Bedrijfseconomie Stagiaire en of Administratieve

**Functieomschrijving**

Voor Vos & Nos Mondzorg zijn wij op zoek naar een enthousiaste bedrijfseconomie student die graag mee wil draaien in een dynamische werkomgeving waarin elke dag anders is. Hierin zullen zowel wekelijkse taken als eenmalige opdrachten, waarbij enerzijds meegedraaid wordt op de financiële afdeling en anderzijds afgebakende projectmatige opdrachten, worden uitgevoerd. Je zult bij de algemeen directeur en hoofd administratie op kantoor zitten waardoor er genoeg ruimte is om te sparren en voor één op één begeleiding.

Vos & Nos is een sterk groeiende organisatie met drie vestingen. We hebben een enthousiast team van 25 medewerkers die worden aangestuurd door twee eigenaren van begin dertig.

We maken veel tijd vrij voor teambuilding met bijvoorbeeld uitstapjes naar Berlijn en Oostende, of een workshop verfgooien.

Omdat we sterk groeien krijg je als stagiaire ook veel ruimte om mee te denken en nieuwe processen te implementeren. Hierdoor is deze stagiaire geschikt voor elke student, van iemand die ervan houdt meters te maken en echt mee te werken in het dagelijkse proces, tot iemand die liever in het diepe wordt gegooid en zich bezig houdt met de grotere projecten.

Het is bij ons ook mogelijk om voor je stage in september ook al per direct of bijvoorbeeld in de zomervakantie als werkstudent te starten.

**Takenpakket**

De taken zullen in overleg met school en de student afgestemd worden. In eerste opzet zijn onderstaande taken onderdeel van de stage.

Wekelijkse activiteiten
- In
- en eventuele verkoopfacturen taggen en verwerken in Basecone
- Bankafschriften verwerken in Exact
- Zorgdragen voor correspondentie CBS indien nodig
- Verwerken van declaraties/bonnetjes medewerkers in excel en vervolgens Exact
- Ondersteunen hoofd administratie in opstellen van maandrapportages en cashflowprognoses
- Verwerken van kas en pin betalingen
- Correctiejournaalposten opstellen in samenwerking met hoofd administratie en accountant
- Diverse andere ad hoc (administratieve) werkzaamheden zoals bijhouden social media
- SEO pagina’s door chatGPT laten schrijven en op website laten plaatsen
- FaceBook-ads management
- Uniformiseren standaard documenten zoals anamnese (+ zo maken dat deze in te vullen zijn middels PDF)

Projectmatige eenmalige opdrachten
- Opstellen werkinstructies mbt administratieve werkzaamheden
- Schrijven van HR policies zoals verzuim en verlof
- Opstellen van AO handboek mbt het inkoopproces
- Opschonen debiteuren
- en crediteurenlijst
- Declaratiewijzer update
- Excel overzicht opzetten die Checkt of techniekwerk wordt ingevoerd in Exquise
- Excel overzicht opzetten die Checkt dat omzet Exquise, declaratiebestanden en bankinkomsten periodiek matchen
- Excel overzicht opzetten die Ratio’s berekent zoals output (vervolgbehandeling, aantal (klik)protheses, aantal implantaten, etc) per intakes per behandelaar.

**Wat mag je van ons verwachten**
- Goede begeleiding door zowel algemeen directeur als hoofd administratie
- Een breed scala aan taken met ruimte voor eigen inbreng
- Prima stagevergoeding of salaris
- Een kijkje in de keuken van een tandtechnisch en tandheelkunde organisatie waardoor je meer ziet dan alleen cijfers

Soort dienstverband: Parttime, Stage
Contractduur 6 maanden

Rooster:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 6163 CE Geleen