Medewerker Financiële Administratie

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd

**Aan de slag bij De Haagse**:
**In het kort**:
Afdeling: Bedrijfsvoering en Control
Locatie: Poseidon, Den Haag
Opleidingsniveau: mbo+
Aantal uren per week: 32-40
Salarisindicatie: mínimaal € 2.805,93 en maximaal € 3.740,78 (schaal 7)

**Hoe ziet het werk eruit?**

Samen met drie andere collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor onder andere het verwerken van onze inkoopfacturen, afhandeling van de betalingen die voldaan moeten worden aan externe partijen en onderhouden jullie contact met onze interne en externe klanten.

Als team verzorgen jullie samen de administratieve (boekhoudkundige) werkzaamheden binnen vastgestelde procedures en wet
- en regelgeving, om ervoor te zorgen dat gegevens tijdig en juist administratief verwerkt en vastgelegd worden in onze boekhoudsystemen. De werkzaamheden worden wekelijks in onderling overleg verdeeld. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de processen van de crediteurenadministratie.

Je snapt hoe veranderingen van onze eigen processen, of die van de Haagse Hogeschool, onze werkzaamheden kunnen beïnvloeden. Je bent in staat om deze veranderingen op te nemen en succesvol toe te passen in je werkzaamheden.

Omdat de administratieve taken binnen de Haagse Hogeschool zich niet beperken tot enkel de crediteuren werkzaamheden, vragen we van jou de flexibiliteit om ook te ondersteunen bij andere administratieve processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan werkzaamheden vanuit debiteurenbeheer of projecten.

Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden
- Controleren, coderen en verwerken van inkoopfacturen;
- Zorg dragen voor tijdige en juiste betaling van alle inkoopfacturen, inclusief de benodigde documentatie ter controle;
- Signaleren van verschillen tussen facturen en inkooporders (of betalingen) en adequate en oplossingsgerichte afhandeling.
- Ondersteuning van diverse teams (waaronder team Grootboek) tijdens de maand - en jaarafsluiting door middel van het correct aanleveren van benodigde data. Denk hierbij aan het aanleveren van stelposten;
- Controleren van ingevoerde memoriaal boekingen en autoriseren van handmatig aangeleverde boekingsstukken. Dit betreft onder andere het beheer van tussenrekeningen;
- Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren over financieel administratieve zaken en zoekt daarbij proactief de verbinding met stakeholders. Je vind het leuk nieuwe contacten te leggen en onderhouden met collega’s binnen de Haagse Hogeschool.

Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden om onze processen verder te verbeteren en bent in staat deze helder en uitlegbaar over te brengen.

Jouw werkplek
Als medewerker Crediteurenadministratie heb je een uitdagende functie binnen het team Financiële Administratie (FA) van de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. De Financiële administratie bestaat momenteel uit 11 medewerkers en 1 teamleider.

Wij werken vanuit ons kantoor in Den Haag, om te zorgen voor een optimale onderlinge samenwerking en de beste bereikbaarheid voor collega’s en leveranciers te kunnen garanderen.
Gedeeltelijk remote werken is bespreekbaar, uiteraard nadat je volledig bent ingewerkt.

De dienst Bedrijfsvoering & Control
De dienst Bedrijfsvoering & Control (B&C) bestaat uit de unit Services, de unit Control en Funding Support en het Dienstenbureau. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten voor personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en is verantwoordelijk voor en heeft de regie op de concern brede control.

Dit vertaalt zich voor de unit Services (ca. 36 medewerkers) o.a. in de verantwoordelijkheid voor de personeels-en salarisadministratie, inkoopadministratie en declaraties, debiteuren, crediteuren en grootboek. Daarnaast vindt het administratieve proces rondom inhuur van externe medewerkers plaats binnen de unit Services en wordt hogeschoolbrede management informatie verschaft op het gebied van HRM data, financiële data en student data. Ook draagt de unit Services bij aan de totstandkoming van de externe verantwoording in de vorm van het jaarverslag en de jaarrekening.

**Wat vragen wij van jou?**:
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundige collega met een gedegen kennis van boekhouden die kwantiteit kan verwerken tegen de hoogste kwaliteit. Je werkt gestructureerd, accuraat en zorgvuldig. Je toont initiatief, bent pro actief en oplossingsgericht. Als collega ben je een teamspeler die goed in staat is om zelfstandig te werken, procesmatig te denken en resultaat te leveren. Daarnaast heb je een flexibele en positieve werkhouding.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een financieel-administratieve richting;
- Aantoonbare relevante werkervaring in

  • Medewerker Financiële Administratie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    HBO bachelor/master - 36 uur per week - 3.199; - tot 4.540, - Den Haag **Wil jij impact maken op de zorg, zonder zelf aan het bed te staan?** Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een werkomgeving waar jij als medewerker Financiële administratie impact kan maken met jouw financiële expertise. - **Dit ben jij**: In jouw nieuwe baan kun je jouw...

