Managementassistent

**:Functieomschrijving

Je bent de rechterhand van een manager en twee teamleiders bij Eemsdelta Midden, locatie Delfzijl. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams binnen dit versterkingspunt optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.

**Je verzorgt algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning. Denk hierbij aan**:

- ondersteunen van de manager en teamleiders, waaronder agendabeheer;
- het goed laten verlopen van het administratieve proces binnen het team;
- zelfstandig afhandelen van office-management taken;
- notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
- organiseren van de team bijeenkomsten;
- vraagbaak zijn voor de diverse teamleden.
**Functie-eisen

Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig, in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.

**Daarnaast beschik je over**:

- afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
- relevante secretariële en administratieve werkervaring;
- goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- de competentie flexibiliteit en toon je initiatief.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk
- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon
- werkverkeer.

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
**Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 9 december vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen

Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Eemsdelta houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan o.a. uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio Eemsdelta is opgedeeld in drie omgevingen: Midden, Stedelijk en West. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Eemsdelta.

**Nationaal Coördinator Groningen (NCG)**:
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid