Allround Backoffice Medewerker

1 maand geleden


Gouda, Nederland Mediis Voltijd

**Wij vinden het vooral belangrijk dat je ervaren bent in, en enthousiast over het werk dat we bieden en dat je met een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel en inzet bij ons aan de slag gaat. Wij bieden een plek waar je kunt doen waar je goed in bent**

Wij zijn in Midden Holland dé regionale organisatie voor de huisartsenzorg en werken dagelijks, met ruim 20 collega’s aan het bieden van goede eerstelijnszorg.We maken een flinke groei door en zijn daarom op zoek naar iemand met ervaring in administratief/secretariële en praktische ondersteuning van kantoorwerkzaamheden.

Je gaat nauw samenwerken met onze ervaren collega; directiesecretaresse en inmiddels ook kantoorduizendpoot. Er wordt gewerkt op basis van taakverdeling, daarnaast ben je elkaars back-up. Als we het aan haar vragen, dan is het leuke van deze functie de veelzijdigheid:

- ‘Het ene moment beantwoord je telefoontjes, verwerk je binnenkomende mail en hou je het relatiebeheersysteem op orde, het andere moment ben je in overleg met onze kaderhuisarts gynaecologie over de vulling van haar patiënt agenda. Op weer een ander moment bestel je nieuw meubilair. vul je koffiebonen bij, bestel je boodschappen en plan je afspraken in voor een spreekuur’._

Meer weten over de functie en wat we jou te bieden hebben? Lees dan verder.

**Wat ga je doen?**

Er zijn een aantal vaste taken in deze functie waar je zelf verantwoordelijk voor bent:

- Het coördineren en plannen van het spreekuur urogynaecologie, plus het aangeven van verbeteringen van processen rondom dit spreekuur.
- Beheer van en data-invoer in het huisartsen/relatiebeheersysteem, plus het uitdraaien van mailinglijsten en andere rapportages uit dit systeem.
- Administratieve ondersteuning geven aan de coördinator huisartsen GGZ. Begeleiden van het instroomproces van nieuwe medewerkers en het uitvoeren van een jaarlijkse inventarisatie van benodigde uren.
- Ondersteuning van de communicatieadviseur bij het opmaken van nieuwsbrieven, bestellen van drukwerk, het plaatsen van berichten op het huisartsenportaal/sociaal intranet, website en LinkedIn.
- Je bent de eerste die de vaste telefoon aanneemt. Je zorgt voor het agendabeheer, plant vergaderingen en verwerkt binnenkomende mail.

Je gaat zelfstandig met deze taken aan de slag, en plant daarnaast ook tijd in, om samen met jouw collega, de kleinere en ad-hoc klussen (die ook zeker horen bij deze rol) op te pakken.

**Wat we graag in jou terugzien**

Je hebt een proactieve en service verlenende instelling, Je bent secuur in administratieve taken zonder snelheid te verliezen. Je bent goed in het stellen van prio’s en een kei in structuur aanbrengen en plannen. Een beetje chaos en druk kun je goed hebben. Je hebt de wil om te leren en goed te zijn in wat je doet. Je vindt het oprecht leuk de telefoon op te nemen, en vindt het geen probleem om mensen te bellen. Je kunt vlot en foutloos mailen.
- Vind je thuiswerken ongezellig? Dan zit je goed bij ons.
- We zouden het bovendien heel fijn vinden, als Mediis een plek wordt waar je voor langere tijd wil blijven.
- Je hoeft van ons geen ervaring in de zorg te hebben.

**Wat je meeneemt**
- Afgeronde MBO-4 office.
- Ruime ervaring in een administratieve/secretariële functie. Je kunt hier ook helder over vertellen.
- Gevorderde kennis van Word en Excel. Ervaring met M365 is zeer gewenst.
- Ervaring met een relatiebeheersysteem een pré.

**Wat bieden wij jou**

Dagen en uren in overleg maar in ieder geval aanwezig op dinsdag. De aard van het werk vereist aanwezigheid op locatie.

Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur. Afhankelijk van opleiding en ervaring is deze functie ingeschaald in schaal 5 | cao-huisartsenzorg. Je salaris is maximaal € 3.733;
- per maand, gebaseerd op fulltime basis (38 uur). Je ontvangt een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.

**Wat als je denkt dat deze functie echt wat voor jou is?**

Neem voor meer informatie contact op met Piëck Ohr.

Solliciteren kan tot 30 november 2024.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 per week

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Backoffice medewerker

    4 weken geleden


    Gouda, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken. Bedrijfsinf...]]>

  • Backoffice medewerker

    3 weken geleden


    Gouda, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken. Bedrijfsinf...

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden


    Gouda, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken. Bedrijfsinf...]]>

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden


    Gouda, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken. Bedrijfsinf...]]>

  • Backoffice medewerker

    4 weken geleden


    Gouda, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken. Bedrijfsinf...


  • Gouda, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken.


  • Gouda, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken.