  • Financiële Administratie Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige en analytische Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in The Hague. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen verwerken en bijhouden van debiteuren- en...

  • Medewerker Financiële Administratie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Hague Corporate Affairs Voltijd

    **Vacature: Medewerker Financiële administratie** Op locatie: Den Haag, Lange Voorhout Aanstelling: Fulltime, 32 uur mogelijk Houd jij van een georganiseerde administratie? Krijg jij energie van het werken met cijfers? Ben jij een aanpakker en nieuwsgierig naar meer administratieve taken? Ben jij op je plek in een dynamische omgeving? Dan zou de rol als...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een medewerker financiële administratie. Bij Bedrijfsvoering streven we ernaar om de reguliere bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. We bieden ondersteuning aan management en bestuur en houden rekening met de veranderende wetgeving en ontwikkelingen binnen de Kansspelautoriteit. Ons...

  • Medewerker Financiële Administratie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving In het Nationaal Archief vinden mensen de antwoorden die betrekking hebben op hun leven, de Nederlandse geschiedenis en de samenleving. Om iedereen te voorzien van deze nieuwe inzichten, moeten onze archieven altijd op orde zijn. Net als onze financiële administratie. En dat is precies waar jij voor zorgt in je functie. Naast de...

  • Medewerker Financiële Administratie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland N.V. Haagse Milieu Services Voltijd

    Ben jij een financiële allrounder en op zoek naar een leuke baan? Dan zijn wij op zoek naar jou! N.V. Haagse Milieu Services (HMS) is op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van Medewerker Financiële Administratie. De afdeling Financiële Administratie waar jij komt te werken houdt zich bezig met de gehele financiële administratie, van...

  • Medewerker Financiële Administratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    Waarom Hof Wonen? - Informele werksfeer; we doen het samen - Je ontwikkelt jezelf met uitdagend werk en loopbaanbudget - Het gaat om zaken die ertoe doen; woningnood, verduurzaming, sociale problemen **medewerker Financiële Administratie**:

  • Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Your Advisor BV Voltijd

    We zoeken Oekraïne sprekende medewerker die verstand heeft van financiële administratie. Kennis van Cash en Nextens heeft wel de voorkeur of bereid zijn om er mee te leren werken. Soort dienstverband: Fulltime Werklocatie: Fysiek

  • Medewerker Financiële Administratie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Omvang: 38 uur** **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...

  • Allround Medewerker Financiële Administratie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland De Uithof Voltijd

    Als Allround Medewerker Financiële Administratie ben jij een cruciale schakel in de financiële administratie van onze organisatie en draag je bij aan de verdere professionalisering en groei van ons bedrijf. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de financiële administratie en het opstellen van financiële rapportages. Nauw samenwerken...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **0,6-0,8 fte**: **Vacature omschrijving**: **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van...

  • Medewerker Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit...

  • Medewerker financiële administratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    WerkzaamhedenAls medewerker financiële administratie bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ben je verantwoordelijk voor diverse financiële processen. Je houdt je bezig met de facturatie van de werkzaamheden van afdelingen zoals Bewerken, Beheer en Digitale Informatiehuishouding. Daarnaast zorg je voor het bijhouden van de...

  • Medewerker financiële administratie

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Organisatie Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons onderwijs. Functiebeschrijving Als...

  • Medewerker financiële administratie

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Organisatie Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons onderwijs. Functiebeschrijving Als...

  • Hoofd financiële administratie

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren financieel professional die zich kan inzetten voor de totstandkoming van financiële producten en het beheer van de financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van jaarrekeningen, het beheer van de financiële administratie en het signaleren van problemen en het doen van...

  • Hoofd financiële administratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren financieel professional die zich kan inzetten voor de totstandkoming van financiële producten en het beheer van de financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van jaarrekeningen, het beheer van de financiële administratie en het signaleren van problemen en het doen van...

  • Hoofd financiële administratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren financieel professional die zich kan inzetten voor de totstandkoming van financiële producten en het beheer van de financiële administratie.Als hoofd financiële administratie zorg je voor de planning- en control cyclus, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen van de jaarrekening en het beheer...

  • Hoofd financiële administratie: Financiële Strategie en Planning

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Financieel Manager die zich kan inzetten voor de financiële administratie en planning van onze organisatie. Als Financieel Manager ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van financiële producten, het beheer van de financiële administratie en het signaleren van problemen en het doen van...

  • Medewerker Financiële Administratie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Amazic Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij op zoek naar een enthousiaste Crediteurenmedewerker voor 24 - 32 uur per week. In deze dynamische en internationale rol ben je verantwoordelijk voor dagelijkse crediteurenadministratie van A tot Z voor diverse entiteiten. Je verwerkt inkoop - en PO facturen, verwerkt bankmutaties, zet betalingen klaar, controleert...