Administratief Medewerker HR

4 dagen geleden

Arnhem, Nederland Nederlands Instituut Publieke Veiligheid Voltijd

Als administratief ondersteuner in ons HR-team maak je deel uit van een hecht en dynamisch team dat intensief samenwerkt. In deze rol is er een mooie balans tussen zelfstandig werken en samenwerken, waarbij je een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor het team Externe inhuur en NIPV Huisacademie. Je werkt in een omgeving waar communicatie, organisatie en efficiëntie centraal staan, en draagt bij aan de soepele uitvoering van zowel interne processen als externe communicatie. In je rol als administratieve medewerker HR ben je verantwoordelijk voor een reeks essentiële taken die het hart van ons team vormen. Jouw bijdrage heeft direct impact op het succes en de efficiëntie van het team.

Jouw werkzaamheden voor het team externe inhuur bestaan uit:

- Administratief verwerken van contracten (registratie, ondertekening en archivering).
- VOG’s aanvragen en archiveren.
- Bijhouden, verwerken van inkomend mailverkeer.
- Plannen van gesprekken met externe kandidaten.
- Uitnodigen versturen, ruimtes reserveren e.d..
- Contacten onderhouden met organisaties en externe bureaus.
- Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbevestigingen.
- Eerste aanspreekpunt binnenkomend telefoon en beantwoorden van vragen

Jouw werkzaamheden voor NIPV Huisacademie zijn:

- Contact onderhouden met (externe) leveranciers.
- Planningen maken voor ontwikkelactiviteiten.
- Uitnodigingen verzorgen, ruimtes reserveren en overzichten maken.
- Registreren inkooporders.
- **Een overeenkomst op payroll basis voor 1 jaar**. Deze overeenkomst loopt via Randstad en je krijgen dezelfde voorwaarden als een medewerker in loondienst. Na dat jaar wordt gekeken of en hoe we met elkaar verder gaan.

**Ben jij ZZP’er **dan kan je reageren op de DAS aanvraag die uitstaat via het platform Mercell**. **Voor meer informatie klik dan hier
- Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min.€ 3016,50 - max. € 3879,75 per 1 juli 2024). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- Je komt te werken in een karakteristiek monumentaal pand gelegen aan de rand van Arnhem. Midden in het groen, waar je heerlijk in je pauze kan genieten van de omgeving.
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.

We realiseren ons dat we alleen tot mooie resultaten kunnen komen als collega’s plezier hebben in hun werk. Wij vinden we het ook belangrijk dat al onze collega’s een goede werk-privébalans hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Daarom werken we met flexibele werktijden en is onze werkweek 36 uur. Dit doe je deels vanuit huis en deels op kantoor. Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, het NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij het NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, en resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop. Wij zoeken een administratief medewerker HR die zelfstandig, proactief en resultaatgericht te werk gaat. Jij hebt ruime ervaring in een administratieve rol en blinkt uit in plannen, organiseren, overzicht bewaren en weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Je bent flexibel, snel in het oppakken van nieuwe taken en effectief in communicatie, ook onder druk. Je biedt uitstekende service aan zowel collega's als externe partijen, en je werkt nauwkeurig met oog voor privacygevoelige informatie.

Kortom, ben jij de integere en betrouwbare administratieve duizendpoot die wij zoeken?

Verder beschik je over:

- MBO+ werk
- en denkniveau, die een sterke affiniteit heeft met HR.
- Ervaring in een zelfstandige administratieve functie, met sterke vaardigheden in plannen, organiseren en communiceren.
- Bewezen vaardigheden in het gebruik van relevante software en systemen voor administratieve doeleinden.
- Je beschikt over goede beheersing

  • Administratief Medewerker HR

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend...

  • Administratief Medewerker HR

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art...

  • Administratief medewerker HR

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker HR om het team te ondersteunen. Ben je beschikbaar voor deze rol? Aarzel dan niet om te solliciteren. Over het bedrijf: Deze vacature betreft een positie bij de gemeente. Verantwoordelijkheden: - Eerste administratieve ondersteuning bieden aan het HR-team.

