Directiesecretaresse

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

**:Functieomschrijving

**Wat ga je doen?**
De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is.

Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het beheer van de agenda en de mailbox een belangrijk onderdeel is. Vanwege de dynamiek en de veranderende organisatie moet veel worden uitgezocht, geregeld en aangepakt.
- In de functie van secretaresse houd je complexe agenda’s bij en maak je afspraken;
- Afspraken zet je vervolgens uit bij de collega die verantwoordelijk is voor een bepaald dossier, je vraagt om een voorbereiding en controleert of de voorbereiding tijdig en compleet wordt aangeleverd;
- Daarnaast onderhoud je (telefonische) contacten met in
- en externe instanties en personen over algemene aspecten van onderwerpen die bij de directie in behandeling zijn;
- Je begeleidt de stukkenstroom en ondertekening door de directeur van diverse documenten;
- Je archiveert, beheert en draagt zorg voor afhandeling dan wel doorgeleiding van documenten, correspondentie, gegevens en rapporten;
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen (zoals het klaar zetten van stukken) en je fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties;
- Bij afwezigheid vervang je je collega’s en je levert beheersmatige ondersteuning door het signaleren van knelpunten in de werkprocedures van het directiesecretariaat.
**Functie-eisen

Je hebt een MBO(+) achtergrond en ervaring als directiesecretaresse. Je bent vaardig in het gebruik van het MS-officepakket.

Belangrijk voor deze functie is dat je probleemoplossend kunt handelen, besluitvaardig, klantgericht en integer bent. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen op diverse niveaus, maar ook accuraat en representatief bent. Verdere competenties behorende bij deze functie zijn: voortgangscontrole, plannen en organiseren, organisatie-sensitiviteit, samenwerken en leervermogen. Bij het directiesecretariaat is het belangrijk dat je proactief bent en niet wacht tot het werk naar jou komt. Ook moet je goed communiceren met je collega’s, zodat ieders werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Elkaar waar nodig vervangen en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal. Tot slot is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, ook in drukke en hectische situaties.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
**Bijzonderheden
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- Standplaats is Den Haag, 32 uur per week, waarbij je mínimaal 1 dag per week op kantoor werkt en de andere dagen op kantoor of vanuit huis.
- Als onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid worden medewerkers binnen de RvdK aangesteld als rijksambtenaar.
- Bij je aanstelling vragen we je om een VOG-verklaring.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Raad voor de Kinderbescherming**:
Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse tale

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    **Directiesecretaresse (m/v/x)** De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een georganiseerde en gestructureerde **directiesecretaresse** voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen. **Waar staan wij voor?** De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Directiesecretaresse ga je de directeur van deze mooie organisatie ondersteunen. Hij gaat vaak van meeting naar meeting, op locatie of op kantoor en jij bent daar om hem te ondersteunen daar waar nodig.Je komt te werken voor de directeur bedrijfsvoering. Je biedt hem alle administr...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse Mivd

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...

  • Directiesecretaresse Mivd

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland DataExpert Voltijd

    Wil jij werken in een bedrijf dat als doel heeft de wereld elke dag veiliger te maken? Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en de rust weet te bewaren, ook in hectische situaties? Voor onze (internationale) organisatie zoeken wij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die onze directie kan ondersteunen en...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....

  • Directiesecretaresse Korpsleiding

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij integer en flexibel? Zie jij het plannen van afspraken in volle agenda’s als een leuke uitdaging? Het Bureau staf korpsleiding zoekt directiesecretaresse met organisatietalent. Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer direct! **Specificaties...

  • Directiesecretaresse Marktfacilitering

    7 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met ** De collega's van de afdeling Marktfacilitering. Marktfacilitering is verantwoordelijk voor het functioneren van alle processen met marktpartijen zoals energieleveranciers. Door de energietransitie en wijzigingen in wetgeving zijn er grote veranderingen nodig in de samenwerking met marktpartijen. **Functiebeschrijving**...