Secretaresse Zorg en Bedrijfsvoering

2 dagen geleden


Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

Vacature

**Secretaresse Zorg en Bedrijfsvoering**:

- 32
- FWG - 45 i

**Waarom je**bij ons** wilt werken**:
**‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer en ben je oplossingsgericht? Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen en als spin in het web fungeert? Dan zijn we op zoek naar jou’’**

Jouw bureau staat al op je te wachten

**De functie**

Je biedt ondersteuning aan de managers Zorg en Bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor agenda-, mail
- en telefoonverkeer en je coördineert en bewaakt afspraken. Vergaderingen worden door jou gepland, voorbereid en genotuleerd. Het betreft een zelfstandige functie waarbij je met jouw proactieve inzet ook (beperkt) inhoudelijk mails afhandelt en initiatief neemt omdat je ziet wat er aan werkzaamheden ligt. Je bent de schakel naar een aantal medezeggenschapsorganen, dus is het belangrijk dat je snel en goed schakelt met diverse stakeholders in alle lagen van onze organisatie.

Je bent klantgericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je meerdere managers ondersteunt.

**Wat wij je**bieden**:
**Het Flevoziekenhuis biedt jou een uitdagende en boeiende functie in een leuk team waarbij je ruimte krijgt om je kennis en ervaring optimaal in te zetten en je te blijven ontwikkelen. Wat jij daarnaast van ons mag verwachten is in elk geval**
- Een goede werksfeer binnen een geweldig leuk team;
- Goede bereikbaarheid via auto en openbaar vervoer;
- De arbeidsvoorwaarden waaronder de salariëring zijn volgens cao-ziekenhuizen, conform FWG 45. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring met een maximum van € 4.015;
- op basis van 36 uur;
- Aanstelling vindt plaats voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

**En verder**
- 8,33 % vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering;
- 144 verlofuren en 57 PLB-uren;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenregeling PFZW;
- Premiekorting op je verzekeringen;
- Fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem;
- Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.

**Belangstelling?**
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elly Evers (manager Zorg en Bedrijfsvoering), bereikbaar op 06-42687511 of met Laurence Hovenkamp (manager Zorg en Bedrijfsvoering), bereikbaar op 036-868 9598.

Is dit jouw nieuwe baan?
- Het navragen van referenties en het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) kunnen onderdeel uitmaken van de aanstellingsprocedure._

**Wat wij je**vragen**:
**Profiel**

Je bent een organisator, die het voeren van een foutloze administratie, planning en organisatie als een uitdaging ziet. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen, zoals het voorbereiden van rapporten en presentaties. Je houdt van orde en overzicht en krijgt energie van het continue verbeteren, en waar mogelijk digitaliseren, van werkprocessen. Verder ben je een aanpakker. Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar bent ook in staat om grenzen te bewaken. Je luistert met aandacht naar binnenkomende vragen en helpt de ander weer op weg met een passend antwoord.

**En je hebt**
- Hbo werk - en denkniveau met mínimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretarieel, administratief of managementassistent;
- Enkele jaren ervaring in de rol directiesecretaresse;
- Enkele jaren ervaring met complex agendabeheer;
- Kennis van ontwikkelingen op het gebied van plannen, organiseren, administreren en coördineren;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen;
- Je bent proactief en gewend om zelfstandig te werken;
- Je kunt onder tijdsdruk werken en weet dan prioriteiten te stellen;
- Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma’s zoals Microsoft office en in het bijzonder Outlook Powerpoint.

**Goed geregeld**voor jou**:

- Wij zorgen natuurlijk goed voor jou. Naast een goede werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-ziekenhuizen krijg je bij ons veel extra's:

- Met het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je bijvoorbeeld voordelig je vakbondslidmaatschap en reiskosten verrekenen of een fiets kopen;
- Ook krijg je korting op verzekeringen. Met onbeperkte toegang tot online trainingen via GoodHabitz kun je jezelf blijven ontwikkelen;
- We vinden het belangrijk dat je je goed voelt. Je kunt je aanmelden voor bedrijfsfitness en er is een fysiotherapeut beschikbaar;
- Je krijgt korting in ons restaurant Mere, waar je gezonde lunches kunt kiezen;
- Daarnaast krijg je via Tickets for Good vaak gratis of bijna gratis tickets voor cultuur, festivals en concerten.
- 5,5 week vakantie
- Onbeperkt toegang tot online trainingen van GoodHabitz
- Kortingen op sporten en verzekeringen
- Bedrijfsfitness en fysio1**Eerste reactie**:
We reageren binnen 5 werkdagen.2**We nemen contact met je op**:
We nodigen je uit voor een eerste kennismaking.3**Eerste gesprek**:
Ontmoet je collega's en stel je vragen in een meeting



  • Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Algemene informatie **:**Aantal uren**: 24 **Beroepsgroep**: Overig **Afdeling**: Secretariële Ondersteuning **Salaris**: FWG - 45 **Contactpersoon**: Laurence Hovenkamp, Manager Zorg en Bedrijfsvoering,036-8689598 **De functie** ‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer en ben je...


  • Almere, Flevoland, Nederland Park Lyceum Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een dynamische secretaresse die haar passie voor onderwijs kan delen en graag meewerkt aan het creëren van een inspirerende leer- en leefomgeving op ons school.Over Park LyceumPark Lyceum is een internationaal profiel school met een vriendelijke en open sfeer. Wij bieden ongeveer 1560 leerlingen interconfessioneel voortgezet onderwijs...

  • Manager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland i-psy Voltijd

    PsyQ en I-psy zijn voor de locatie in Almere op zoek naar een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een ervaren, verbindende manager met een coachende instelling en een sterke focus op resultaten? Werk je graag met hoogopgeleide professionals die vanuit verschillende culturele achtergronden de beste zorg willen bieden? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: In...

  • Manager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland Parnassia Voltijd

    PsyQ en I-psy zijn voor de locatie in Almere op zoek naar een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een ervaren, verbindende manager met een coachende instelling en een sterke focus op resultaten? Werk je graag met hoogopgeleide professionals die vanuit verschillende culturele achtergronden de beste zorg willen bieden? Lees dan verder._ Dit ga je doen In deze...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Almere, Nederland Merem Medische Revalidatie Voltijd

    Hou jij van puzzelen en kun jij vele verschillende activiteiten op een dag in elkaar laten passen? Zorg jij voor een vlekkeloos spreekuur, een betrokken stem aan de telefoon en ben je dé steunpilaar in administratieve taken? Met jouw organisatietalent en constructieve samenwerking maak je een waardevolle impact op het leven van onze patiënten. Herken je...

  • Secretaresse Energietransitie

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?**: In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond...

  • Manager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland PsyQ Voltijd

    Dit ga je doen In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële resultaten van het behandelteam en het opereren binnen de begroting. Daarnaast houd je je bezig met personeelsbeleid, met specifieke aandacht voor verzuimpreventie en -begeleiding, en zorg je voor correcte registratie. Als manager bedrijfsvoering heb je samen met de manager zorg de...


  • Almere, Nederland Zorggroep Almere Voltijd

    **Parttime - 34 uur** *** **CAO Huisartsenzorg - 9** *** **HBO** *** **Gezondheidscentrum Parkwijk** Beschrijving Voor onze gezondheidscentra zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Teammanager Bedrijfsvoering Huisartsenzorg die met ons verder wil bouwen aan de groei van Zorggroep Almere en aan het leveren van kwalitatief Wie ben jij - In...

  • Secretaresse Acute Cluster

    4 maanden geleden


    Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Algemene informatie **:**Aantal uren**: 32 **Beroepsgroep**: Overig **Afdeling**: Spoedeisende Hulp **Salaris**: FWG - 35 **Contactpersoon**: Maike van Hal, teammanager SEH, bereikbaar op tel 036-868 9711 Mirjam Zürlohe, teammanager Intensive care, bereikbaar op tel 036- 868 9993 **De functie** We zoeken een secretaresse die streeft naar optimale...

  • Manager Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden


    Almere, Nederland DBA BV Voltijd

    **Bedrijfsprofiel** DBA is een GGZ-instelling die jeugdigen en (jong)volwassenen met een normaal tot hoog IQ en een autismespectrumstoornis (ASS) begeleidt bij het zo goed en zelfstandig mogelijk invullen van hun dagelijks leven. Sinds 2023 is DBA bezig met professionalisering en staat voor grote uitdagingen. **Functieomschrijving** Als Manager...

