers met uiteenlopende vragen over lopende opleidingen. Ook verwerk je cursistengegevens, zoals ziekmeldingen en cijfers. Gaat er iets fout, dan fungeer jij als troubleshooter. Na een annulering regel je bijvoorbeeld een nieuwe locatie. Of je boekt een nieuw examen als een cursist voor een examen is gezakt. In deze functie werk je samen met je collega’s in het cluster en de logistiek coördinator. Je bent achtervang voor je directe collega’s, springt bij wanneer er sprake is van piekbelasting bij collega’s in het cluster of zet zelf werk uit bij andere collega’s. Jij schiet niet in de stress als je onverwachts een opleiding moet verzetten of opnieuw moet plannen. Met opgerolde mouwen ga jij graag aan de slag in de dynamische omgeving van ons opleidingscentrum. En ook als de druk hoog is, bewaar jij de rust en het overzicht. Daarbij durf je ook je eigen grenzen aan te geven.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je al je vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren hier in kunt zetten.
- je met opgerolde mouwen aan de slag kan gaan in de dynamische omgeving van de Belastingdienst Academie.
- je in een erg leuk team komt te werken.
- "Het is mijn verantwoordelijkheid om een cursus zorgvuldig te plannen en organiseren. En wanneer je denkt dat je alles geregeld hebt en alles onder controle is, dan komt er wel weer een nieuwe uitdaging om de hoek zetten. Ik begin elke ochtend met verschillende uitdagingen. En elke dag eindig ik met voldoening door het werk dat ik heb gedaan."_ Corina, Medewerker Planning en Organisatie bij Belastingdienst Academie.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mbo 4-niveau.
- Je hebt mínimaal vier jaar administratieve ervaring, bij voorkeur met het plannen en organiseren bij de rijksoverheid.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Moodle.

**Jouw competenties**
- Accuraat werken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Voortgangscontrole

**De afdeling - **_SSO Organisatie en Personeel_**

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste
- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie
- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op op donderdag 30 mei vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperkin

  • Manager Planning

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Schola Medica via ADJ Voltijd € 5.065 - € 6.876

    Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning & Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nu! Manager Planning & Organisatie...

  • Manager Planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Schola Medica via ADJ Voltijd

    Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nu! Manager Planning Organisatie...

  • Manager Planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Schola Medica via ADJ Voltijd

    Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning & Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nu!Manager Planning & Organisatie...

  • Manager Planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Schola Medica via ADJ Voltijd

    Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning & Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nu! Manager Planning &...

  • Manager Planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Schola Medica via ADJ Voltijd

    Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning & Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nu! Manager Planning &...

  • Medewerker Planning

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland KGU Recruitment Voltijd

    Jouw toekomstige werkgever Bij deze werkgever zorg jij als Medewerker Planning & Support dat de servicemonteurs altijd op de juiste tijd op de juiste plek zijn en dat de klanten zo goed mogelijk worden geholpen. Wil je werken in een moderne omgeving, met de nieuwste technologieën, waar geen dag hetzelfde is en waar je echt het verschil kunt maken voor...

  • Medewerker planning

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pDe medewerker planning budgetbeheer is belast met:/pulliHet assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD./liliHet administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen./liliControleren en administreren van bestedingsaanvragen...

  • Medewerker planning

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Medewerker planning & budgetbeheerWe zoeken een medewerker die zich onder meer bezighoudt met het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.Controleren en administreren van...

  • Medewerker planning

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?De medewerker planning & budgetbeheer is belast met:Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP.Controleren...

  • Medewerker planning

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je doen?De medewerker planning & budgetbeheer is belast met:Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD.Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewe...

  • Medewerker Backoffice Planning

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dedimo Voltijd

    **Dit zijn wij **: ADHDcentraal is een innovatieve GGZ instelling met verschillende locaties in heel Nederland. De organisatie diagnosticeert en behandelt ADHD bij volwassenen. De cultuur binnen de organisatie is professioneel en klantgericht. Wij werken vanuit een goed gestructureerde organisatie en met een betrokken en vakkundig geschoold team....

  • Manager Planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Schola Medica via ADJ Voltijd

    Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning & Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nuManager Planning & Organisatie |...

  • Planning- en Budgetspecialist

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Het bureau Planning & Budgetbeheer is verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering van DCIOD. Onze organisatie zoekt een geschikte kandidaat voor de functie van medewerker planning en budgetbeheer.Jouw rol:Werken aan de implementatie van nieuwe processen en procedures om onze dienstverlening te verbeteren;Samenwerken met andere afdelingen om...

  • Manager Planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Schola Medica via ADJ Voltijd

    Ben jij een waar organisatietalent? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een ervaren en energieke Manager Planning & Organisatie. Werk jij graag in een organisatie die in beweging is? Waar zorg en opleiden centraal staan? Ben jij als een vis in het water om te zorgen dat de logistieke zaken op rolletjes lopen? Reageer dan nuManager Planning & Organisatie |...

  • Backoffice Medewerker

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Partners in Project- en procesmanagement Voltijd

    Binnen onze groeiende organisatie voor project- en procesmanagement zijn wij op zoek naar een medewerker backoffice. Deze rol is essentieel in de dagelijkse organisatie, waarbij je zorgt voor het opstellen en bijwerken van projectdossiers in Teams. Je bent ook verantwoordelijk voor het onboarden van nieuwe medewerkers.Je taken:Opstellen en bijwerken van...

  • Medewerker Planning

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De medewerker planning & budgetbeheer is belast met: - Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD. - Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen. - Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in...

  • Medewerker Financiële Administratie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Medewerker financiële administratie SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een zorgvuldig en integer financieel administratief talent? Dan is dit jouw vacature! Als medewerker financiële administratie ben je onderdeel van het team Financieel-economische Zaken (7 personen). FEZ verzorgt de financiële administratie, de plannings-, begrotings - en verantwoordingscyclus en de interne controle van...

  • Planning- en budgetfunctionaris

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van medewerker planning en budgetbeheer. In deze rol zal je werken aan de implementatie van nieuwe processen en procedures, waardoor we onze dienstverlening kunnen verbeteren.Het bureau Planning & Budgetbeheer is verantwoordelijk voor de inrichting van de bedrijfsvoering van...

  • Administratief medewerker planning

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Select Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige administratief medewerker met een talent voor planning? Wil je werken in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de ideale functie voor jou bij onze opdrachtgever in Nieuwegein Als administratief medewerker planning ben je verantwoordelijk voor het plannen van bezoeken van de buitendienst door heel Nederland. Je...

  • Teamleider afdeling planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Kun jij goed plannen en overzicht houden in een dynamische omgeving? Weet jij hoe je een team motiveert en aanstuurt? Dan is deze vacature zeker interessant voor jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Teamleider Planning. Als Teamleider Planning zorg jij ervoor dat onze planners efficiënt en nauwkeurig werken. Je bent het eerste...