Secretaresse 2 Dagen
1 maand geleden
Word jij dé onmisbare schakel als **secretaresse **bij deze organisatie in Zeist?
Ben jij een kei in complex agendabeheer en krijg jij energie van structuur brengen in drukke planningen? Voor een zelfstandig en onafhankelijke organisatie in Zeist zoeken wij een proactieve, parttime secretaresse voor 2 dagen per week. Met jouw oog voor detail en ontzorgende houding ondersteun je het team in hun missie.
Wat ga je doen?
In deze parttime vacature van secretaresse ben je hét visitekaartje van de organisatie en draai je je hand niet om voor het beheren van complexe agenda’s. Samen met een collega ondersteun je daarnaast 3 leden van de Raad van Bestuur en 2 leden van de Raad van Toezicht. Wat kun je verwachten?
- Proactief beheren van de complexe agenda’s, waarbij je uiteraard reistijden, pauzes en prioriteiten altijd scherp hebt
- Plannen en organiseren van vergaderingen (zonder notuleerverplichting)
- Mede-organiseren van events en bijeenkomsten en uitvoeren van enkele HR- en facilitaire taken
- Algemene secretariële ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen
Ben jij deze secretariële professional met ervaring in een vergelijkbare functie, die geniet van de uitdaging om agenda’s tot in de puntjes kloppend te maken? Jij bent een organisatietalent, hebt een representatieve uitstraling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Zie jij jezelf al puzzelen met agenda’s en ondersteunen op hoog niveau? Reageer snel op deze kans om deel uit te maken van een betrokken en professionele organisatie Een functie voor 2 dagen per week, 16 uur.
Jij bent de ervaren Secretaresse die we zoeken voor deze vaste, parttime baan
Sta jij stevig in je schoenen, houd je het hoofd koel in een dynamische omgeving en ben je een echte regelaar? Dan ben jij degene die wij zoeken
Wat neem je mee?
- HBO werk
- en denkniveau
- Recente ervaring als (directie) secretaresse | management assistent met uitgebreide kennis van complex agendabeheer
- Handigheid met Office, SharePoint en Teams
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (taaltest maakt deel uit van de procedure)
- Beschikbaarheid voor 2 dagen - 16 uur per week, flexibel in te vullen, en bereidheid om tijdens vakanties van je collega extra in te springen (er is de mogelijkheid om voor 50% van de tijd hybride te werken)
**Jouw persoonlijkheid maakt het verschil**
Je bent energiek, enthousiast en flexibel: jouw glas is altijd halfvol. Daarnaast ben je:
- Ontzorgend, met een scherp oog voor detail
- Doortastend, accuraat en representatief
- Altijd een stap vooruit aan het denken, zodat alles vlekkeloos verloopt
Naast een warme en collegiale werkomgeving waarin iedereen voor elkaar klaarstaat, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een ideale parttime rol: 16 uur per week, verdeeld over 2 dagen;
- Riant verlof: 136 uur per jaar op fulltime basis (voor 16 uur is dat 34 uur)
- Uitstekend salaris: tussen € 3.500 en € 4.400 per maand op basis van een 40-urige werkweek
- Extra bovenwettelijk verlof: 3,85% van je bruto maandsalaris
- Jaarlijks € 1.000 persoonlijk ontwikkelbudget om te investeren in jouw groei;
- Eindejaarsuitkering om het jaar feestelijk af te sluiten.
Flexibiliteit met jouw Persoonlijk Keuzebudget (PKB): deze aantrekkelijke voorwaarden zijn samengebracht in een flexibel Persoonlijk Keuzebudget. Je ontvangt hiervan standaard maandelijks 1/12e deel, maar je kunt ook zelf kiezen hoe je dit inzet.
**Klinkt goed? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie**
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: €3.500,00 - €4.400,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 - 34 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Interim Secretaresse
6 maanden geleden
Zeist, Nederland Walters People VoltijdVoor een intermediair/verzekeraar in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Interim Secretaresse voor de Raad van Bestuur. Voorkeur voor mínimaal 32 uur fleixbel, de opdracht start 6 mei in Zeist. **HOE ZIET EEN DAG ERUIT?** Als Interim Secretaresse RvB vervul je een boeiende en dynamische rol binnen het bestuurlijke centrum van de opdrachtgever. Je...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Zorggroep Charim VoltijdHome - Vind jouw baan - Secretaresse Zeist De Looborch 12 uur Secretariaat **Werk van waarde als Secretaresse bij de Looborch in Zeist** **Het werk wat je gaat doen** Als secretaresse bij Charim heb je een breed takenpakket, geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de locatiemanager van De Looborch in Zeist. Wat je precies gaat doen? Communiceren,...
