(Trainee) Formalities Officer

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Arnold + Siedsma Voltijd

**Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een talentvolle en gedreven trainee formalities officer. Binnen de organisatie wordt deze functie ook Intellectual Property (IP-) assistant genoemd.**

In deze functie werk je intensief samen met een klein team van octrooigemachtigden, formalities officers en andere IP assistants. Je wordt intensief opgeleid om samen met dit team de verantwoordelijk te dragen voor de afhandeling van alle voorkomende (administratieve) zaken in het proces van het verkrijgen en behouden van een octrooi. Je begeleidt dan het administratieve gedeelte van de octrooiprocedures in binnen
- én buitenland. Je hebt hierbij contact met klanten en agenten over de hele wereld.

**Wat ga je doen?**
- Begeleiden van formele juridische procedures ten behoeve van het verkrijgen en behouden van een octrooi;
- Voeren van (internationale) correspondentie, o.m. het onderhouden van contacten met cliënten, buitenlandse agenten en octrooiverlenende instanties, zoals het Europees Octrooibureau;
- Registreren en bewaken van termijnen;
- Uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken (o.a. afrekenen);
- Uitvoeren van algemene officemanagementtaken.

**Wie zoeken wij?**
Deze functie past bij jou als je iemand bent die van nature graag initiatief toont, analytisch sterk is, leergierig is, accuraat werkt, goed prioriteiten kan stellen en stressbestendig is. Je bent in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken, je werk efficiënt te organiseren en waar mogelijk verbeteringen te signaleren. Je werkt graag samen en het bieden van ondersteuning en expertise is voor jou vanzelfsprekend. Het motto ‘een leven lang leren’ klinkt jou goed in de oren.

Daarnaast beschik je over:

- een VWO achtergrond en/of een afgeronde HBO opleiding;
- mínimaal 2 jaar relevante werkervaring in het bedrijfsleven;
- een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; beheersing van een tweede vreemde taal (Frans en/of Duits) is een pré;
- affiniteit met juridische procedures en IT systemen, zoals MS Office, CRM en IP software.

**Wat bieden wij?**
Een uitdagend traineeship bij een professionele en informele organisatie binnen een interessant vakgebied. Binnen dit traineeship ontwikkelen we jou tot een professional die het specialistische vak van een formalities officer van A tot Z onder de knie heeft. Daarin is het van meerwaarde om (na een periode praktijkervaring opgedaan te hebben) bij het opleidingsinstituut de opleiding tot gecertificeerd formalities officer te gaan volgen. De kosten van deze opleiding en het examen zijn voor Arnold & Siedsma.

Daarnaast is er sprake van een mooi salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioensregeling en ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy.

**Wie zijn wij?**
Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.

Arnold & Siedsma bestaat ruim 100 jaar en daar zijn wij trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectueel eigendom.

Bij onze 11 vestigingen in Nederland, België en Duitsland werken circa 160 medewerkers en er bestaat een gezonde groei-ambitie.

Onze octrooigemachtigden, merken
- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag administratief ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.

**Smart brains join us**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.600,00 - €4.000,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsopleiding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Opleiding:

- VWO (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Formalities Officer

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks zoekt een Formalities Officer die deel wil uitmaken van een enthousiast team.Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland. Je bent aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat de aanvragen op tijd worden ingediend.Je...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Formalities OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren Formalities Officer die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan onze klanten.VerantwoordelijkhedenHet verzorgen en bewaken van het indieningsproces voor...

  • Formalities Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met...

  • Formalities Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks zoekt een Formalities Officer die zich aansluit bij ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland. Je werkt samen met je collega's aan de bescherming van uitvindingen van onze...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Formalities OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren Formalities Officer die zich wil binden aan ons bedrijf voor de komende jaren. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan onze octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen van ons...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om...

  • Formalities Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Formalities OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren Formalities Officer die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan onze octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen van ons...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Formalities OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren Formalities Officer die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan onze octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere vestigingen van ons...

  • Formalities Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om opdrachten van klanten op een juiste manier te kunnen uitvoeren.Completeren van gegevens en documenten/opmaken van dossiers.Indieningsformulieren...

  • Formalities Assistant/Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Formalities Assistant/OfficerWe zijn op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor onze vestiging in Den Haag. Als Formalities Assistant/Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere...

  • Formalities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Formalities OfficerV.O. Patents & Trademarks is op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevens met deadlines om opdrachten van klanten op een juiste manier te kunnen uitvoeren.Completeren van gegevens en documenten/opmaken van dossiers.Indieningsformulieren...

  • Formalities officer

    5 maanden geleden

    Den Haag, Provincie Groningen, NL Randstad Nederland Voltijd

    Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden.

  • Formalities Officer

    18 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team.VerantwoordelijkhedenRegistratie van klant- en opdrachtgegevensCompleteren van gegevens en documentenIndieningsformulieren invullenUitzetten van opdrachten bij externe dienstverlenersVoeren van correspondentie met cliënten en derdenBeheren, behandelen,...

  • Formalities Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten.Je bent verantwoordelijk voor de registratie van klant- en...

  • Formalities Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Formalities Assistant/OfficerVoor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is op het gebied van intellectueel eigendom, zijn wij op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor de vestiging Den Haag.Doel van de rol:Je bent verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het...

  • Formalities Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van ons enthousiaste team bij V.O. Patents & Trademarks in Den Haag. Als Formalities Officer ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten.Je zult samen met...

  • Formalities Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLO Voltijd

    About the RoleNLO is seeking a highly organized and detail-oriented Formalities Officer to join our team. As a Formalities Officer, you will play a crucial role in ensuring that our clients' intellectual property is protected and managed efficiently.Key ResponsibilitiesCoordinate the preparation and submission of patent and trademark applications to the...

  • Patent Formalities Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLO Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Formalities Officer to join our team at NLO. As a Formalities Officer, you will play a crucial role in ensuring that final documents are accurately prepared and submitted to the appropriate official bodies and representatives abroad.Key ResponsibilitiesPrepare and submit documents to the...