Back Office

3 weken geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Tolsma Vastgoed Beheer Voltijd

**Bedrijfsomschrijving**

Tolsma Vastgoed Beheer is opgericht in 2013 vanuit een passie voor het reilen en zeilen van verhuurd vastgoed. Ons kantoor beheert zowel vastgoed voor eigenaren met één of twee woningen, als eigenaren met grotere portefeuilles. De dienstverlening naar onze klanten is divers en gaat van technisch beheer, onderhoud en renovatie tot verhuur, financieel beheer en investeringsadvies. Tolsma Vastgoed Beheer wordt getypeerd door haar persoonlijke, praktische en transparante werkwijze, zowel naar huiseigenaren als huurders toe. Inmiddels is ons portefeuille dermate gegroeid dat wij ons team willen versterken.

**Vacaturetekst**
- Wie zijn wij?_

Tolsma Vastgoed Beheer is opgericht in 2013 vanuit een passie voor het reilen en zeilen van verhuurd vastgoed. Ons kantoor beheert zowel vastgoed voor eigenaren met één of twee woningen, als eigenaren met grotere portefeuilles. De dienstverlening naar onze klanten is divers en gaat van technisch beheer, onderhoud en renovatie tot verhuur, financieel beheer en investeringsadvies. Tolsma Vastgoed Beheer wordt getypeerd door haar persoonlijke, praktische en transparante werkwijze, zowel naar huiseigenaren als huurders toe. Inmiddels is ons portefeuille dermate gegroeid dat wij ons team willen versterken.
- Wie zoeken wij?_

Een back office en administratief medewerker voor 16-32 uur per week om ons bij te staan in de financiële administratie en voor alles in de backoffice zoals invoeren van nieuwe contracten en het up to date houden van de contractadministratie.
- Wat breng jij_ _mee?_

Als back office en administratief medewerker heb jij een MBO werk
- en denk-niveau. Jij kunt goed overweg met Excel, andere veel gebruikte computerprogramma's, en jij hebt affiniteit met financieel administratief werk. Verder ben jij secuur en goed in het houden van overzicht. Relevante werkervaring is een pre, maar geen must.
- Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met computers en basiskennis van Microsoft (Outlook, Word en Excel)
- Bekend met de basis van boekhouden
- Affiniteit met administratief werk en vastgoed
- Hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Een secure en oplossingsgerichte werkhouding
- Zelfstandig kunnen werken
- Wat ga jij_ _doen?_

Binnen jouw werkzaamheden zal jij de binnenkomende huren en uitgaande kosten per huiseigenaar monitoren. Daarnaast zal jij verantwoordelijk zijn voor het up-to-date houden van de totale financiële administratie. Dit kan inhouden dat jij contact hebt met huurders om openstaande betalingen te behandelen. Indien nodig zal jij vervolgens met de verhuurder overleggen om de betaling alsnog in orde maken. Tot slot ben jij verantwoordelijk voor elke definitieve financiële afsluiting van de openstaande te ontvangen posten.
- Factureren en bewaken van de huuradministratie van onze huiseigenaren
- Onderhouden van contact met betrokken partijen
- Behandelen van mails over onderhoud en overige ondersteunende werkzaamheden

Verder maak jij mutaties in onze contractadministratie als huurders veranderen of opzeggen en beantwoord jij onderhoudsvragen van huurders en zet deze uit naar diverse uitvoerders. Kortom een diverse functie.
- Wat bieden wij?_
- Een baan voor ca. 16-32 uur per week.
- Een salaris naar leeftijd/ervaring
- Platte organisatie met korte lijnen
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken
- Een gemoedelijke werksfeer binnen een jong en dynamisch team

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €1.500,00 - €2.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 32 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 1078 Amsterdam Zuid

Verwachte startdatum: 15-07-2024

  • Back Office Agent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Jaz in the city Voltijd

    Back Office Agent a.k.a. The Back End Producer“When multitasking is your middle name, it’s your time to shine!” Jaz in the City, een hip en trendy lifestyle hotel op een unieke locatie in Amsterdam! Dit hotel staat voor de ultieme gastbeleving, onze zogenaamde Superstar Experience. Als enthousiaste back office agent speel jij hierbij een essentiële...

  • Back Office Agent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Jaz in the city Voltijd

    Back Office Agent a.k.a. The Back End Producer“When multitasking is your middle name, it’s your time to shine!” Jaz in the City, een hip en trendy lifestyle hotel op een unieke locatie in Amsterdam! Dit hotel staat voor de ultieme gastbeleving, onze zogenaamde Superstar Experience. Als enthousiaste back office agent speel jij hierbij een essentiële...

  • Back Office Agent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jaz in the city Voltijd

    Back Office Agent a.k.a. The Back End Producer“When multitasking is your middle name, it’s your time to shine!” Jaz in the City, een hip en trendy lifestyle hotel op een unieke locatie in Amsterdam! Dit hotel staat voor de ultieme gastbeleving, onze zogenaamde Superstar Experience. Als enthousiaste back office agent speel jij hierbij een essentiële...

  • Back Office Agent

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jaz in the city Voltijd

    Back Office Agent a.k.a. The Back End Producer“When multitasking is your middle name, it’s your time to shine!” Jaz in the City, een hip en trendy lifestyle hotel op een unieke locatie in Amsterdam! Dit hotel staat voor de ultieme gastbeleving, onze zogenaamde Superstar Experience. Als enthousiaste back office agent speel jij hierbij een essentiële...

  • Back Office Administrator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hyatt Corporation Voltijd

    Back Office Administrator Hyatt Place Hyatt Place Amsterdam Airport NL - NH - AmsterdamFront OfficeHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: AMS001419Local Summary Back Office Administrator Hyatt Place Amsterdam Airport is looking for a full-time Back Office Administrator Hyatt Place Amsterdam Airport is a welcoming place with 330 hotel...

  • Medewerker Commercial Back Office

    4 weken geleden

    Gorinchem, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Heb jij een technische achtergrond en wil jij graag een nieuwe baan? Lees dan snel verder!Dit ga je doenAls medewerker commercial back office wordt je onderdeel van een team wat de administratieve ondersteuning geeft van het verkoopproces. Je gaat binnenkomende orders verwerken, maa

  • Back Office medewerker telefooncentrale

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Back Office medewerker telefooncentraleAmsterdam, 32 uur per weekVanwege zwangerschapsverlof zijn wij per direct op zoek naar tijdelijke extra ondersteuning voor 6 maanden. Met jouw bagage en expertise til jij ons team naar een hoger niveau. Of het nu gaat om roostering, telefoonverkeer of administratieve taken, jij draait er je hand niet voor om!Jouw...

  • Back Office medewerker telefooncentrale

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Back Office medewerker telefooncentraleAmsterdam, 32 uur per weekVanwege zwangerschapsverlof zijn wij per direct op zoek naar tijdelijke extra ondersteuning voor 6 maanden. Met jouw bagage en expertise til jij ons team naar een hoger niveau. Of het nu gaat om roostering, telefoonverkeer of administratieve taken, jij draait er je hand niet voor om!Jouw...

  • Team Lead Sales Back Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Guide a dynamic team at one of the world's leading providers of document solutions, based in Amsterdam. This role offers the chance to drive innovation and efficiency in our sales operations, increasing impact across Europe, the Middle East, and Africa. **Over het bedrijf**: An innovative, international pioneer in hardware and software solutions. **Salaris...

  • Back Office Medewerker Telefooncentrale

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    **Back Office medewerker telefooncentrale**: - Amsterdam, 32 uur per week_ Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij per direct op zoek naar tijdelijke extra ondersteuning voor 6 maanden. Met jouw bagage en expertise til jij ons team naar een hoger niveau. Of het nu gaat om roostering, telefoonverkeer of administratieve taken, jij draait er je hand niet voor...

  • Back Office Medewerker Telefooncentrale

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    **Back Office medewerker telefooncentrale**:- Amsterdam, 32 uur per week_Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij per direct op zoek naar tijdelijke extra ondersteuning voor 6 maanden. Met jouw bagage en expertise til jij ons team naar een hoger niveau. Of het nu gaat om roostering, telefoonverkeer of administratieve taken, jij draait er je hand niet voor...

  • Back Office medewerker telefooncentrale

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Back Office medewerker telefooncentrale Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij per direct op zoek naar tijdelijke extra ondersteuning voor 6 maanden. Met jouw bagage en expertise til jij ons team naar een hoger niveau. Of het nu gaat om roostering, telefoonverkeer of administratieve taken, jij draait er je hand niet voor om Jouw functie Als Back...

  • Back Office medewerker telefooncentrale

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Back Office medewerker telefooncentrale Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij per direct op zoek naar tijdelijke extra ondersteuning voor 6 maanden. Met jouw bagage en expertise til jij ons team naar een hoger niveau. Of het nu gaat om roostering, telefoonverkeer of administratieve taken, jij draait er je hand niet voor om! Jouw functie ...

  • Sales Back-office Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland FYGI Voltijd

    Als Sales back-office coördinator ben jij het organisatorisch talent die structuur brengt in een dynamische omgeving. Het is jouw taak om onze verkoop en logistieke flows in goede banen te lijden en te bewaken. De coördinator die begrijpt hoe om te gaan met klanten en relaties en instaat is om vooruit en resultaat gericht te denken. - Jij zorgt en bent...

  • Back office Coordinator regio Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!...

  • Back office Coordinator regio Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!...

  • Treasury Back‐office Analyst

    5 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**: Preferred qualifications for this role entail: - Full-time employment (40 hours per week) based in Amsterdam, with the opportunity to work remotely for 2 days per week. - Direct contract with the company. - Salary ranging from €3500 to €4100, depending on your experience and background. **Over het bedrijf**: The company is an major...

  • Sales Back-office Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FYGI Voltijd

    Als Sales back-office coördinator ben jij het organisatorisch talent die structuur brengt in een dynamische omgeving. Het is jouw taak om onze verkoop en logistieke flows in goede banen te lijden en te bewaken. De coördinator die begrijpt hoe om te gaan met klanten en relaties en instaat is om vooruit en resultaat gericht te denken.- Jij zorgt en bent...

  • Sales Back-office Medewerker Parttime 24 Uur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Josephine & Co Voltijd

    Josephine & Co zoekt Sales Back-office Medewerker parttime 24 uur JOSEPHINE & CO - About Our Brand Als long term speler op de dames modemarkt beweegt Josephine & Co soepeltjes mee met het veranderende modeklimaat, zonder daarbij de sterke eigen identiteit uit het oog te verliezen. Onze missie: met stijlvolle, liefdevol gemaakte kleding vrouwen een goed...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...