Office Manager

2 weken geleden

Haarlem, Nederland Centrum voor Conflicthantering Voltijd

**Vacature - Office Manager (0,8 - 0,9 FTE)**

Jij laat alles op rolletjes lopen en groeit in no-time uit tot de steunpilaar van ons team en het aanspreekpunt van onze organisatie, want alle contacten lopen via jou. Daar krijg je energie van, want jij wilt een gevarieerde baan, je bent een ‘regelaar’, proactief, hebt oog voor details, en bent zeer servicegericht. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou

Wie zijn wij?

Het Centrum voor Conflicthantering (CvC) is in 1993 opgericht en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot een gerenommeerd instituut. Wij helpen mensen en organisaties op een betere, effectievere, menselijkere manier om te gaan met conflicten. Dit doen we door onafhankelijke bemiddeling in conflicten en door professionals op te leiden tot erkend mediator & oplossingsgericht coach. Het is onze bijdrage aan een wereld waarin iedereen - ongeacht sociale klasse of status - gezien, gehoord en geholpen wordt bij het oplossen van elk mogelijk conflict.

Ons team werkt toegewijd aan drie kerngebieden: ten eerste, bieden we boeiende opleidingen met open inschrijving. Ten tweede, leveren we op maat gemaakte opleidingen voor organisaties, om hen te helpen conflictvaardigheid te verankeren in hun cultuur. Tot slot, bieden we hoogwaardige onafhankelijke bemiddeling in conflicten, waarbij we streven naar eerlijke en duurzame oplossingen voor alle betrokkenen.

Wat ga je doen?
- Je bent de stem van het CvC, altijd klaar om vriendelijk en efficiënt alle inkomende telefoontjes op kantoor te verwelkomen en af te handelen, waarbij correct Nederlands spreken een vanzelfsprekendheid is.
- Je maakt notulen van het wekelijkse teamoverleg en andere meetings, waarin je afspraken en acties documenteert.
- Je coördineert de verzoeken voor mediations die binnenkomen
- Je ondersteunt bij de organisatie van onze opleidingen en trainingen, zoals het trainingsmateriaal voor trainers en cursisten klaarmaken, de e-learning omgeving klaarzetten, mailings naar trainers en cursisten met de praktische informatie voor een training en de evaluaties rondsturen achteraf.
- Je maakt en verstuurt maandelijks de facturen voor klanten en verzorgt de administratie van binnengekomen facturen.
- Je regelt de evenementen van A tot Z, zoals de jaarlijks terugkerende Salon voor relaties en oud-deelnemer, docentendagen en de mediationcompetitie voor studenten.
- Je houdt ons kantoor gevuld met voldoende pennen, kladblokken en andere benodigdheden zodat het conflict “Wie heeft mijn pen gepakt?’ nooit het daglicht ziet.

Wat bieden wij jou?

Als onze collega, ga je deel uitmaken van een klein hecht team, dat veel waarde hecht aan openheid en transparantie. Er is veel ruimte om met ideeën te komen en deze tot uitvoering te brengen naar eigen inzicht. We werken vanuit ons kantoor in Haarlem, aan de Nieuwe Gracht 74.
- 32-36 urige werkweek (samen te bepalen);
- Een salaris tussen de € 2700;
- en € 3500;
- bruto per maand (o.b.v. 40-urige werkweek), passend bij je werkervaring;
- Een open werksfeer in een hecht team in een historisch pand aan de mooiste gracht van Haarlem;
- Ruimte voor ideeën en initiatieven;
- Een laptop in bruikleen;
- Reiskostenvergoeding.

Zin om kennis te maken?

Word je blij van wat je hierboven hebt gelezen en komen jouw interesses, vaardigheden en competenties redelijk overeen met de werkzaamheden die we omschrijven? Laten we dan kennis maken Daarnaast blijkt uit onderzoek dat mannelijke kandidaten al solliciteren als zij aan 60% van de eisen voldoen. Bij vrouwen is dit bijvoorbeeld pas bij 100%. Zonde toch? Wij vinden diversiteit en inclusiviteit namelijk enorm belangrijk. Dus wij zeggen vooral; Bij twijfel gewoon solliciteren We komen er samen wel achter of er een match is.

