Secretaresse Centrale Behandeldienst

Heerenveen

**Wil jij een echte impact maken in de zorg? In deze rol ben je cruciaal voor de Centrale behandeldienst van Alliade en speel je een sleutelrol in het verbeteren van zorgprocessen. Kom bij ons team en maak het verschil**

Wij zoeken voor de Centrale behandeldienst van Alliade, voor 32 tot 36 uur per week, een:
**Secretaresse centrale behandeldienst**
- Locatie- Heerenveen- Contractduur- onbepaald- Contractduur- 32 - 36 uur- Sluiting vacature- 16-10-2024- Vacaturenummer- v24.0607Direct solliciteren

**Je gaat werken**:
Bij Alliade helpen we kwetsbare mensen in Friesland met jeugdzorg, gehandicaptenzorg, ouderenzorg en werk & dagbesteding. Met 6.000 professionals in verschillende vakgebieden kijken we vooral naar wat wél kan. Waardevolle ervaringen opdoen en nieuwe herinneringen maken, vinden we erg belangrijk. Dit doen we samen met anderen, wat het zelfvertrouwen en de eigenwaarde van onze circa 8.000 cliënten vergroot. Het geeft hen het gevoel dat ze ertoe doen en kunnen meedoen in de samenleving. Daar gaan we met elkaar voor

In deze functie ga je vijf managers van de Centrale behandeldienst van Alliade ondersteunen. Je werkt nauw samen met hen en de directiesecretaresse. Jouw vaste werkplek bevindt zich op ons hoofdkantoor in Heerenveen. Wat deze rol bijzonder maakt, is dat je veel vrijheid krijgt om je werkzaamheden zelf te organiseren en in te vullen. Je hebt regelmatig 1-op-1 contact met de managers en onderhoudt nauwe banden met alle behandelaren, waardoor je echt een spil in het web bent. Bovendien biedt de functie veel afwisseling dankzij de diverse taken die op je pad komen.

**Je gaat doen**:
Als lid van het team zorg je ervoor dat de vijf managers van de Centrale behandeldienst zich optimaal kunnen richten op het zorgproces en de bedrijfsvoering van de zorgonderdelen: Behandeldienst, Jeugd, Ouderenzorg, Poli en Verstandelijk Gehandicapten. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en neemt, indien nodig, haar taken over. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

- Plannen en aanpassen van afspraken en planningen
- Beheren van agenda’s en mailboxen
- Verzorgen van correspondentie
- Organiseren van trainingen en bijeenkomsten
- Notuleren van vergaderingen.

Daarnaast bied je ondersteuning bij projecten en administratieve processen.

**We vragen van jou**:
Werken in een grote, complexe (zorg)organisatie is voor jou bekend terrein. Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, betrouwbaarheid en een proactieve houding. Met jouw positieve instelling zie je het werk liggen en pak je proactief de taken op waarmee je de managers optimaal kunt ondersteunen. Verder vragen wij:

- Een afgeronde mbo-4 opleiding op secretarieel gebied
- Je bent taal
- en digitaalvaardig en hebt uiteraard kennis van het MS Office-pakket
- Je bent servicegericht
- Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig aan de slag
- Jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden correct uit te voeren.

**Je krijgt van ons**:
Een afwisselende functie, waarin je vooruit én meedenkt We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

- Een salaris van max. € 3.360,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 35 conform cao Gehandicaptenzorg)
- Een vast contract van 24-32 uur per week
- Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Per 1 december 2024 een loonsverhoging van 2%
- Een passende reiskostenvergoeding
- En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness.

**Waar kun je terecht voor informatie over de functie?**:
Ben jij enthousiast en wil jij reageren? Dit kan tot en met woensdag 16 oktober via de onderstaande button 'solliciteren'.
- De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 24 oktober._

Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is verplicht en een voorwaarde. Dit regelen én betalen wij.