  • Administratief medewerker HR

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snel! Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente. Over de functie Verantwoordelijkheden: Eerste a...]]>

  • Administratief medewerker HR

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snel! Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente. Over de functie Verantwoordelijkheden: Eerste a...]]>

  • Administratief medewerker HR

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snelOver het bedrijfVerantwoordelijkhedenEerste aanspreekpunt binnenkomend telefoon en beantwoorden van vragenAdministratief verwerken van contracten (registratie, ondertekening en...

  • Administratief medewerker HR

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snel! Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente. Over de functieVerantwoordelijkheden:Eerste aanspreekpunt binnenkomend telefoon en beantwoorden van vragen.Administratief...

  • Administratief medewerker HR

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snel! Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente. Over de functieVerantwoordelijkheden:Eerste aanspreekpunt binnenkomend telefoon en beantwoorden van vragen.Administratief...

  • Administratief medewerker HR

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snel! Over het bedrijf Deze opdracht staat open bij de gemeente. Over de functie Verantwoordelijkheden: Eerste aanspreekpunt binnenkomend telefoon en beantwoorden van vragen. Administratief...

  • Administratief medewerker HR

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snel! Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente. Over de functieVerantwoordelijkheden: Eerste aanspreekpunt binnenkomend telefoon en beantwoorden van vragen. Administratief...

  • Administratief medewerker HR

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snel Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente. Over de functieVerantwoordelijkheden:Eerste aanspreekpunt binnenkomend telefoon en beantwoorden van vragen.Administratief verwerken...

  • Administratief Medewerker HR

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Nederlands Instituut Publieke Veiligheid Voltijd

    Als administratief ondersteuner in ons HR-team maak je deel uit van een hecht en dynamisch team dat intensief samenwerkt. In deze rol is er een mooie balans tussen zelfstandig werken en samenwerken, waarbij je een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor het team Externe inhuur en NIPV Huisacademie. Je werkt...

  • Administratief medewerker HR

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Ben jij beschikbaar voor deze functie? Solliciteer dan snel! Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente. Over de functieVerantwoordelijkheden:Eerste a

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland IF Technology Voltijd

    **IF Technology zoekt een Administratief medewerker** Efficiëntie in duurzame vooruitgang. Dát is waar jij voor zorgt als Administratief medewerker bij IF. **Een functie die bij jou past!** Net als bij een duurzame energieoplossing, gaat het bij een nieuwe medewerker om maatwerk. Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die ons team voor...

  • Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland IF Technology Voltijd

    **IF Technology zoekt een Administratief medewerker** Efficiëntie in duurzame vooruitgang. Dát is waar jij voor zorgt als Administratief medewerker bij IF. **Een functie die bij jou past!** Net als bij een duurzame energieoplossing, gaat het bij een nieuwe medewerker om maatwerk. Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die ons team voor...

  • Administratief Medewerker MBO

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente.

  • Administratief Medewerker MBO

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente.

  • Stage Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker HR die het team komt ondersteunen. Over het bedrijfDeze opdracht staat open bij de gemeente.

  • Administratief Medewerker Planning

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Administratief medewerker planning**: - Arnhem Audit MBO €1.708 - €3.326 24 uur Jij bent een echte aanpakker, leert snel en vindt het leuk om te ondersteunen bij de administratieve verwerking van het planningsproces.- Jij bent een echte aanpakker, leert snel en vindt het leuk om te ondersteunen bij de administratieve verwerking...

  • Administratief Medewerker Planning

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media:**Administratief medewerker planning**:- ArnhemAuditMBO€ €3.32624 uur Jij bent een echte aanpakker, leert snel en vindt het leuk om te ondersteunen bij de administratieve verwerking van het planningsproces.- Jij bent een echte aanpakker, leert snel en vindt het leuk om te ondersteunen bij de administratieve verwerking van het...