De vacature blijft open staan totdat we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Geschikte kandidaten nodigen we gelijk uit voor een gesprek, dus wacht niet te lang. Vragen over de functie of het CvC? Jasja van der Zijde, algemeen manager, is te bereiken op 023-532 31 96.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 01-07-2024
Verwachte startdatum: 01-07-2024

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Ibis Styles Haarlem City Hotel Voltijd

    **Front Office Manager**: - Zit gastvrijheid in je genen, wil je zelf in een team staan en ook je collega’s helpen het beste uit zichzelf te halen? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ - _ **Uren en dienstverband**: Een toffe functie voor 36 - 40 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast...

  • HBO Stagiair Front Office Manager

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: STAGIAIR FRONT OFFICE MANAGER De receptie fungeert als visitekaartje voor de 315 hotelkamers van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Assistent Front Office Manager, Shift Leaders, Receptiemedewerkers en stagiairs. ...

  • Supervisor Front Office

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: SUPERVISOR FRONT OFFICE De afdeling receptie fungeert als visitekaartje voor de 315 hotelkamers van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Assistent Front Office Manager, Supervisor, Receptiemedewerkers en stagiaires. ...

  • Teamleider Front Office

    4 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Ambassador City Centre Hotel Haarlem Voltijd

    Ben jij die enthousiaste persoon die wij zoeken voor de functie teamleider front office M/V 32-38 uur per week. Ons prachtige hotel ligt gelegen in het midden van het historische centrum van Haarlem.FunctieomschrijvingWanneer je bij de Front Office werkt ben je het eerste aanspreekpunt en gezicht van het Ambassador City Centre Hotel. Je bent een echte...

  • Manager | Tankstation regio Haarlem

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Euro Carages Retail (Netherlands) BV Voltijd

    Voor meerdere locaties in regio Haarlem zijn we zoekende naar Managers. 38 uur per week Woon jij in de buurt van: Haarlem, Nederland? Salaris vanaf €2.700,- tot €3.200,- op basis van een fulltime dienstverband Breng jij ons tankstation naar een hoger niveau? Lijkt het jou leuk om dagelijkse leiding te hebben op jouw eigen EG-station? Als manager...

  • Customer Success Manager

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Team Rockstars IT Voltijd

    INFORMATIE OVER JOUW WERKGEVER Team Rockstars IT is een dynamische, energieke en eigenzinnige club! Met een team van ruim 500 geselecteerde Software Developers bouwen we aan IT-oplossingen voor onze klanten en met onze 100 HQ (headquarter) collega’s laten we al onze ambities en dromen tot werkelijkheid komen (denk aan overnames en buitenland). Bij...

  • PROJECT SUPPORT OFFICER regio Amsterdam

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Hilco Industrial Acquisitions B.V. Voltijd

    Company Overview:Hilco Industrial Acquisitions, located in Amsterdam, The Netherlands, is a leading provider of asset acquisition, disposition, and refinance solutions. Our company prides itself on offering straightforward alternatives to clients, simplifying the monetization process for machinery and equipment assets. With a growing team of 15 seasoned...

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie Onze gemeentelijke organisatie werkt voor het Haarlemse en Zandvoortse bestuur, met veel gelijkluidend beleid, maar ook met eigen beleid dat de couleur locale benadrukt. Qua bedrijfsvoering wordt maximale harmonisatie nagestreefd. Verantwoordingen als Ensia dienen voor beide gemeenten separaat te worden opgesteld. Momenteel kent de...

