Supportmedewerker Secretariaat

**SUPPORTMEDEWERKER SECRETARIAAT**:

- VacatureHome |Werken bij Nebest|Supportmedewerker Secretariaat

**Supportmedewerker Secretariaat**:
Nebest is op zoek naar een supportmedewerker op ons secretariaat, die in ons kantoor in Vianen samen met zes andere collega’s hét aanspreekpunt is voor alle collega’s maar ook voor klanten en leveranciers. Een leuke uitdaging als je op zoek bent naar afwisselend werk met verantwoordelijkheid.

**Wat doe je als Supportmedewerker?**

In een grote organisatie als Nebest vervult het secretariaat een essentiële rol als het kloppende hart van de operatie. Wist je dat wij jaarlijks zo’n 2400 offertes en meer dan 1000 rapporten nakijken, verwerken en versturen? Samen met je collega’s; Kyra, Hanny, Marieke, Anne, Mariëtte en Anja zorg je ervoor dat onze collega’s hun werk soepel kunnen uitvoeren en spring je bij waar nodig. Naast deze taken focus jij je voornamelijk op het grondig controleren van de offertes en rapporten, zodat ze foutloos en professioneel bij onze klanten en opdrachtgevers belanden. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het vlot afhandelen van inkomende telefoontjes.

In een hardwerkende omgeving met bijna 260 gedreven collega’s speel jij een echte sleutelrol. Je gaat je bezig houden met het reserveren van hotelovernachtingen en vergaderruimtes, wat betekent dat je continu bezig bent met het organiseren van de perfecte werkplek, waarbij elk detail telt. Door jouw ervaring met het werken op een secretariaat ben jij dé kracht die wij zoeken als toevoeging aan ons team.

Zijn jouw collega’s van de receptie even afwezig? Jij als duizendpoot pakt dit op en ondersteunt bij het warm verwelkomen van onze bezoekers, je eigen collega’s of bijvoorbeeld sollicitanten, waardoor de eerste indruk van ons bedrijf onvergetelijk wordt.

Deze rol op ons secretariaat is allesbehalve alledaags. Het is een dynamische afdeling waar elke dag anders is en waar je kunt bijdragen aan het ontzorgen van onze gewaardeerde collega’s. Als jij op zoek bent naar een uitdagende, afwisselende positie waar jouw vaardigheden en inzet worden gewaardeerd, door zowel collega als klant, dan ben je hier aan het juiste adres.

**Wij bieden jou**:

- Een uitdagende functie voor 24 tot 40 uur;
- De mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen;
- Een mooi salaris tussen de € 2.673,00 en € 4.012,00 per maand bruto o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Ruimte om je werk flexibel in te delen, werken kan ook vanuit huis;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Kom je uit de buurt? Dan hebben we eventueel een leasefiets voor je beschikbaar;
- Een jaarlijkse winstuitkering;
- 8% vakantietoeslag;
- 33 verlofdagen (25 vrije dagen en 8 atv-dagen, op basis van 40 uur per week);

**Hierin herken jij jezelf**:

- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en werkt collega-gericht;
- Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig een professional;
- Je beschikt over een MBO/HBO-werk
- en denkniveau;
- Je beschikt over een uitstekende Nederlandse spreek
- en schrijfvaardigheid. Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pre;
- Kennis van diverse, veelgebruikte kantoorsoftware (Microsoft Office);
- Je bent niet snel afgeleid door de drukte van een kantoortuin;

**Wij zijn Nebest**

Nebest Adviesgroep is een onafhankelijk ingenieurs-/adviesbureau, gespecialiseerd in inspectie, technisch advies en projectmanagement in de bouw, infra, industrie en waterbouw. Nebest is opgericht in 1988 en inmiddels werken er ruim 260 medewerkers.

Vanuit een centraal gelegen plek in Nederland waar ook ons eigen materiaalkundige laboratorium gevestigd is, bedienen wij een grote diversiteit aan opdrachtgevers in de gehele bouwkolom. Met onze specialistische kennis bedienen we klanten binnen de gehele projectencyclus van inspectie en nader onderzoek tot aan projectmanagement.

**Interesse?**

Lijkt dit je wat? Solliciteer dan op deze vacature via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met onze Recruitment Adviseur, Esmee Smit op telefoonnummer: 06 - 109 99 938.
- Bij Nebest staat gelijkheid en diversiteit hoog in het vaandel. Wij zijn toegewijd aan het creëren van een inclusieve omgeving waarin iedereen wordt gewaardeerd en gerespecteerd. Ongeacht ras, etniciteit, geslacht, geaardheid of andere kenmerken. Daarom maken wij geen onderscheid bij het selecteren van onze medewerkers._