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden


    Gouda, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken.Bedrijfsinf

  • Backoffice Medewerker

    3 maanden geleden


    Gouda, Nederland Slangen Staal Voltijd

    **Functie**: **Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken.** **Jouw toekomstige werkdag**: Als backoffice medewerker vervul je een...

  • Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden


    Gouda, Nederland Slangen Staal Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker (20 - 24 uur) die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken.**: **Bedrijfsinformatie** Slangen Staal is een machinefabriek, constructie - en...

  • Backoffice medewerker

    2 maanden geleden


    Gouda, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, veelzijdige en proactieve Backoffice medewerker die het team komt versterken. Als Backoffice medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf en draag je zorg voor diverse administratieve en organisatorische taken.BedrijfsinformatieSlangen Staal is een machinefabriek, constructie- en reparatiebedrijf, dat...

  • Backoffice Medewerker

    5 maanden geleden


    Gouda, Nederland Select Vitae Voltijd

    Vacature Backoffice Medewerker Ben je op zoek naar een deeltijdbaan waarbij geen dag hetzelfde is? Kom dan het backofficeteam van de ODMH in Gouda versterken. We zoeken per direct een De afdeling bedrijven houdt zich dagelijks bezig milieutaken in de regio in opdracht van de aangesloten gemeenten in Midden-Holland én met toezicht en handhaving op de...


  • Gouda, Zuid-Holland, Nederland Reinders en van Soest Technisch Uitzendbureau Voltijd

    We zoeken een zelfstandige en veelzijdige Backoffice medewerker die onze organisatie versterkt. Als Backoffice medewerker ben je een belangrijke schakel en draag je zorg voor diverse administratieve taken.Je taken en verantwoordelijkhedenDiverse administratieve taken uitvoerenProactief optreden in je werkJe verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van je...

  • Medewerker Backoffice

    5 maanden geleden


    Gouda, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Het betreft een overheidsinstantie. Mocht er een passende match zijn dan vertellen wij je graag meer over de opdrachtgever en wat zij zoeken. **Locatie**: Gouda. **Functieomschrijving**: De afdeling bedrijven houdt zich dagelijks bezig milieutaken in de regio in opdracht van de aangesloten gemeenten in Midden-Holland én met...


  • Gouda, Zuid-Holland, Nederland De Goudse Voltijd

    Werk bij De GoudseAls Backoffice Medewerker Beleggingen bij De Goudse ben je verantwoordelijk voor de rapportage van alle beleggingsactiviteiten. Je werkt samen met je collega's aan dagelijkse, maandelijkse en jaarlijks uit te voeren activiteiten zoals het verwerken van transacties en koersen, rapportagewerkzaamheden en de control cyclus.Je taken:De...


  • Gouda, Nederland De Goudse Voltijd

    Cijfermatig, analytisch, procesverbeteraar  Hoe leuk kan dit worden? Beleggingen vinden plaats in een dynamische en snel veranderende wereld, waar geen dag hetzelfde is. Als Backoffice medewerker Beleggingen ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de rapportage van alle beleggingsactiviteiten van De Goudse. Hierbij gaat het om dagelijkse,...


  • Gouda, Nederland Delta Recruitment Voltijd

    **Functie omschrijving Medewerker backoffice omgevingsdienst 20/24 uur per week**: De afdeling bedrijven houdt zich dagelijks bezig milieutaken in de regio in opdracht van de aangesloten gemeenten in Midden-Holland én met toezicht en handhaving op de wettelijke regels die gelden voor alle badinrichtingen en zwembaden in de provincie Zuid-Holland. Samen met...


  • Gouda, Zuid-Holland, Nederland De Goudse Voltijd

    Waarom wordt dit jouw droombaan? Als Backoffice medewerker Beleggingen bij De Goudse word je onderdeel van een klein en wendbaar team. Hier werken we nauw samen met collega's van de afdeling Beleggingen, Control en Financial Risk. Je rapporteert aan de manager Pricing & Control. Wie ben jij? Ben jij cijfermatig, analytisch en sterk in het verbeteren...

  • Allround Medewerker

    4 weken geleden


    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Synsel Voltijd

    Waar je aan werktJe komt bij Synsel terecht in een organisatie die écht waardering heeft voor zijn medewerkers. Deze organisatie ontwerpt en produceert elektrische aandrijvingen. Ze beschikken over een modern machinepark, volledig geautomatiseerde processen en produceren met de meest hoogwaardige machines en nieuwste technologieën. Je bent als Allround...

  • Allround Ict Medewerker

    1 maand geleden


    Gouda, Nederland HalloStroom Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij een ware troubleshooter? Wil je jouw kennis en ervaring inzetten om zoveel mogelijk huishoudens te helpen verduurzamen? Dan is de functie als Allround ICT Medewerker in Gouda iets voor jou. Lees snel verder en vergeet niet te solliciteren! Als Allround ICT Medewerker in Gouda sta je voor een mooie uitdaging. Je bent...