  • Chief Information Security Officer

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    Organisatie Onze gemeentelijke organisatie werkt voor het Haarlemse en Zandvoortse bestuur, met veel gelijkluidend beleid, maar ook met eigen beleid dat de couleur locale benadrukt. Qua bedrijfsvoering wordt maximale harmonisatie nagestreefd. Verantwoordingen als Ensia dienen voor beide gemeenten separaat te worden opgesteld. Momenteel kent de organisatie...

  • Chief Information Security Officer

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    OrganisatieOnze gemeentelijke organisatie werkt voor het Haarlemse en Zandvoortse bestuur, met veel gelijkluidend beleid, maar ook met eigen beleid dat de couleur locale benadrukt. Qua bedrijfsvoering wordt maximale harmonisatie nagestreefd. Verantwoordingen als Ensia dienen voor beide gemeenten separaat te worden opgesteld.Momenteel kent de organisatie voor...

  • Chief Information Security Officer

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    Organisatie Onze gemeentelijke organisatie werkt voor het Haarlemse en Zandvoortse bestuur, met veel gelijkluidend beleid, maar ook met eigen beleid dat de couleur locale benadrukt. Qua bedrijfsvoering wordt maximale harmonisatie nagestreefd. Verantwoordingen als Ensia dienen voor beide gemeenten separaat te worden opgesteld. Momenteel kent de organisatie...

  • Managementassistente

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime managementassistente bij de gemeente HaarlemZit organiseren, regelen en communiceren in je bloed? Solliciteer dan als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.Wat ga je doen?De afdeling Programma- en Gebiedsmanagement is op zoek naar een parttime managementassistente voor het programma Parkeerbeheer. Op deze afdeling worden actuele...

  • Sr. Aerospace Design Engineer

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Groupe SII Voltijd

    We are looking for a senior Aerospace Design Engineer! We are a growing company, we contract engineers to customers, but also work on inhouse workpackages. For several upcoming projects experienced aerospace design engineers are needed.  At the moment we are specifically looking for Aerospace Design Engineers with Catia V5 skills. A little bit more...

  • Officemanager

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland MATCHT Voltijd

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van een betere toekomst. Met een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur, biedt...

  • Managementassistent Gemeente Haarlem

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden.wat bieden wij jousalaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur contract met mogelijkheid op verlenging werken in Haarlem voor 24 uurwie ben jijHerken jij jezelf in de volgende punten?Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve...

  • HR medewerker

    24 uur geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM. Voltijd

    HR Medewerker32-36 uur | HaarlemRIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners.Met onze methodiek vitaal versterkend...

  • Managementassistent Gemeente Haarlem

    3 weken geleden

    HAARLEM, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden. wat bieden wij jou salaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur contract met mogelijkheid op verlenging werken in Haarlem voor 24 uur wie ben jij Herken jij jezelf in de volgende punten? Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van...

  • Aerospace Certification Engineer DOA

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Groupe SII Voltijd

    We are urgently seeking a skilled Certification Engineer to join our team and contribute to our aircraft modification projects. Sii Netherlands operates as an EASA approved design organization, enabling us to authorize both minor and major modifications to aircraft. Our Certification Engineers play a pivotal role in facilitating these modifications with...

  • Certification Engineer

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Groupe SII Voltijd

    We are looking for an aerospace engineer to strengthen our aircraft modification projects team. Sii is an EASA approved design organization, which means we can approve minor and large modifications to aircrafts. Our certification engineers are a highly skilled team which makes these aircraft modification possible. Your tasks in this job will be: ...

  • HR Medewerker

    4 dagen geleden

    Haarlem, Nederland RIBW KAM Voltijd

    HR Medewerker32-36 uur HaarlemRIBW K/AM vertrouwt op de veerkracht van mensen. Dit is de basis van ons werk en het uitgangspunt bij onze professionele ondersteuning aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Dit doen we in samenwerking met (naast) betrokkenen, medewerkers ervaringsdeskundigen en netwerkpartners.Met onze methodiek vitaal versterkend werken,...