Bestuurssecretaresse/secretaresse Raad Van Bestuur

4 weken geleden


Leeuwarden, Nederland Regiecentrum Bescherming en Veiligheid Voltijd

Voor de Raad van Bestuur zijn wij op zoek naar een:
**Bestuurssecretaresse/Secretaresse Raad van Bestuur**:

- 28 uur per week_

**Over de functie**
De Raad van Bestuur van Regiecentrum Bescherming en Veiligheid wordt gevormd door twee bestuurders. Met je collega bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de Raad van Bestuur. Dit vereist naast samenwerking een grote mate van zelfstandigheid.

In deze functie bied je organisatorische en secretariële ondersteuning. Je hebt hierin een pro-actieve rol. Het coördineren, plannen, regelen en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden behoort tot je hoofdtaken. Je verzorgt de correspondentie, notuleert bijeenkomsten en vergaderingen en je onderneemt acties bij de uitvoering van de besluiten. Je bent beleidsondersteunend waarbij je zowel in de voorbereiding als in de uitvoering een coördinerende en ondersteunende rol vervult. Je bent de spil als het gaat om interne en externe contacten.

**Over jou**
Je adviseert en ondersteunt de bestuurders zowel gevraagd als ongevraagd en je hebt inzicht in de planning en werkzaamheden zowel op korte als op lange termijn. Je neemt initiatieven en bent in staat zelfstandig te werken en een goede inschatting te maken van de prioriteiten en werkzaamheden die aansluiten bij de wensen en de verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur.

Je bent een belangrijk steunpunt als het gaat om informatie, communicatie en planning. Je weegt belangen af, neemt besluiten en je bent zorgvuldig, accuraat en efficiënt in je werkwijze. Het hanteren van vertrouwelijke informatie is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Je speelt een rol in het leggen en onderhouden van contacten (zowel intern als extern) en bent in staat op alle niveaus te communiceren en hebt daarbij gevoel voor verhoudingen.
Je beheerst de Nederlandse taal vlekkeloos. Je bent zorgvuldig en correct als het gaat om mondelinge en schriftelijke vaardigheden waarbij je stijl en toon passend zijn bij de situatie en omgeving.

Affiniteit met (jeugd)zorg is een pré. Je bent flexibel in je werkzaamheden en in staat snel te schakelen als dit nodig is. Bij werkzaamheden die onder tijdsdruk moeten worden uitgevoerd of in stressvolle situaties blijf je rustig en accuraat werken.

**En verder heb je**:

- Een afgeronde MBO opleiding op mínimaal niveau 4, richting secretarieel
- HBO werk en denkniveau
- Enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies
- Kennis van en ruime ervaring met Microsoft Office 365

**Wat bieden wij jou?**
Regiecentrum Bescherming en Veiligheid heeft, naast een fijne en informele werksfeer, meer te bieden:

- Salaris conform CAO-Jeugdzorg,
Salarisschaal 7 met een maximum van €3887,75 bruto per maand o.b.v. van 36 uur.
- 8,3% eindejaarsuitkering.
- Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar met de intentie tot verlenging.
- Het aantal uur bedraagt 28 uur per week. Werkdagen in overleg.
- Aandacht voor werkdruk, werkplezier en de balans werk/privé.

**Goed om te weten**:

- De vacature wordt intern en extern gepubliceerd en bij gelijke geschiktheid hebben interne medewerkers voorrang.
- Voor deze functie moet je een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen overhandigen.
- Als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden referenties opgevraagd. Hierbij komen ook ervaringen met het thema grensoverschrijdend gedrag aan de orde, dit n.a.v. het rapport commissie Samson.

**Enthousiast en nieuwsgierig?**
Wij maken graag kennis

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

- Geeke Barlage, bestuurssecretaresse, of Hendrika de Vries, lid Raad van Bestuur, bereikbaar op 058-2333821, maandag tot en met donderdag._

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 43.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen mag wel._

Soort dienstverband: Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €3.887,75 per maand

Werklocatie: Fysiek


  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden


    Leeuwarden, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    _Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!_ **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf...

  • Assistent Raad van Bestuur

    2 weken geleden


    Leeuwarden, Friesland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Zoek je een uitdagende parttime functie als Bestuursassistent bij een toonaangevende zorginstelling in Leeuwarden? Solliciteer nu en versterk het team! Als Bestuursassistent speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze Raad van Bestuur. In deze functie ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dit doe...


  • Leeuwarden, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de Geestelijke Gezondheidszorg en gevestigd in Leeuwarden, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse (freelancer / zzp'er) voor 24 of 32 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Als...

  • Tijdelijke Secretaresse

    4 dagen geleden


    Leeuwarden, Nederland Wetsus, European centre of excellence for sustainable water technology Voltijd

    Ter vervanging tijdens verlof van het secretariaat van Wetsus zoeken wij per direct een **Secretaresse (32-40 uur per week)** **De uitdaging** In deze veelzijdige functie ondersteun enerzijds de directeur van onze Masteropleiding Water Technology op brede wijze. Anderzijds zul je een ondersteunende rol hebben in het directiesecretaresse team voor een lid...


  • Leeuwarden, Nederland Regiomaatschap Cardiologie Friesland Voltijd

    Voor de Regiomaatschap Cardiologie Friesland zijn wij zijn op zoek naar een enthousiaste **secretaresse / managementassistent** (24 - 32 uur) **Wie zijn wij?** Regiomaatschap Cardiologie Friesland is een maatschap van drie vakgroepen cardiologie. Het team bestaat uit 35 medisch specialisten (cardiologen) verspreid over de locaties Tjongerschans...


  • Leeuwarden, Nederland Medisch Centrum Leeuwarden Voltijd

    **Arbeidscontract** - 24-32 uur per week **Opleidingsniveau** mbo **Solliciteer tot en met** 13 oktober 2024 Voor de Regiomaatschap Cardiologie Friesland zijn wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse / managementassistent (24-32 uur) - Het Medisch Specialistisch Bedrijf Vrijgevestigd Collectief Leeuwarden (MSB VCL) is een maatschap van de...


  • Leeuwarden, Nederland NHL Stenden Voltijd

    **Samen kunnen we grenzen verleggen** **_NHL Stenden Hogeschool leidt de professionals van de toekomst op, maakt leven lang ontwikkelen mogelijk en levert met praktijkgericht onderzoek, kennis en innovatie, een bijdrage aan brede welvaart en duurzame ontwikkeling van Noord-Nederland en de andere regio’s, nationaal en internationaal, waarin we actief zijn....

  • Manager P&o

    1 week geleden


    Leeuwarden, Nederland Noorderbreedte Voltijd

    Manager P&O (Thuiszorg Het Friese Land & Noorderbreedte) Ben jij een ervaren HR/P&O-manager of -directeur met een strategische blik? Heb jij een heldere en inspirerende visie op organisatieontwikkeling en weet je mensen hierin mee te nemen? Krijg je energie van het bouwen aan een sterke structuur én een positieve organisatiecultuur? En wil je impact maken...


  • Leeuwarden, Nederland Yacht Voltijd

    CV en motivatiebrief : We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. - Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...


  • Leeuwarden, Nederland Yacht Voltijd

    -CV en motivatiebrief : We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. -Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...


  • Leeuwarden, Nederland Yacht Voltijd

    -CV en motivatiebrief: We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. -Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Leeuwarden, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementondersteuner met een talent voor organiseren en plannen? Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is op zoek naar een tijdelijke managementondersteuner voor de afdeling Bedrijfsvoering. In deze rol ondersteun je meerdere managers met agendabeheer en diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent proactief,...


  • Leeuwarden, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht**: Het (door)ontwikkelen van het afwegingskader voor grootschalige ruimtelijke vraagstukken en ontwikkelprincipes voor (potentieel) conflicterende ruimteclaims. Hierbij hoort ook het informeren van college en raad over de voortgang, evenals het begeleiden en initiëren van mogelijke participatieprocessen die dit 'ruimtelijk ontwikkelperspectief'...


  • Leeuwarden, Nederland Fier Voltijd

    Wil jij het verschil maken bij een organisatie die maatschappelijk impact maakt? Dit is je kans! We zijn op zoek naar een Chief Information Security Officer (CISO) die onze organisatie helpt om veilig en betrouwbaar te blijven in het moderne digitale landschap. Digitalisering en informatievoorziening spelen een belangrijke rol binnen onze organisatie en dit...


  • Leeuwarden, Nederland Yacht Voltijd

    -CV en motivatiebrief: We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. -Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...


  • Leeuwarden, Nederland Yacht Voltijd

    -CV en motivatiebrief : We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. -Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...


  • Leeuwarden, Nederland Gemeente Leeuwarden Voltijd

    De rekenkamer zoekt een energieke en betrokken teamplayer die ervaring heeft met het doen van onderzoek. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze ervaring heeft in een politiek bestuurlijke context, kennis heeft van een of meer beleidsterreinen en bereid is te investeren in de samenwerking met de Leeuwarder gemeenteraad. Daarnaast moet de kandidaat aan het...


  • Leeuwarden, Nederland Yacht Voltijd

    -CV en motivatiebrief : We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. -Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...


  • Leeuwarden, Friesland, Nederland Yacht Voltijd

    -CV en motivatiebrief : We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. -Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...


  • Leeuwarden, Nederland Medisch Centrum Leeuwarden Voltijd

    **Salaris** - €6314 - €9366 **Arbeidscontract** - 32-36 uur per week **Opleidingsniveau** wo **Solliciteer tot en met** 01 oktober 2024 -Ben jij klaar voor een uitdaging waarin je een strategische rol vervult in de fusie van MCL en Tjongerschans? Als manager communicatie en marketing geef jij de communicatie - en marketingstrategie voor de nieuwe...