Gebiedsondersteuner Noordwest

Jij gaat werk uit handen nemen van je collega’s van de gebiedstafel en het regiokantoor.
Werk om trots op te zijn
ProRail benadert het plannen en uitvoeren van werk aan het spoor integraal, waarbij er gezamenlijke besluiten worden genomen aan acht gebiedstafels en twee landelijke tafels. Als gebiedsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de gebiedstafel. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van wekelijkse gebiedstafel overleggen en het bijhouden en bewaken van actie
- en besluitenlijsten. Je gaat werken in een veelzijdige omgeving met een uiteenlopend takenpakket. Jij houdt je onder andere bezig met:
Het beheren van de Teams en SharePoint-omgeving.
Het organiseren van teamactiviteiten.
Het regelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) voor collega’s.
Beperkt agendabeheer en het inplannen van
- en deelnemen aan werksessies.
Het operationeel beheer van het lokale wagenpark.
Opdrachten aanmaken in SAP.
Het regelen van facilitaire zaken en allerlei administratieve taken zoals het bestellen van bijvoorbeeld kantoorartikelen, bossen bloemen of ICT-middelen voor nieuwe collega’s in de regio.
Veel van deze werkzaamheden zijn gebonden aan deadlines, waardoor het van belang is dat je efficiënt en nauwkeurig werkt. We verwachten dat je verantwoordelijkheid kunt dragen en zelfstandig bent in het uitvoeren van je taken. Je ziet het werk liggen, pakt het op en neemt initiatief om verbeteringen in de werkwijze aan te brengen.
Jouw plek
Jouw arbeidsvoorwaarden
Jouw inbreng
Jouw sollicitatie
Jouw ProRail