Directiesecretaresse
4 weken geleden
**:Functieomschrijving
**Wat ga je doen?**
De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is.
Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het beheer van de agenda en de mailbox een belangrijk onderdeel is. Vanwege de dynamiek en de veranderende organisatie moet veel worden uitgezocht, geregeld en aangepakt.
- In de functie van secretaresse houd je complexe agenda’s bij en maak je afspraken;
- Afspraken zet je vervolgens uit bij de collega die verantwoordelijk is voor een bepaald dossier, je vraagt om een voorbereiding en controleert of de voorbereiding tijdig en compleet wordt aangeleverd;
- Daarnaast onderhoud je (telefonische) contacten met in
- en externe instanties en personen over algemene aspecten van onderwerpen die bij de directie in behandeling zijn;
- Je begeleidt de stukkenstroom en ondertekening door de directeur van diverse documenten;
- Je archiveert, beheert en draagt zorg voor afhandeling dan wel doorgeleiding van documenten, correspondentie, gegevens en rapporten;
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen (zoals het klaar zetten van stukken) en je fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties;
- Bij afwezigheid vervang je je collega’s en je levert beheersmatige ondersteuning door het signaleren van knelpunten in de werkprocedures van het directiesecretariaat.
**Functie-eisen
Je hebt een MBO(+) achtergrond en ervaring als directiesecretaresse. Je bent vaardig in het gebruik van het MS-officepakket.
Belangrijk voor deze functie is dat je probleemoplossend kunt handelen, besluitvaardig, klantgericht en integer bent. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen op diverse niveaus, maar ook accuraat en representatief bent. Verdere competenties behorende bij deze functie zijn: voortgangscontrole, plannen en organiseren, organisatie-sensitiviteit, samenwerken en leervermogen. Bij het directiesecretariaat is het belangrijk dat je proactief bent en niet wacht tot het werk naar jou komt. Ook moet je goed communiceren met je collega’s, zodat ieders werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Elkaar waar nodig vervangen en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal. Tot slot is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, ook in drukke en hectische situaties.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
**Bijzonderheden
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- Standplaats is Den Haag, 32 uur per week, waarbij je mínimaal 1 dag per week op kantoor werkt en de andere dagen op kantoor of vanuit huis.
- Als onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid worden medewerkers binnen de RvdK aangesteld als rijksambtenaar.
- Bij je aanstelling vragen we je om een VOG-verklaring.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Raad voor de Kinderbescherming**:
Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.
Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse tale
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd**Directiesecretaresse (m/v/x)** De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een georganiseerde en gestructureerde **directiesecretaresse** voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen. **Waar staan wij voor?** De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld....
-
Interim Directiesecretaresse
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Welkom bij Public Support! We zijn een organisatie die ervoor zorgt dat Nederland elke dag iets mooier wordt. Als interim directiesecretaresse bij ons word je ingezet in mooie en uitdagende opdrachten in de publieke sector.">Wat ga je doen als directiesecretaresse?Bij Public Support worden weingenomen voor specifieke opdrachten. Je krijgt dan een vast...
-
Interim Directiesecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Krijg je energie door als directiesecretaresse ondersteuning te bieden binnen de publieke sector? Bij Public Support werk je in een dynamische omgeving met diverse opdrachten. Je bent ingezet in mooie en uitdagende projecten waarbij je bestuur, directie of management ondersteunt.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Public Support ben je...
-
Directiesecretaresse RVO
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word directiesecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Den Haag.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij vo...
-
Directiesecretaresse stafafdelingen
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK VoltijdVanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreek...
-
Directiesecretaresse RVO
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word directiesecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Den Haag.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij vo...
-
Directiesecretaresse stafafdelingen
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK VoltijdVanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie beleid en de CIO zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreek...
-
Directiesecretaresse
12 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK VoltijdBen jij als directiesecretaresse een echte regelaar met een 'get stuff done' mentaliteit? Vind jij het heerlijk om het management te ontzorgen maar geef je hierin ook duidelijk prioriteiten aan? Dan hebben we bij het CAK een leuke functie voor jou Dit ga je doen Als...
-
Directiesecretaresse stafafdelingen
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK VoltijdVanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreek...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK VoltijdBen jij als directiesecretaresse een echte regelaar met een 'get stuff done' mentaliteit? Vind jij het heerlijk om het management te ontzorgen maar geef je hierin ook duidelijk prioriteiten aan? Dan hebben we bij het CAK een leuke functie voor jou Dit ga je doen Als...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK VoltijdBen jij als directiesecretaresse een echte regelaar met een 'get stuff done' mentaliteit? Vind jij het heerlijk om het management te ontzorgen maar geef je hierin ook duidelijk prioriteiten aan? Dan hebben we bij het CAK een leuke functie voor jou Dit ga je doen Als...
-
Directiesecretaresse in Dynamische Omgeving
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Ben jij een goede directiesecretaresse?">Als directiesecretaresse bij Public Support word je gedetacheerd in de publieke sector. Dat betekent dat je langdurig wordt ingehuurd bij overheden, gemeentes of andere organisaties die onze samenleving verbeteren.Wat ga je doen als directiesecretaresse? Je draagt je bij aan projecten die echte meerwaarde creëren....
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd**Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...
-
Directiesecretaresse Interim
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Welkom bij Public Support!">We zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse voor een interim vacature in de publieke sector.">Bij Public Support werken wij met vast dienstverband van 24, 32 of 36 uur per week. Hierbij ontvang je ook een auto van de zaak en een tankpas voor privégebruik.">We zoeken iemand die minimaal vijf jaar ervaring heeft als...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland VBO Voltijd**Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...
-
Directiesecretaresse Zorg
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als directiesecretaresse ondersteun jij het cluster "Collega's en Ontwikkeling" en bied jij de volledige secretariële ondersteuning aan de directeur van dit cluster. In deze functie ben jij de onmisbare schakel waarbij je zorgt voor een gestroomlijnd directieteam en waarbij je geconfronteerd wordt met uitdagingen. Daarnaast bestaan jouw...
-
Directiesecretaresse Zorg
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als directiesecretaresse ondersteun jij het cluster "Collega's en Ontwikkeling" en bied jij de volledige secretariële ondersteuning aan de directeur van dit cluster. In deze functie ben jij de onmisbare schakel waarbij je zorgt voor een gestroomlijnd directieteam en waarbij je geconfronteerd wordt met uitdagingen. Daarnaast bestaan jouw...
-
Directiesecretaresse Zorg
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls directiesecretaresse ondersteun jij het cluster "Collega's en Ontwikkeling" en bied jij de volledige secretariële ondersteuning aan de directeur van dit cluster. In deze functie ben jij de onmisbare schakel waarbij je zorgt voor een gestroomlijnd directieteam en waarbij je geconfronteerd wordt met uitdagingen. Daarnaast bestaan jouw...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdBen jij de steun en toeverlaat die een directielid nodig heeft? Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland regel jij alles en zorg je voor een perfecte planningWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij de steun en toeverlaat van het directielid binnen de hoofddirectie. Jij regelt...
-
Interim Directiesecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Kom aan de slag als directiesecretaresse in de publieke sector!">Het klinkt misschien heel gewoon, maar als directiesecretaresse bij Public Support geniet je van de vrijheid om verschillende opdrachten te vervullen. Je krijgt een auto van de zaak + tankpas die je ook privé mag gebruiken.Je wordt ingezet bij overheidsinstanties, gemeentes en andere...
