Administratief Medewerker

**CHEMGroep**

Vooruitgang door innovatie CHEMGroep ondersteunt diverse klanten met een structureel effect op gebied van **veiligheid, gezondheid en milieu.** Met als doel de ontwikkeling van een gezonde werk en leefomgeving. Mensen zijn het belangrijkste kapitaal van iedere organisatie maar ook de aandacht voor onze leefomgeving mag niet ontbreken. CHEMGroep heeft als missie om hieraan bij te dragen en bedrijven hierin te ondersteunen en begeleiden. Met onze programma’s verhogen we het veiligheidsbewustzijn en verbeteren we de bedrijfsresultaten op gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.

**Functieomschrijving**

Voor 16 uur in de week zal je aan de slag gaan als administratief medewerker. Hier zal je ter ondersteuning van onze veiligheidskundigen werkzaamheden uitvoeren voor diverse klanten. Zoals de naam al zegt zal dit voornamelijk op administratief vlak zijn. Denk hierbij aan verwerken van registraties (werkplekinspecties, audit bevindingen, etc.), beheren van de mailbox en voortgang van actielijsten monitoren.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden voor de veiligheidsafdelingen van onze klanten. Deze afdelingen bieden organisatie brede ondersteuning, je zal dan ook met veel verschillende mensen in contact komen. Deze functie biedt op verschillende vlakken veel flexibiliteit.

Zo kan je (naast af en toe een overleg moment) je eigen uren indelen en op diverse werkplekken aan de slag, zoals ons kantoor aan het Brielse meer, op locatie van de klant of vanuit huis.

In eerst instantie is deze functie voor 16 uur per week bedoeld, met de focus op één klant. Mocht het zo zijn dat de werkzaamheden dit vragen kan dit (in overleg) uitgebreid worden naar meerdere klanten, met daarbij eventueel ook uitbreiding van het aantal uren.

**Verantwoordelijkheden**
- Rapportages opstellen
- Notuleren bij overleg
- Verweken registraties
- Beheren van de takenlijsten
- Beheren van de (algemene) mailbox
- Verzamelen van gegevens organisatie breed
- Document beheer

**Kwalificaties**
- Werkervaring, in vergelijkbare rol of opleiding
- Communicatief vaardig in de Nederlandse taal; mondeling & schriftelijk
- In staat om op verschillende niveaus te communiceren
- Initiatiefrijk
- (Positief -) kritisch

**Wat bieden wij**
- Contract voor 16 uur per week
- Een laptop en telefoon
- Pensioenregeling
- 25 verlofdagen, op basis van 40 urige werkweek
- Reiskosten vergoeding
- Flexibele werktijden
- Een flexibele werkomgeving
- Contact met diverse collega's en klanten

Soort dienstverband: Parttime

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 3231 NC Brielle