  • Financieel Specialist Zorg

    4 weken geleden


    Almere, Flevoland, Nederland Zorggroep Almere Voltijd

    De beste kans om je carrière te ontwikkelenWe zijn op zoek naar een financieel specialist zorg die onze organisatie wil helpen bij het optimaliseren van processen en als financieel geweten fungeert.Als controller huisartenzorg bij Zorggroep Almere ben je verantwoordelijk voor de financiële afstemming van de huisartsendagzorg, de huisartsenspoedpost en de...

  • Praktijkmanager

    4 maanden geleden


    Almere, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Streef jij graag naar een goed lopende praktijk waarin de patiënt en de medewerkers optimaal de aandacht krijgen die ze nodig hebben? En wil jij daarmee een steeds hogere service en kwaliteit realiseren voor onze patiënten? Dan zoeken wij jou! Voor een praktijk in Almere zijn wij op zoek naar een enthousiaste praktijkmanager voor 38 uur per week. Je bent...

  • Praktijkmanager

    2 maanden geleden


    Almere, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Streef jij graag naar een goed lopende praktijk waarin de patiënt en de medewerkers optimaal de aandacht krijgen die ze nodig hebben? En wil jij daarmee een steeds hogere service en kwaliteit realiseren voor onze patiënten? Dan zoeken wij jou! Voor een praktijk in Almere zijn wij op zoek naar een enthousiaste praktijkmanager voor mínimaal 30 uur per...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Almere, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ is voor locatie Almere op zoek naar een managementassistent voor 16 - 24 uur per week. - Ben jij een optimistische, energieke en proactieve collega die goed kan plannen en prioriteiten kan stellen. Denk je mee en vooruit, bij het ondersteunen van het management in diverse taken? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Als management assistent ga je aan...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ is voor locatie Almere op zoek naar een managementassistent voor 12 uur per week. - Ben jij een optimistische, energieke en proactieve collega die goed kan plannen en prioriteiten kan stellen. Denk je mee en vooruit, bij het ondersteunen van het management in diverse taken? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Als management assistent ga je aan de...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ zoekt voor locatie Almere op zoek naar een management assistent. - Ben jij een optimistische, energieke en proactieve collega die goed kan plannen en prioriteiten kan stellen. Denk je mee en vooruit, bij het ondersteunen van het management in diverse taken. Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Als management assistent ga je aan de slag voor een...


  • Almere, Flevoland, Nederland USG Legal Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren bedrijfsjurist die zich aansluit bij ons dynamische team in Almere. Als juridisch expert zul je een cruciale rol spelen bij het navigeren door complexe contractuele kwesties en de dagelijkse leiding geven aan onze bedrijfsvoering.Je TakenAls juridisch expert zul je direct advies bieden aan diverse afdelingen over complexe...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Almere, Nederland Parnassia Voltijd

    PsyQ is voor locatie Almere op zoek naar een managementassistent voor 12 uur per week. - Ben jij een optimistische, energieke en proactieve collega die goed kan plannen en prioriteiten kan stellen. Denk je mee en vooruit, bij het ondersteunen van het management in diverse taken? Lees dan verder._ Dit ga je doen Als management assistent ga je aan de slag...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Almere, Nederland Parnassia Voltijd

    PsyQ is voor locatie Almere op zoek naar een managementassistent voor 16 - 24 uur per week. - Ben jij een optimistische, energieke en proactieve collega die goed kan plannen en prioriteiten kan stellen. Denk je mee en vooruit, bij het ondersteunen van het management in diverse taken? Lees dan verder._ Dit ga je doen Als management assistent ga je aan de...

  • Teammanager Ok Planning

    2 maanden geleden


    Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Algemene informatie **:**Aantal uren**: 36 (Standplaats Almere) **Beroepsgroep**: Management **Afdeling**: OK Planning **Salaris**: FWG - 60 **Contactpersoon**: Vito Mascini, Manager Zorg en Bedrijfsvoering, 036-868 9893 **De functie** Als teammanager OK Planning, Poli peroperatief en Pijnpoli ben jij de verbindende schakel tussen de diverse afdelingen en...