-
Secretaresse in de Zorg
9 uur geleden
Zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse ondersteun je een team van 6 beleidsadviseurs en draag je bij aan de verbetering van de gezondheidszorg in Nederland. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je complexe agenda's beheert, activiteiten coördineert en de samenwerking soepel laat verlopen. In deze rol maak je direct maatschappelijke...
-
Secretary Plus | Secretaresse in de Zorg
24 uur geleden
zeist, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse ondersteun je een team van 6 beleidsadviseurs en draag je bij aan de verbetering van de gezondheidszorg in Nederland. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je complexe agenda's beheert, activiteiten coördineert en de samenwerking soepel laat verlopen. In deze rol maak je direct maatschappelijke...
-
Tandarts 2 Dagen P.w
2 weken geleden
Zeist, Nederland Prime Dental Alliance VoltijdInnovatie en kwaliteit staan bij ons op nummer 1 In onze tandartspraktijk in Zeist werken we met de nieuwste technologieën, behandelingsmethoden en wetenschappelijke ontwikkelingen om patiënten de best mogelijke zorg te bieden. Kom jij ons team verstreken op maandag en dinsdag? Jouw rol als tandarts in onze praktijk Als tandarts maak je deel uit van een [...
-
Schoonmaakmedewerker Gezocht in Zeist Voor 2 Dagen
4 maanden geleden
Zeist, Nederland TyClean Bedrijfsdiensten BV Voltijd**Kom jij ook onze voor onze TyClean Familie werken?** **Wij zoeken voor een KDV in Zeist een schoonmaakmedewerker!** **Voor 2 werkdagen** **Tijd: 2,5 uur per dag** Door jouw schoonmaak zorg jij voor een goed begin van de leerkrachten en leerlingen. Jij maakt het verschil! Heb jij ervaring als huishoudelijk medewerker, schoonmaakmedewerker,...
-
Directiesecretaresse 16 Uur
3 maanden geleden
Zeist, Nederland Pienk Voltijd**Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds** is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een ontzorgende (parttime) **Directiesecretaresse** voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent! Startdatum van de functie is voor 16...
-
Baliemedewerker/receptionist 3-5 Dagen
3 maanden geleden
Zeist, Nederland Prime Dental Alliance VoltijdJouw vriendelijkheid is ons visitekaartje; jouw professionaliteit ons fundament! Wil jij dé baliemedewerker zijn die onze patiënten op een vriendelijke en gastvrije manier begroet en moeiteloos complexe situaties aanpakt? Bij Kelderman Orthodontie in Zeist zoeken we een accurate teamspeler die gedijt in een omgeving waar patiënttevredenheid voorop staat....
-
Baliemedewerker 3-5 Dagen P.w
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Prime Dental Alliance VoltijdEen goed begin voor iedere patiënt? Dat ben jij! “ Bij Kelderman Orthodontie in Zeist zoeken we een accurate teamspeler die gedijt in een omgeving waar patiënttevredenheid voorop staat. Jij bent onze rustige en professionele ‘kern’, waar ons welkom begint en ons afscheid eindigt. We hebben, per direct, een vacature beschikbaar voor jou voor 3 tot [...
-
Baliemedewerker/receptionist 3-5 Dagen P.w
4 maanden geleden
Zeist, Nederland Prime Dental Alliance Voltijd**Jouw vriendelijkheid is ons visitekaartje; jouw professionaliteit ons fundament!**: Wil jij dé **_baliemedewerker_** zijn die onze patiënten op een vriendelijke en gastvrije manier begroet en moeiteloos complexe situaties aanpakt? Bij Kelderman Orthodontie in **_Zeist_** zoeken we een accurate teamspeler die gedijt in een omgeving waar...
