Secretaresse I&i

Locatie- Outreachend team stad Groningen, Oostersingel- Opleiding- MBO- Employment- 28 - 32 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **19 september 2024**

**Ben jij een gedreven en proactieve secretaresse en toe aan een nieuwe stap in je loopbaan? Dan ligt hier je kans**

**Wie ben je?**
Jij bent een ervaren en ondernemende secretaresse. Je komt met ideeën en oplossingen in het verbeteren van werkprocessen. Jij bent een kei in het overzicht houden op administratieve processen en bent proactief in het nemen van de nodig acties. Je bent een echte teamspeler. Je hebt een accurate en zelfstandige manier van werken en je weet de juiste signalen op te pakken en prioriteiten te stellen.
- ** **:Wat ga je doen? en waar ga je aan de slag?

**Wat ga je doen?**
Als secretaresse I&I heb je een spilfunctie binnen de afdeling. Je verricht secretariële, administratieve en registratie werkzaamheden.

Jij bent (eind)verantwoordelijk voor het totale registratieproces van cliënten en de juiste financiering daarvan. Je controleert de administratieve voortgang van intake
- en indicatieprocessen en onderneemt de nodige acties bij niet tijdige, niet volledige of onjuiste wijze van registreren. Je bespreekt dit met de behandelaren. Je vertaalt het organisatiebrede registratiebeleid naar uitvoerbaar en correct registratiebeleid op afdelingsniveau. Je adviseert de manager over het verder optimaliseren van het registratieproces.

Daarnaast doe je secretariële werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende en de behandelaren, waaronder agendabeheer, uitwerken van correspondentie en verslagen en (voorbereidende) werkzaamheden voor het multidisciplinair teamoverleg.

**Waar ga je aan de slag?**
Je gaat werken bij het outreachende team aan de Oostersingel in Groningen. Het team is samengesteld uit behandelaren van verschillende disciplines. Het outreachende team biedt cliënten met chronische en/of ernstige verslavingsproblematiek en problemen op meerdere levensgebieden intensieve persoonsgerichte, herstelondersteunende zorg.

Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat, de manager en de behandelaren.
- ** **:Wat vragen wij van je?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mínimaal mbo-4 niveau.
- Je hebt ruime secretariële ervaring, ervaring op het gebied van administratieve processen en (bij voorkeur) ervaring met User/Alta en het EPD (Elektronisch Patiënten Dossier).
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent resultaatgericht, hebt een proactieve werkhouding en je hebt een klantgerichte en communicatief vaardige houding. Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
- Bij voorkeur heb je kennis van verschillende (landelijke) zorgfinancieringsstromen, evenals de wettelijke regelgeving daaromtrent.
- ** **:Wat bieden wij jou?
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast biedt VNN ook een ruim aanbod aan digitale leertrajecten op GGZ thema’s en persoonlijke ontwikkeling via GGZ Ecademy en GoodHabitz.
- Arbeidsvoorwaarden conform** **CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 40.
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer

Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.
- ***:Het je vragen over de vacature?

Voor meer informatie over de vacature kun je bellen met Martin de Boer, manager Outreachende Verslavingszorg Groningen, telefoon 06 13300877.
- ** **:Enthousiast geworden?

Reageer tot 19 september a.s.

**De sollicitatiegesprekken worden op gehouden op woensdagmiddag 25 september a.s.**

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

**Over VNN**:
Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) is de organisatie voor verslavingszorg in de 3 noordelijke provincies. Er werken ruim 1000 medewerkers, verspreid over circa 45 locaties. Deze medewerkers zetten zich dagelijks met hart en ziel in om onze cliënten én hun naasten perspectief te bieden op meer kwaliteit van leven. Ons aanbod varieert van preventie tot poliklinische zorg, van Begeleid en Beschermd Wonen to