Projectadministrateur

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als projectadministrateur heb je een belangrijke rol in het mogelijk maken van baanbrekend onderzoek. Onderzoek op topniveau om onze missie significant impact on health(care) waar te maken. In deze functie verzorg en beheer je namelijk de administratie van verschillende onderzoeksprojecten. Ga jij deze uitdaging aan?_**

Als projectadministrateur zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en voorkom je risico’s in de registratie. Je houdt je bezig met procesoptimalisatie en zorgt voor een prettige registratieve flow voor de onderzoeksprojecten in huis. Je werkt intensief samen met collega’s van Financiële Administratie, HR en je collega’s van Projectadministratie.

Je hebt op regelmatige basis contact met je leidinggevende over het beheer van de administratie, de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden en jouw coördinerende taken. Wat deze functie uniek maakt is de samenwerking met collega’s op allerlei vlakken binnen het Radboudumc en de combinatie tussen werken met cijfers en bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek. Samen met een Projectcontroller zorg je voor het financieel beheer van de onderzoeksprojecten in jullie portefeuille en lever je hoogwaardige rapportages.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Monitoren op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de registratie binnen jouw onderzoeksprojecten en het proactief signaleren van (mogelijke) knelpunten.
- Het opstellen van begrotingen, afrekeningen, projectrapportages en accountantsdossiers ten behoeve van externe verantwoording.
- Het signaleren van interne en externe ontwikkelingen en het maken van voorstellen om deze in te passen in de projectadministratie.
- Toezien op een uniforme, correcte en tijdige gegevensverwerking en proactief signaleren van (mogelijke) knelpunten.
- Het vervullen van een expertrol binnen de afdeling Projectadministratie op een specifiek aandachtsgebied en/of een specifieke subsidiegever.
- Uitdragen en monitoren van de naleving van externe en interne kaders en richtlijnen.

**In bovenstaande video krijg je een indruk van deze inspirerende functie**
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Innovatieve oplossingen op het gebied van automatisering volgen elkaar in rap tempo op. Dat is voor onze afdeling Projectadministratie, onderdeel van Financiën, niet anders. Je werkt samen met circa 35 collega’s. De afdeling is opgedeeld in 2 teams: één team met adviseurs en één team met administrateurs en financieel medewerkers.

Verder drink je een gezellige kop koffie met collega’s, lunch je in de pauze gezellig samen én maak je de beste teamuitjes mee. Kookworkshops, dierentuinen, hilarische speurtochten of spontane borrels en etentjes; je bent meer dan welkom in dit fantastisch fijne team.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Al onze collega’s verschillen. We hebben festivalgangers, sportievelingen, rustzoekers, jonge ouders, internationaal georiënteerden en collega’s van verschillende achtergronden, opleidingen, culturen en geaardheden. Deze verschillen geven ons team kleur. Sterker nog, deze diversiteit omarmen wij juist. Dus wie je ook bent, jij bent welkom binnen ons team.

Voor deze functie zijn specifieke eigenschappen van belang. Je bent iemand die de weg weet te vinden binnen complexe organisaties. Je kunt op het juiste moment het geduld en de tact opbrengen die het werken binnen dergelijke organisaties soms vereist. Je bent in staat om je staande te houden in een dynamische werkomgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel, proactief, beschikt over overtuigingskracht en je zet alles op alles om samen met de projectcontroller projecten (in financieel opzicht) tot een succes te maken.

Jo