Medewerker Projectadministratie

2 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC, locatie VUmc Voltijd

**Wat ga je doen**

Als medewerker projectadministratie ben jij samen met het team verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren, bewaken en de afronding van de projectadministratie. Je bent als team betrokken bij het gehele proces van de projectadministratie voor het Wetenschappelijk Onderzoek en levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van projectleiders die zich bezighouden met medisch-wetenschappelijk onderzoek.

Je bent als medewerker projectadministratie van begin tot eind betrokken bij de projectadministratie. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit het toezien op tijdige en de juiste aanlevering van de benodigde documenten die aangeleverd dienen te worden door de financieel adviseur, zoals contracten, begrotingen en andere projectdocumenten. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is ook het actief meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen.

Jouw team staat aan de vooravond van een grote verandering, namelijk het samenbrengen van de projectenorganisatie van locatie AMC en VUmc in de Amsterdam UMC Research BV. Zo’n verandering brengt veel uitdagingen, maar zeker ook kansen, met zich mee. Je ziet verandering als mogelijkheid om de samenwerking op te zoeken, processen te verbeteren en met je team nog betere klantbediening neer te zetten richting projectleiders.

**Hoe ziet jouw dag eruit?**

9:00 Je start met het inventariseren hoe de dag eruit gaat zien. Wat is je werkvoorraad? Zijn er vraagstukken waar je collega’s bij nodig hebt? Je stemt af met een collega welke projecten geopend moeten worden.

10:00 Een collega komt even bij je binnenlopen, of belt je, om een vraag te stellen over een onderwerp waar jij veel van weet, en zelfs inmiddels wel expert in bent.

10:30 Een afspraak met de financieel adviseur van jouw aandachtsgebied. Je spreekt de lopende zaken met betrekking tot de projecten van jullie aandachtsgebied door, en denkt proactief mee.

12:00 Lunch

13:00 Gereserveerd om je werkvoorraad af te werken, rapportages te maken en accountantsdossiers voor te bereiden.

16:00 Sparren met een andere collega over de inhoud van rapportages.

**Wat neem je mee**
- Hbo werk
- en denkniveau, maar mínimaal een afgeronde mbo4 opleiding bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële opleiding.
- Minimaal een jaar relevante werkervaring in vergelijkbare functie.
- Ervaring in het werken met MS Office en met name Excel op vergevorderd niveau.
- Ervaring met het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie.
- Ervaring met het administratief beheren van extern gefinancierde projecten en kennis van bijbehorende wet
- en regelgeving is een absolute pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden.

**Wat bieden we jou**

Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 8: 3.202 tot 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**

Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.

Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed

Als medewerker projectadministratie werk je in een vast team van ong. 25 personen, onder leiding van een teamleider. Het team bestaat onder meer uit junior-, medior
- en seniorprojectadministrateurs en financieel adviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega's binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.

In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.

**Interesse in deze functie**

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.

Een referentiecheck en screening kunnen onderde

  • Senior Medewerker Projectadministratie

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Stadgenoot Voltijd

    Wat ga je doen? Binnen de afdeling Accounting zijn wij verantwoordelijk voor het financiële hart van de organisatie. Ons team zorgt voor een nauwkeurige verwerking en analyse van financiële gegevens, waarbij we streven naar transparantie en betrouwbaarheid. Met onze expertise in boekhouding, rapportages en financiële controles zorgen we ervoor dat...

  • Commercieel Medewerker Binnendienst

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Commercieel Medewerker Binnendienst ga je met een goed gevoel naar huis als je van toegevoegde waarde bent geweest voor je klant. Je bent servicegericht en commercieel ingesteld.Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor de klanten. Je staat hen telefonisch te woord en handelt de orders af, van invoer tot facturatie. Als Commercieel Medewerker...

  • Medewerker Projectsubsidies/projectcontroller

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Ben jij een gedreven, accurate duizendpoot en verbinder op het gebied van projectbegrotingen, en werk je graag in een kunstonderwijsomgeving? Wegens groei van het aantal projecten en subsidieaanvragen zoeken wij voor het AHK Research Centre (onderdeel van het Servicebureau van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten) een Medewerker...

  • Administratief medewerker

    21 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel. Voltijd

    Onze klant heeft een product die service en onderhoud benodigd heeft tijdens de contract periode; in deze rol ben jij in de persoon die het overzicht behoud van de benodigde service, onderhoud en de contracten met de klanten; e beheert twee grote klanten met ongeveer 240 installaties verspreid over heel Nederland, en je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Medewerker Project Management Office

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent daarnaast ook bekend met agile methodieken. Je bent secuur en behulpzaam waarbij je...

  • Senior financieel administrateur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland HVA Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? Wil je werken bij een organisatie waar voldoende aandacht is voor je werk/privébalans? Lees dan snel verder. De afdeling AC-Grootboek van het Administratief Centrum (AC) zoekt...

  • Senior financieel administrateur

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland HVA Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? Wil je werken bij een organisatie waar voldoende aandacht is voor je werk/privébalans? Lees dan snel verder.De afdeling AC-Grootboek van het Administratief Centrum (AC) zoekt een...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Onze klant heeft een product die service en onderhoud benodigd heeft tijdens de contract periode; in deze rol ben jij in de persoon die het overzicht behoud van de benodigde service, onderhoud en de contracten met de klanten; e beheert twee grote klanten met ongeveer 240 installaties verspreid over heel Nederland, en je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Medewerker Financiële Administratie

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Werken voor een organisatie met maatschappelijk belang waarbij je groot deel van de school vakanties vrij hebt! Klink dat niet gaaf?Als Medewerker Financiële Administratie verricht je in de eerste plaats boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden. Daarnaast lever je een bijdrage aan diverse ondersteunende ;Meer weten? Neem contact met mij...

  • Medewerker Financiële Administratie

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Werken voor een organisatie met maatschappelijk belang waarbij je groot deel van de school vakanties vrij hebt! Klink dat niet gaaf?Als Medewerker Financiële Administratie verricht je in de eerste plaats boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden. Daarnaast lever je een bijdrage aan diverse ondersteunende ;Meer weten? Neem contact met mij...

  • Medewerker Projectsubsidies/projectcontroller

    1 week geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Ben jij een gedreven, accurate duizendpoot en verbinder op het gebied van projectbegrotingen, en werk je graag in een kunstonderwijsomgeving? Wegens groei van het aantal projecten en subsidieaanvragen zoeken wij voor het AHK Research Centre (onderdeel van het Servicebureau van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten) een **Medewerker...

  • Medewerker Financiële Administratie

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Werken voor een organisatie met maatschappelijk belang waarbij je groot deel van de school vakanties vrij hebt! Klink dat niet gaaf?Als Medewerker Financiële Administratie verricht je in de eerste plaats boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden. Daarnaast lever je een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten. Meer weten? Neem...

  • Medewerker projectsubsidies/projectcontroller

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Ben jij een gedreven, accurate duizendpoot en verbinder op het gebied van projectbegrotingen, en werk je graag in een kunstonderwijsomgeving? Wegens groei van het aantal projecten en subsidieaanvragen zoeken wij voor het AHK Research Centre (onderdeel van het Servicebureau van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten) een  ...

  • Financieel Administrateur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland HVA Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? De afdeling AC-Grootboek van het Administratief Centrum (AC) zoekt een Senior financieel administrateur. De afdeling Grootboek vormt het financiële fundament van zowel de...

  • Financieel Administrateur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland HVA Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Ben jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? De afdeling AC-Grootboek van het Administratief Centrum (AC) zoekt een Senior financieel administrateur. De afdeling Grootboek vormt het financiële fundament van zowel de...

  • Administratief Medewerker regio Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Onze klant heeft een product die service en onderhoud benodigd heeft tijdens de contract periode; in deze rol ben jij in de persoon die het overzicht behoud van de benodigde service, onderhoud en de contracten met de klanten; e beheert twee grote klanten met ongeveer 240 installaties verspreid over heel Nederland, en je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Grootboek Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Wil jij de stap maken naar een organisatie waar je maatschappelijke impact kan maken? Wil je daarnaast een gevarieerde baan behouden? Wil je ook nog eens een mooi salaris verdienen? Lees dan snel verder! Voor een organisatie op zoek in de gezondheidssector ben ik op zoek naar een General Ledger Accountant. Je zal zorgdragen voor de acht verschillende...

  • Uitvoerder Infra regio Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Je bent als uitvoerder verantwoordelijk voor het uitvoeren van een of meerdere projecten in de grond- water en wegenbouw. Daarbij kun je altijd terugvallen op de kennis en ervaring van de andere uitvoerders binnen onze organisatie.Onze projecten variëren in grootte en complexiteit. Je zorgt ervoor dat de jou toegewezen projecten gerealiseerd worden binnen...

  • Projectcontroller (M/v/x) (0,8-1 Fte)

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland CWI Voltijd

    CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale en gesubsidieerde onderzoeksprojecten op het gebied van wiskunde en informatica. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het financiële management van het CWI, maar ook de administratie van de Park Management Organisatie van het WCW-terrein waarop CWI...

  • Grootboek Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Wil jij de stap maken naar een organisatie waar je maatschappelijke impact kan maken? Wil je daarnaast een gevarieerde baan behouden? Wil je ook nog eens een mooi salaris verdienen? Lees dan snel verderVoor een organisatie op zoek in de gezondheidssector ben ik op zoek naar een General Ledger Accountant. Je zal zorgdragen voor de acht verschillende...