-
Leerling Ortho-assistent 3-4 Dagen P.w
3 weken geleden
Zeist, Nederland Prime Dental Alliance VoltijdStart jouw carrière in de Orthodontie Voor onze orthodontiepraktijk Kelderman in Zeist, zoeken wij een tandartsassistent die zich wil specialiseren tot orthodontie-assistent. Volg een opleidingstraject binnen onze praktijk en groei door in de orthodontie. Deze vacature is beschikbaar voor 3 tot 4 dagen per week. Alle dagen zijn bespreekbaar. Hoe ziet deze...
-
Chef de Partie 4-daagse Werkweek
3 maanden geleden
Zeist, Nederland Kasteel Kerckebosch Voltijd**Chef de Partie 4 daagse werkweek** Kasteel Kerckebosch is een uniek culinair kasteel in Zeist waar de mogelijkheden oneindig zijn. Zo waren we in mei 2024 host van meest succesvolle editie van 24Chefs en staat het, wegens succes jaarlijks terugkerende “Venetiaans Carnaval” op de planning. Onze professionele en bevlogen keukenbrigade heeft hoge...
-
Leerling Orthodontie-assistent 3-4 Dagen P.w
4 maanden geleden
Zeist, Nederland Prime Dental Alliance Voltijd**Start jouw carrière in de Orthodontie**: Voor onze orthodontiepraktijk Kelderman in **Zeist,** zoeken wij een tandartsassistent die zich wil specialiseren tot orthodontie-assistent. Volg een opleidingstraject binnen onze praktijk en groei door in de orthodontie. Deze vacature is beschikbaar voor **_3 tot 4 dagen per week_**. Alle dagen zijn...
-
Fabrieksoperator 2 Ploegendienst in Zeist
4 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Synsel Techniek VoltijdBekijk deze vacature voor een rol als Fabrieksoperator 2 Ploegendienst bij Synsel Techniek in de regio Zeist. Als expert in kunststofproductie zorg je ervoor dat de machines soepel draaien en het productieproces vlekkeloos verloopt.SalariëringWe bieden een bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en € 3.800,-, afhankelijk van jouw ervaring en prestaties....
-
Operator 2 ploegendienst
2 weken geleden
Zeist, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Zeist Bij dit moderne productiebedrijf in Zeist, dat gespecialiseerd is in de Kunststofverwerking, werk je als Operator 2 Ploegendienst aan het produceren van hoogwaardige kunststofproducten voor internationale klanten. Je bent verantwoordelijk voor het bedienen en afstellen van de machines, waarbij je het...
-
Operator 2 ploegendienst
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving:Locatie: Regio ZeistBij dit moderne productiebedrijf in Zeist,dat gespecialiseerd is in de Kunststofverwerking, werk je als Operator 2Ploegendienst aan het produceren van hoogwaardige kunststofproducten voorinternationale klanten. Je bent verantwoordelijk voor het bedienen en afstellenvan de machines, waarbij je het productieproces...
-
Operator Karton 2 ploegendienst
2 weken geleden
Zeist, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Zeist Dit groeiende bedrijf in Zeist is gespecialiseerd in duurzame verpakkingsoplossingen binnen de Kartonindustrie. Als Operator Karton 2-Ploegendienst zorg je voor het bedienen van machines die milieuvriendelijke kartonverpakkingen produceren. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van de productkwaliteit en...
-
Operator Voedingsmiddelen 2-ploegen
2 weken geleden
Zeist, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Zeist In Zeistwerk je bij een toonaangevend bedrijf in de Zuivelindustrie. Als Operator Voedingsmiddelen 2-Ploegendienst ben je verantwoordelijk voor het bedienen en controleren van machines die zuivelproducten zoals melk, yoghurt en kaas verwerken. Je werkt in een moderne productieomgeving waar hygiëne en kwaliteit...
-
Operator Food 2 ploegendienst
2 weken geleden
Zeist, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Zeist In Zeist werk je bij een internationaal bedrijf in de Snackindustrie, gespecialiseerd in de productie van snacks voor zowel de nationale als internationale markt. Als Operator Food 2-Ploegendienst ben je verantwoordelijk voor het instellen en bedienen van machines die de productie van snacks ondersteunen. Je...
-
Operator Karton 2 ploegendienst
2 weken geleden
Zeist, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Zeist Dit groeiende bedrijf in Zeist is gespecialiseerd in duurzame verpakkingsoplossingen binnen de Kartonindustrie. Als Operator Karton 2-Ploegendienst zorg je voor het bedienen van machines die milieuvriendelijke kartonverpakkingen produceren. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van de productkwaliteit en...