Ambtelijk Secretaris

**Wat is jouw rol**

De Tijdelijke Centrale Ondernemingsraad (TCOR) zoekt op korte termijn een collega die met enthousiasme de secretariële ondersteuning voor de TCOR in gaat vullen.

Als (ambtelijk) Secretaris ben je geen lid van de centrale ondernemingsraad, maar voer je werkzaamheden uit namens en voor hen. Je neemt een neutrale positie in tijdens het overleg van de TCOR met de bestuurder, maar maakt wel onderdeel uit van het team. Hiermee ben je de spil, een constante factor en het vaste aanspreekpunt.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de TCOR en de overlegvergaderingen met de bestuurder. Kennis van wetten en procedures m.b.t. een Ondernemingsraad zijn niet noodzakelijk maar wel een pré.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

- Het notuleren van vergaderingen op donderdagmiddagen en mogelijk incidenteel op andere momenten. De vergaderingen zijn nu merendeels op locatie in Eindhoven of (incidenteel) online;
- Het verzorgen van de ‘backoffice’ van de TCOR, zoals beheer van mailbox, archiveren van stukken, opvolgen van correspondentie en actiepunten;
- In samenwerking met het Dagelijks Bestuur coördineer je het werk van de TCOR.

De verwachting is dat de TCOR rond april 2025 over gaat naar Centrale Ondernemingsraad (COR).

**Wie zoeken wij**

Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring met het notuleren van vergaderingen. Ervaring op het gebied van ondersteuning van ondernemingsraden en inrichting van (ambtelijke) ondersteuning bij opzetten van nieuwe medezeggenschapsstructuur is een pré.

Het is helemaal fantastisch als je beschikt over actuele kennis op het gebied van wetten en procedures m.b.t. medezeggenschap. Echter, dit is geen harde vereiste.

Je vindt het leuk om coördinerende en gevarieerde werkzaamheden uit te voeren. Je mondelinge en schriftelijke communicatie zijn uitstekend, je kan goed plannen en organiseren en integriteit en flexibiliteit staan bij jou voorop. De werkzaamheden vinden met name plaats op onze locatie in Eindhoven, op termijn zal dit in Venlo zijn.

Bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.

**Ons aanbod**

Wil jij aan de slag in een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving? Dan is de Mutsaersstichting op zoek naar jou. Je komt terecht in een informele en dynamische organisatie waarin jouw talenten tot bloei kunnen komen. We hechten als lerende organisatie veel waarde aan ontwikkeling van onze medewerkers en investeren in jouw groei.

Wij bieden een salaris tot maximaal € 3.863;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functiegroep 40-45). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau. Volgens cao GGZ ontvang je daarnaast 8% vakantiebijslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Bovendien hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals deelname aan Pensioenfonds Zorg en Welzijn, aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden, een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, een reiskostenregeling en een laptop en telefoon. En zeker niet onbelangrijk: het gaat om een aanstelling voor bepaalde tijd voor 8 uur per week met de mogelijkheid tot verlenging.

Voor deze functie nodigen we nadrukkelijk ook ZZP’ers uit te reageren

**Meteen solliciteren?**
Spreekt deze vacature je aan en voldoe je aan de gestelde eisen, solliciteer dan direct

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 8 per week

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek