Projectassistent Evenementen

_Sta jij bekend als een uitstekende organisator en ben je administratief vaardig? Heb je affiniteit met de zorg en hou je de regie altijd in handen? Dan ben jij voor ons de perfecte match_

Bij Vilans sta je als projectassistent echt midden in de projecten. Je werkt aan ondersteunende en administratieve taken en organiseert bijeenkomsten voor meerdere projecten. Vanwege het vertrek van onze huidige projectassistent evenementen zijn we op zoek naar een collega die veel ervaring heeft met organiseren van evenementen en webinars variërend in grootte.

Vilans is betrokken bij verschillende projecten en programma’s, zoals o.a. Waardigheid en trots en Ontregel de langdurige zorg. Hierbij werken verschillende belanghebbenden nauw samen om de langdurende zorg merkbaar beter te maken. In deze functie zal je veel schakelen tussen verschillende projecten en is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het organiseren van een jaarlijks congres >1000 deelnemers. Je gaat deel uitmaken van de unit Projectassistentie binnen de Backoffice. Deze unit bestaat uit enthousiaste en gedreven collega’s, waarbij we naast hard werken elkaar ook graag ontmoeten buiten werktijd. Het tempo bij Vilans ligt hoog, er speelt veel en agenda’s zitten vol. Wij zoeken iemand die juist in deze omgeving opbloeit en het overzicht weet te bewaren.

**Ben jij de kandidaat die onder andere**:

- Een MBO/HBO werk
- en denkniveau heeft;
- Goede kennis heeft van alle faciliteiten van Microsoft Office/Teams;
- De rechterhand van verschillende projectleiders kan zijn en sta je sterk in je schoenen;
- Plezier en energie krijgt van het organiseren van (online) evenementen;
- Zich verantwoordelijk voelt voor de planning van projecten, de procesbewaking en het logistieke deel;
- Met gemak complexe afspraken maakt en agenda’s kunt beheren;
- Prioriteiten kan stellen en deadlines goed in de gaten houdt en er opvolging aan geeft;
- Een proactieve houding heeft en in oplossingen denkt.

Wat wij bieden

Wanneer je bij Vilans aan de slag gaat, krijg je de kans om met 270 gelijkgestemde professionals jouw steentje bij te dragen aan het verbeteren van de langdurende zorg in Nederland. Vilans maakt onderdeel uit van de CAO Sociaal Werk en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in schaal 8 met een salaris van mínimaal € 3.344,00 tot maximaal € 4.676,00 per maand bij een 36-urige werkweek. Jouw salaris is afhankelijk van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Naast salaris ontvang je bij Vilans een eindejaarsuitkering en heb je de mogelijkheid om jouw werk flexibel in te richten. Binnen Vilans vinden we ontwikkeling heel belangrijk, zo beschik je over een eigen Loopbaanbudget en heeft Vilans ook een ruim budget voor ontwikkeling. Je krijgt volop de ruimte om opleidingen te volgen en we hebben een eigen online leeromgeving: Het Vilans Ontwikkelplein. Hier volg je onbeperkt webinars, podcasts of cursussen naar keuze, wanneer het jou uitkomt.

Wij zijn gevestigd aan de Churchilllaan in Utrecht. Wij werken hybride, dat willen zeggen vanuit huis en vanuit ons mooie kantoor in Utrecht. Waar je ook werkt, zorgen wij voor de faciliteiten (waaronder een vergoeding om je werkplek thuis in te richten) waarmee jij thuis en op kantoor je werk goed kan doen. Wij hebben deze vacature in
- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

**Geïnteresseerd?**

Laat het ons weten via het sollicitatieformulier De 1ste gesprekken zullen donderdag 17 oktober plaatsvinden en het vervolggesprek op maandag 21 oktober.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Salaris: €3.344,00 - €4.676,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek