Medisch Secretaresse

Ben jij die enthousiaste medisch secretaresse die graag een bijdrage wil leveren aan de zorg voor onze bewoners? Dan zoeken we jou
Het medisch secretariaat bestaat uit 5 collega’s die met elkaar beide regio’s bedienen. Je standplaats zal in Delft zijn.

Functioneel ben je onderdeel van ons Kennis en Behandelcentrum (KBC) waar alle behandelaren zoals fysiotherapeuten, bewegingsagogen, ergotherapeuten, diëtisten, logopedisten, psychomotore therapeuten, muziektherapeuten, maatschappelijk werk, specialisten ouderengeneeskunde (SO), artsen in opleiding, verpleegkundig specialisten (in opleiding) en psychologen binnen de langdurige zorg werkzaam zijn. Ze zijn centraal georganiseerd en met elkaar verbonden door vakgroepen, maar werken in één of meerdere verpleeghuizen of woonzorgcentra van Pieter van Foreest.
- Je bent in het bezig van een MBO 3 diploma met ervaringskennis op secretarieel gebied of een mbo-diploma niveau 4. Ook als je opleiding binnenkort afrondt of pas afgestudeerd bent nodigen we je uit om te reageren.
- Kennis en ervaring in de ouderenzorg is een pré
- Heldere en open communicatie
- Flexibel, zelfstandig, maar functioneert ook in een team
- Positieve en energieke instelling

Op het medisch secretariaat heb je veel afwisselende werkzaamheden. Als medisch secretaresse ga je ervoor zorgen dat alle administratieve en secretariële werkzaamheden gestructureerd en efficiënt verlopen. Je geeft secretariële ondersteuning aan de vakgroep “Artsen en Verpleegkundig specialisten” en de andere behandelaren. Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe partijen.

Onder de werkzaamheden horen verder onder andere het zorgdragen voor interne en externe medische correspondentie, het (digitaal) archiveren van cliëntdossiers en het opvragen en verwerken van medische gegevens.

Daarnaast geef je secretariële ondersteuning aan de gehele vakgroep met onder andere roosterbeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en postverwerking.

Tevens ondersteun je de WZD-functionarissen (Wet Zorg en Dwang) door de organisatie en monitoring van alle aanvragen voor gedwongen zorg. Zo ondersteun je administratief bij de aanvragen of verlengingen van gedwongen zorg op basis van diverse wetten of regelingen.
- Een stimulerende en dynamische werkomgeving met leuke en hardwerkende collega’s;
- Salaris FWG 35, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering (CAO-VVT);
- Ruime voor persoonlijke ontwikkelmogelijkheden;
- Jaarcontract 24 uur per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is en de overige dagen in overleg. Aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt;
- We hanteren zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden bekijk het via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.
- Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen
- Voordelig kopen van elektronica
- Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk
- Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement
- Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen