Management Assistant

_Ben jij de onmisbare schakel binnen ons bedrijf? Krijg je energie van administratieve en organisatorische werkzaamheden? Ben je flexibel en kan je makkelijk schakelen? Dan ben jij wellicht de collega die wij zoeken _

**Wat doe je als Management Assistant?**
Als Management Assistant ben je een belangrijke spil in onze organisatie. Je gaat aan de slag om ons kantoor in de breedste zin van het woord te ontzorgen.

‘Is het druk bij de receptie?’
‘Afdeling Finance heeft een belangrijke deadline te halen.’
‘De agenda van een directielid moet onverwachts worden omgezet’

Geen probleem, jij springt makkelijk bij Naast bovenstaande klussen heb je ook jouw eigen werkzaamheden, zoals:

- Je zorgt ervoor dat de complexe agenda van onze operationeel manager vlekkeloos verloopt;
- Je bent de rechterhand van de operationeel manager. Je bereidt onder andere afspraken voor, ontwerpt presentaties en maakt wanneer nodig de notulen;
- Je zorgt ervoor dat geen actiepunt open blijft staan; van Projectmanagers tot de General Counsel, van de Business Controller tot de Shopfloor Manager je weet iedereen te vinden;
- Je controleert en verwerkt diverse documentatie. Iets niet tijdig ingeleverd? Jij gaat erachteraan;
- Je draagt verantwoordelijkheid voor het bijhouden van diverse overzichten. Van de vakantieplanning tot een overzicht gevuld met belangrijke data van diverse grote projecten;
- Je boekt zakenreizen. Denk hierbij aan autohuur, hotels, vluchten en treintickets;
- Je draagt verantwoordelijk voor verschillende bedrijfsbrede gebeurtenissen en afspraken. Denk hierbij aan het organiseren van een overleg voor alle monteurs of het inplannen van de wisseling tussen winter
- en zomerbanden van de bedrijfsauto’s;
**- **Je verwerkt declaraties van zakelijke creditcards.

**Wanneer passen wij bij elkaar?**:

- Je bent in het bezit van een afgeronde mbo
- en/of hbo-diploma. Kandidaten met een secretariële opleiding genieten de voorkeur;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift.
- Je bent flexibel, communicatief sterk en je hebt een analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Daarnaast ben je een teamspeler, gedreven en resultaatgericht.
- Kandidaten die ervaring hebben met Exact, Sumatra en Microsoft Office genieten de voorkeur.

**Gelukkig, we hebben nog steeds je aandacht**
Je komt werken in Heerhugowaard, waar je onderdeel wordt van een team van enthousiaste collega’s die net als jij willen groeien en beter willen worden in hun vak. Bij ons tref je een gezellig team en een organisatie die volop in beweging is. Er zijn altijd kansen voor mensen met ambitie.

Word jij onze collega, dan ontvang je een marktconform salaris in overeenstemming met de functie, ADV uren, bouw je pensioen op en krijg je de kans om de benodigde opleidingen te volgen.

**Werken bij N.M. Heilig B.V.**
N.M. Heilig B.V. bouwt duurzame installaties en componenten voor de bulk handling en recyclingindustrie. Bij ons word je onderdeel van een internationale, dynamische en informele organisatie. Geen dag is hetzelfde, maar daar houd jij juist van. Je werkt in een enthousiast team met mensen op wie je kunt rekenen. Mensen die graag hun kennis en passie voor techniek met je delen. Met ruim 140 collega’s werken we iedere dag hard aan de beste concepten, uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor onze klanten. Dat is wat we doen. En wat we doen, doen we graag goed. Kom jij ons versterken?

**Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Kom dan beleven hoe wij bij Heilig Group samen onze doelen bereiken.**
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, wij zoeken en vinden zelf onze nieuwe collega’s._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek