Officemanager Bedrijfsbureau

Jij bent die administratieve alleskunner die ervan geniet om de buitendienst vlekkeloos te ondersteunen. Je houdt ervan om managers te ontzorgen, de administratie strak te organiseren en collega’s met een glimlach te woord te staan. _

**Wat ga je doen?**

Als Officemanager pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op voor de teamleiders van de buitendienst. De kern van de functie valt in twee onderdelen uiteen. Als officemanager zorg je voor de managementondersteuning van de teamleiders. Daarnaast heb je een veelzijdige administratieve taak die onder te verdelen is in een aantal aandachtsgebieden waaronder onder andere verslaglegging, agendabeheer, correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten voor de gehele buitendienst.

**Wie zoeken wij?**

Wij zoeken een officemanager die van aanpakken weet. Je draait er voor warm om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en dit tot in de puntjes weet te verzorgen. Je bent zorgvuldig, accuraat en hebt er plezier in als de dingen ‘kloppen’. Je kijkt verder dan alleen de administratieve taak en snapt en ziet het belang ervan. Je legt makkelijk contact, bent verantwoordelijk en betrokken.

Verder zien we graag:

- Een afgeronde relevante mbo-opleiding (secretarieel/administratief);
- Secretariële ervaring;
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken;
- Je bent vaardig met verschillende computerprogramma’s.

**Wie zijn wij?**

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

**Het Team Bedrijfsbureau**

Het bedrijfsbureau ondersteunt de buitendienst met al haar taken op onder andere het gebied van wagenpark, terreinbeheer, aanbestedingen, contracten, ICT, data, planning en administratie zodat de buitendienst goed kan functioneren.

**Wat bieden wij?**

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
- Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?_

Verder bieden we je:

- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.831;
- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

**Meer weten?**

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Arjan Rademaker Teamleider Bedrijfsbureau, bereikbaar op 06 11 64 99 00.

**Interesse?**
- Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure._
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
- Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder._

Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd | Omvang functie: parttime | Aantal posities: 1 | Uren: 24 | Plaats: Alphen aan den Rijn | Provincie: Zuid-Holland | Land: Netherlands | Referentienummer: 2024/222 | Contact: Arjan Rademaker 0611649900, | Gepubliceerd: 2024-12-03 | Uiterste datum: 2024-12-17