Managementassistent

WijZijn zoekt per 1 juli een enthousiaste
**Managementassistent - 24 uur per week**

**Jouw nieuwe baan**:
Zoek je een dynamische en uitdagende baan waarin jouw bijdrage een onmisbare schakel vormt voor ons managementteam? Kun je goed ontzorgen, overzicht bewaren en denk je altijd een stap vooruit? Als managementassistent maak je deel uit van het managementsecretariaat en ondersteun je twee van de vier gebiedsmanagers, namelijk de gebiedsmanager voor team Roosendaal en de gebiedsmanager voor de teams Steenbergen, Tholen en Woensdrecht. Je bent de vraagbaak voor de gebiedsmanagers en het eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties. Naast het beheren van de, vaak complexe agenda’s, verzorg en verwerk je zelfstandig correspondentie, organiseer je bijeenkomsten en houd je overzicht op de lopende zaken. Als rechterhand van de gebiedsmanagers ontsnapt niets aan jouw aandacht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Samen met je directe collega’s zorg je voor continuïteit in de bezetting van het managementsecretariaat.

**Hier ga je werken**:
WijZijn is niet zomaar een organisatie. We willen een beweging op gang brengen, mensen inspireren en een sterke sociale basis creëren waar we allemaal van waarde zijn. We willen niet stilstaan, maar blijvend vernieuwen en verbeteren. En we hebben het lef om buiten de lijntjes te kleuren en datgene te doen wat nodig is om het verschil te maken voor inwoners in ons werkgebied. Wij zoeken mensen die samen met ons kleur willen geven aan een samenleving waarin we er voor elkaar zijn. Het managementsecretariaat bestaat uit collega’s die gezamenlijk alle managers ondersteunen. Je zult voor deze functie vooral vanuit onze hoofdlocatie in Bergen op Zoom werkzaam zijn.

**Dit ga je doen**:

- Het leeuwendeel van je werkzaamheden bestaat uit het beheren van en anticiperen op de (complexe) agenda’s van de gebiedsmanagers
- Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie, soms aan de hand van onvolledige concepten en/of globale aanwijzingen. Beleidsnotities weet je hierbij om te zetten in begrijpelijk en foutloos Nederlands
- Als rechterhand van de managers ben jij het eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties
- Interne en externe bijeenkomsten organiseer je en bereid je voor
- Opvolgen van acties vanuit bijeenkomsten en overleggen, incidenteel maak je notulen

**Dit neem je mee**:

- Je bent in het bezit van een mbo-diploma. Bij voorkeur volgde je met succes een secretaresseopleiding bij Instituut Schoevers of Scalda (niveau 4)
- Werkervaring als managementassistent in een vergelijkbare functie, met bij voorkeur kennis van kennis van Office 365, IBabs en AFAS
- Anderen omschrijven je als accuraat en een organisatietalent, dat zich goed staande houdt in hectische situaties
- Je bent een proactieve gesprekspartner, die vooruitdenkt in wat er nodig is en weet dit om te zetten in de juiste acties om de manager werk uit handen te nemen
- Je bent gemakkelijk benaderbaar, hebt gevoel voor verhoudingen (in
- en extern) en vindt een informele samenwerking en goede sfeer belangrijk
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Bij aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist

**Dit mag je van ons verwachten**:
Een salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao Sociaal Werk; Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Inschaling marktconform op basis van opleiding en ervaring. De functiebeschrijving en functiewaardering worden op dit moment geactualiseerd. Verder bieden wij je:
- 01**Een uitdagende functie met veel afwisseling en zelfstandigheid bij een informele, ambitieuze organisatie**- 02**Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging bij gebleken geschiktheid**- 03**Deelname aan trainingen, workshops en intervisie vanuit het WijZijn Leerhuis**- 04**De mogelijkheid tot plaats
- en tijdsonafhankelijk werken met een laptop en mobiele telefoon tot jouw beschikking**- 05**Deelname aan het pensioenfonds van PFZW**

**Solliciteer nu**: