Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Heb jij affiniteit met medezeggenschap? Heb jij ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad(OR) of lijkt het je leuk om je in deze functie te ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

**Dit ga je doen**:
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR secretarieel en beleidsmatig. Je staat in contact met de leden van de OR, het MT van de gemeente Harderwijk en de WOR bestuurder. Daarnaast heb je contacten met (externe) deskundigen, andere organisaties, vakgenoten en vakorganisaties. Als ambtelijk secretaris ben je bevoegd om gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen over alle onderwerpen die de OR raken. Je moet
goed om kunnen gaan met verschillende (soms tegengestelde) belangen.
Je verzorgt secretariële werkzaamheden zoals het opstellen van brieven en agenda’s, het beheren van het archief en het verzamelen van documentatie en informatie.
Je organiseert alles rondom de (overleg-) vergaderingen van de OR en scholingsactiviteiten van de OR. Je coördineert de verkiezingen van de OR.
Je bent de contactpersoon tussen de achterban van de OR en de leden van de OR. Je informeert en rapporteert over en weer. Je bewaakt de naleving van wetten en regels m.b.t. medezeggenschap.

Je bent mede verantwoordelijk voor het jaarverslag van de OR en je draagt bij aan
beleidsontwikkeling. Je informeert de OR proactief over actuele maatschappelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen Harderwijk en de EHZM samenwerking.
Je adviseert de Ondernemingsraad gevraagd en ongevraagd bij de behandeling van advies
- en instemmingsaanvragen en werkt initiatiefvoorstellen van de ondernemingsraad zelfstandig uit.

**Jouw talenten**:

- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding of je bent bereid deze opleiding te volgen.
- Je hebt affiniteit met thema’s rond personeel en organisatie en bij voorkeur ervaring met medezeggenschap.
- Jouw sociale en communicatieve (mondelinge én schriftelijke) vaardigheden zijn uitstekend,
- Ke kan omgaan met belangentegenstellingen en vertrouwelijke informatie.
- Je bent in staat om goed overzicht te houden en kan prioriteiten stellen.
- Door jouw tactvolle en neutrale opstelling kun je draagvlak vinden bij alle partijen.

**Dit krijg je van ons**:
De functie is ingeschaald in schaal 9, mínimaal € 3.052;
- (aanloopniveau) en maximaal € 4.811;
- bij 36 uur per week).
Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Een individueel keuzebudget van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Er zijn talloze manieren om dit te benutten (bijvoorbeeld ons fietsplan of als aanvulling van je reiskostenvergoeding).
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om aan te vullen met het IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP.
- Kortingen op verschillende verzekeringen (IPAP, Loyalis, CS, IZA, Menzis of een van de andere privé verzekeringen).
- Plaats
- en tijdsonafhankelijk werken en daarbij ook thuiswerk voorzieningen.
- Een thuiswerkvergoeding van € 3;
- netto per dag.
- Het volgen van relevante trainingen en cursussen voor de functie om je verder te ontwikkelen binnen de functie en het werkveld.

**Hier ga je werken**:
Je komt in dienst bij Meerinzicht; het samenwerkingsverband waarin de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde adviserende, faciliterende en uitvoerende taken met betrekking tot bedrijfsvoering en sociaal domein hebben ondergebracht.

De vier ambtelijk secretarissen van Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en Meerinzicht (EHZM) zijn onderdeel van team HRM. In de praktijk werk je vooral nauw samen met de leden van de OR van de gemeente Harderwijk en met je collega ambtelijk secretarissen. Er kan van je worden gevraagd om, bijvoorbeeld tijdens een vakantie, taken van een andere EHZM ambtelijk secretaris over te nemen.

**Doorstroom**
Per 1 november 2024 ontstaat er, door vertrek van de huidige ambtelijk secretaris, een vacature voor een ambtelijk secretaris voor de OR van de gemeente Harderwijk voor 18 uur per week.

HRM en de OR van Harderwijk zijn een warm voorstander van mobiliteit binnen EHZM en van het creëren van doorstroomkansen voor medewerkers. We staan daarom open voor sollicitaties van collega’s die nog niet aan (alle) functie-eisen voldoen, die de
ambitie hebben om zich te ontwikkelen en daarin ook zelf willen investeren.

Je begint zo snel mogelijk aan de opleiding ‘Ambtelijk Secretaris leergang 1’ en je wordt begeleid door een van de andere ambtelijk secretarissen.

**Laten we kennismaken**:
Als je meer wil weten over de functie kun je bellen met Sylvia van Itegem, voorzitter OR Harderwijk, tel: (0341) 411 216 of met Guido van Elsloo, afdelingsmanager HRM en Communicatie Meerinzicht, tel: (085) 110 81 91.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Joyce Tekke, strategisch HR-adviseur, tel: (085) 110 81 85.

Solliciteren kan tot en met 20 oktober 20