Administratief Medewerker

3 maanden geleden

Gemeente De Ronde Venen, Nederland Gemeente De Ronde Venen Voltijd

Vind jij het leuk om je administratie tot in de puntjes verzorgd te hebben? Reageer dan op deze vacature

Administratief medewerker
12-16 uur per week / vacaturenummer 24.51
Ben jij het type ‘stille kracht’ die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? En ben jij iemand die ziet waar je onze teammanagers in kunt ondersteunen en daar pro actief op inspeelt? Dan zijn wij op zoek naar jou
Jouw baan
Als administratief medewerker bij De Ronde Venen ga je een deel van de 18 teammanagers ontzorgen bij verschillende secretariële en administratieve taken. Denk daarbij aan:
Inplannen afspraken bij de bedrijfsarts
Verwerken van meldingen en afhandelen van bekeuringen in Djuma/Sigmax
Correspondentie voeren in brede zin.
De functie ligt nog niet helemaal vast, je taken kunnen nog worden uitgebreid of aangepast. Je kunt dus ook ingezet worden bij de administratieve ondersteuning op andere onderwerpen. Hoe leuk is dat? En als jij zelf ziet waar ondersteuning gewenst is kan je dat in overleg met je teammanager natuurlijk ook oppakken.
Jouw team
Je werkt met ongeveer 10 collega's in het team Facilitair. Dit team omvat de clusters Bestuurssecretariaat en Facilitair. Samen met de managementassistente verzorg je de administratieve ondersteuning van A tot Z.
Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.
Onze 5 zekerheden; je teammanager
geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.
Spreekt dit je aan? Lees dan verder
Onze organisatie
Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.
Jouw deskundigheid
Je zorgt voor rust en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving. Je ziet de verbanden tussen mails en de agenda's en weet welke acties hierbij horen. Je werkt nauwkeurig en zoekt collega's op om zaken voor elkaar te krijgen. Hierin ben je doortastend en tegelijk prettig in de omgang. Je bent een zelfstarter en niet bang om nieuwe zaken op te pakken of verbeteringen aan te dragen. Collegialiteit en flexibiliteit zijn een vanzelfsprekendheid voor jou. Tenslotte heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
**Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat**:
MBO opleiding secretaresse of vergelijkbaar
Uitstekende beheersing van Microsoft 365
Ervaring met Djuma of Sigmax is een pré
Enige ervaring als secretaresse of managementassistente bij een middelgrote organisatie
Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré, geen must
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.481 bruto per maand (functieschaal 6, loonpeil 1 januari 2024), bij een 36-urige werkweek.
**Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget**: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op
lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.
Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op
en/of bekijk
ons filmpje
Geïnteresseerd?
Reageer dan uiterlijk 15 september a.s. via onderstaande sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Bas van Andel, Teammanager Facilitair op 06- 26851830.
Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.
Wij s

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Gemeente Zwartewaterland, Nederland Personeelselectief Voltijd

    Voor een goede relatie werkzaam in de financiële dienstverlening, zoeken wij een administratief medewerker backoffice, die zich bezig houdt met de administratieve invoer van de benodigde invoer van de gegevens die nodig zijn voor een perfecte hypotheek aanvraag. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere: - invoer van binnengekomen stukken van...

  • Administratief Medewerker Afval

    3 dagen geleden

    Gemeente Meierijstad, Nederland Gemeente Meierijstad Voltijd

    plaats Veghel looptijd 24 uur salaris 3.524 **Ben jij een georganiseerde en communicatief vaardige professional die graag bijdraagt aan een schoon en duurzaam openbaar gebied? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het werkatelier Openbaar gebied, onderdeel Afval/Grondstoffen, zoeken wij een administratief medewerker die zorgt dat alles soepel blijft...

  • Administratief Medewerker HR

    4 weken geleden

    Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Nederland Klimaatservice Holland Voltijd

    **Omschrijving**: Als administratief medewerker HR draag je samen met je collega’s zorg voor de personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende zaken, zoals het opstellen en verwerken van contracten, overeenkomsten en functioneringsgesprekken. Je beheert personeelsdossiers en je verzorgt de HR-correspondentie in de breedste zin van het...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Administratief medewerker**: Mbo | € 2.434 - € 3.524 | Schaal 6 | Jaarcontract met intentie voor vast | 36 uur **Werken als Administratief Medewerker **bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Zorgdragen voor een correcte financiële administratie; - Bijdragen aan verbeteringen; - Samenwerken met collega’s om tot goede resultaten te komen. **De...

  • Administratief Medewerker Accountancy

    3 weken geleden

    De Klomp, Gelderland, Nederland Sibbing Accountants Voltijd

    Werk bij Sibbing AccountantsSibbing Accountants is op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker Accountancy die zich inzet voor onze MKB-relaties en relaties in de zorgsector. Als Administratief Medewerker Accountancy bij Sibbing Accountants zal je verantwoordelijk zijn voor het verwerken van administraties, aangiften omzetbelasting en planning van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    De Lier, Nederland Haco Wonen en Slapen De Lier Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker bij Haco Wonen en Slapen in De Lier** Wil jij jouw financiële expertise inzetten in een groeiende organisatie? Heb je ervaring in financiële administratie en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker bij Haco Wonen en Slapen in De Lier iets voor...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    De Lier, Nederland Haco Wonen en Slapen De Lier Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker bij Haco Wonen en Slapen in De Lier**: Wil jij jouw financiële expertise inzetten in een groeiende organisatie? Heb je ervaring in financiële administratie en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker bij Haco Wonen en Slapen in De Lier iets voor...

