Personeelsplanner

**Toe aan Flow?**:
Bij Flow Kinderopvang bieden we met liefde en toewijding kinderopvang, peuteropvang en Buitenschoolse Opvang (BSO) aan in de gemeentes Kerkrade, Landgraaf, Brunssum, Heerlen en Beekdaelen. Bij Flow Kinderopvang geloven we in het creëren van een warme en stimulerende omgeving waar kinderen zich kunnen ontwikkelen, ontdekken en groeien. Ons hoofddoel is het vergroten van kansen voor kinderen in de regio, zodat ze een sterke basis krijgen voor een succesvolle toekomst. Ons ervaren en gepassioneerde team staat elke dag klaar om de 1800 kinderen in onze opvang te begeleiden op hun ontdekkingsreis, met aandacht voor hun individuele behoeften en talenten.

Voor ons Centraal Bureau in Kerkrade zijn we op zoek naar een:
**_ Personeelsplanner_**:
**_32 uur per week_**:
Ben jij een echte probleemoplosser met een scherp oog voor detail en een passie voor puzzelen? Dan zijn wij op zoek naar jouw talent ter ondersteuning op onze planningsafdeling.

**Over de functie**:
Als Personeelsplanner in de kinderopvang ben jij verantwoordelijk voor het creëren en beheren van efficiënte en effectieve personeelsroosters. Je analyseert gegevens over kindbezetting en personeelscapaciteit om de inzet van medewerkers te optimaliseren. Als personeelsplanner zorg je er samen met je collega voor dat alle 37 locaties te allen tijde voldoende bezet zijn volgens de wettelijke kind-leidster ratio, zodat de kwaliteit van onze opvang gewaarborgd wordt. Je draagt zorg voor een goede urenverwerking en zorgt dat alle basisroosters up to date zijn. Mochten er gaten in roosters komen, dan vul jij deze op een creatieve wijze op. Dit gebeurt uiteraard altijd binnen de wettelijke kaders. Je adviseert de locatiemanagers over benodigde structurele roosterwijzigingen en hebt dagelijks contact met de verschillende locaties en pedagogisch medewerkers. De functie van planner doet een groot appèl op jouw organisatietalent en een werkdag is nooit hetzelfde.

**Over de locatie**:
Het centraal bureau (CB) is de thuishaven van het managementteam en alle administratieve en ondersteunende afdelingen. Ook zijn de locatiemanagers en pedagogisch coaches hier regelmatig aanwezig, wat zorgt voor een efficiënte en nauwe samenwerking tussen alle verschillende afdelingen. Het centraal bureau is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, met voldoende parkeergelegenheid in de buurt.

**Wat ga je doen?**:

- Het verwerken van personeelsroosters van alle opvanglocaties, waarbij je rekening houdt met variërende kindbezetting, verlofaanvragen, indirecte uren en regelgeving;
- Het verwerken van ziekmeldingen en het regelen van vervanging;
- Signaleren van knelpunten in de basisplanning en voorstellen doen voor structurele oplossingen;
- Communiceren met pedagogisch medewerkers over hun roosters en eventuele wijzigingen;
- Dagelijks schakelen met locatiemanagers over eventuele knelpunten in de bezetting van de locaties in de lopende week en oplossingen aandragen;
- Verlofverwerking en urencorrecties voor de maandafsluiting;
- Ook word je opgeleid als kindplanner, zodat je indien nodig de kindplanners kunt ondersteunen.

**Dit ben jij**:
Wil je graag met ons meebewegen en groeien in onze positieve flow? En herken je jezelf in het volgende:

- Je hebt mínimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Ervaring met personeelsplanning is een pré;
- Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en bent in staat om data gedreven beslissingen te nemen;
- Je bent proactief, nauwkeurig, stressbestendig en hebt een sterk organisatorisch vermogen;
- Ervaring met planningssoftware is een sterke pre;
- Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel;
- Je bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden;
- Je houdt van uitdaging en kunt goed omgaan met weerstand.

Dan gaan we graag met jou in gesprek

**Wat bieden wij?**:

- Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen;
- Een warm en collegiaal team in een professionele werkomgeving;
- Opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden om je verder te specialiseren in je vakgebied;
- Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 7 mínimaal €2.874;
- en maximaal €3.837;
- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
- Wij dragen graag bij aan jouw vitaliteit door o.a. korting op je sportabonnement en deelname regeling leasefiets én lekker fruit tijdens je werk;
- Goede overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Kinderopvang (eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, verlof, pensioen en bijdrage aan je zorgverzekering e.d.);
- En last but not least: leuke uitstapjes met je collega’s.

**Meer informatie**:
Heb je vragen? Ilona Steinbusch (manager Kinderopvang) staat je graag te woord. Ilona is te bereiken op: 06 42 09 18 76 (aanwezig van maandag t/m donderdag). De vacature wordt gelijktijdig in
- en extern uitgezet waarbij bij gelijke geschiktheid interne kandidaten voorrang hebben.

De eerste gesprekken staan ge