  • Administratief Medewerker Apotheek in Sittard

    3 maanden geleden

    Gemeente Sittard-Geleen, Nederland JAM Voltijd

    Voor een landelijke online Apotheek zijn wij op zoek naar MBO(+)/HBO afgestudeerden die aan de slag gaan met de verwerking van data voor medicijnen!_ **Wat ga je doen?** Als Administratief medewerker bij deze landelijke apotheek ga je dagelijks persoonsgegevens verwerken en omzetten naar het nieuwe systeem. Daarbij controleer je of de informatie nog juist...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    De Lier, Nederland Haco Wonen en Slapen De Lier Voltijd

    **Functieomschrijving**: Wil jij jouw financiële expertise inzetten in een groeiende organisatie? Heb je ervaring in financiële administratie en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker bij Haco Wonen en Slapen in De Lier iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Als Financieel Administratief Medewerker bij Haco...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Nederland Holland Shipyards Voltijd

    Wij zoeken een: **Administratief medewerker**: **Fulltime**: Hardinxveld-Giessendam Werkendam Vlissingen **Ben jij een nauwkeurige en gedreven administratief medewerker met oog voor detail? Zoek je een veelzijdige rol binnen een dynamisch bedrijf waar je de kans krijgt om je administratieve talenten te benutten en verder te ontwikkelen? Dan is deze...

  • Administratief Medewerker Sociaal Domein

    6 maanden geleden

    Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Ben jij er klaar voor om onze nieuwe collega op de administratie Opgroeien en Start Arbeidsmarkt te worden? Ben jij er klaar voor om onze nieuwe collega op de administratie Opgroeien en Start Arbeidsmarkt te worden? De spin in het web die nauwkeurig en gestructureerd werkt? En naast zelfstandig en flexibel ook een echte teamplayer is? Dan zien we jouw...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    De Lier, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een groot internationaal bedrijf binnen de AGF en industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker. Het is een sterk groeiende organisatie en vanwege uitbreiding zijn zij momenteel op zoek naar een fulltime medewerker voor de finance afdeling. Jouw

  • financieel administratief medewerker

    1 maand geleden

    De Meern, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime financieel administratief medewerker in De MeernZoek je een uitdagende rol als financieel administratief medewerker? Geniet van een salaris tussen € 15 en € 20 per uur met flexibele werktijden!Wat ga je doen?Ben jij een financiële alleskunner met een scherp oog voor detail? Dan is de functie van financieel administratief medewerker in De Meern...

  • Administratief Medewerker Vergunningen

    2 weken geleden

    Gemeente Oisterwijk, Nederland Gemeente Oisterwijk Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Ondersteunen en ontzorgen van het team Vergunningen (inboeken en uitwerken van aanvragen/principeverzoeken/meldingen, contact met adviseurs). - Bijhouden van het Omgevingsloket en de mailbox. - Voorbereiden, notuleren en verslag maken van verschillende overleggen. - Verwerken van publicaties voor het Nieuwsklok en de landelijke...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Horst aan de Maas, Nederland Vestiging Venray Standaard Voltijd

    Bij Vestiging Venray Standaard zijn we op zoek naar een logistiek administratief medewerker die een cruciale rol speelt in het efficiënt en effectief laten verlopen van onze logistieke operatie.FunctiebeschrijvingIn deze veelzijdige functie ben je een sleutelfiguur binnen het bedrijf waarbij je samen met je collega's actief meegaat werken aan verbetering...

  • Administratief Medewerker Communicatie Voor 24 Uur

    3 maanden geleden

    Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: In jouw rol als Administratief Medewerker Communicatie ben je de spin in het web van de groep Communicatie. Jouw takenpakket bestaat uit veel verschillende elementen. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de gezamenlijke mailbox, plant groepsafspraken in en notuleert tijdens vergaderingen. Daarnaast pak je een stukje webcare...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    De Lier, ZH, Westland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een groot internationaal bedrijf binnen de AGF en industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel Administratief Medewerker. Het is een sterk groeiende organisatie en vanwege uitbreiding zijn zij momenteel op zoek naar een fulltime medewerker voor de finance afdeling. Jouw

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    De Lier, Nederland People Direkt B.V. Voltijd

    **Functie**: Als administratief medewerker werk je met een leuke groep collega’s aan de administratie van PeopleDirekt BV. Je mag zelfstandig de administratie voeren. Tot je takenpakket behoren onder andere de urenadministratie bijhouden, debiteurenbeheer, het inboeken van in - en verkoopfacturen, betalingen en de autoregistratie. **Wij** **vragen**: Voor...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    De Lier, Nederland Alpina Group Voltijd

    Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Hou jij er van om in een snel groeiende, dynamische en uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! **Wat houdt de baan in?**: Als administratief medewerker zorg jij voor kwalitatief goede en servicegerichte ondersteuning van de adviseurs op de zakelijke...

  • Financieel Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    De Lier, Nederland Haco Wonen & Slapen Voltijd

    Wil jij jouw financiële expertise inzetten in een groeiende organisatie? Heb je ervaring in financiële administratie en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker bij Haco Wonen en Slapen in De Lier iets voor jou! **Locatie / regio** De lier, Zuid-Holland **Dienstverband** 24-32...