Vacature Receptionist(E) Regio Utrecht

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil jij je inzetten voor een gastvrije en goed beveiligde Rijksoverheid? Heb jij hospitality in je DNA? En ben jij daarnaast communicatief vaardig, klant
- en mensgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Wat ga je doen?**:
Bij de Rijksbeveiliging (RBO) is geen dag hetzelfde. Je gaat als receptionist(e) aan de slag in de regio Utrecht op de locatie Rijkswaterstaat Westraven. Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze organisatie en ontvang je op gastvriendelijke en correcte wijze bezoekers en medewerkers van onze afnemers. Het is daarom van belang dat je een uitstekende eerste indruk maakt door blijk te geven van een hoog niveau van klantenservice, professionaliteit en betrokkenheid. Met jouw continue oog voor bezoekers, omgeving en detail weet je overal proactief op in te spelen.

Je werkt in onregelmatige diensten waarin hectiek en rustige momenten elkaar afwisselen. Je bent betrokken, collegiaal en je bent een voorbeeld voor je collega’s. In je team werk je samen met andere receptionisten. Je rapporteert aan de operationeel manager.

**Je werkzaamheden op een rij**:

- Je zal ingezet worden op verschillende receptie-punten in het gebouw met de daarbij horende werkzaamheden.
- Je bent op de locatiehet eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor bezoekers en ambtenaren.
- Je verwijst bezoekers en ambtenaren naar de juiste locatie.
- Je controleert of bezoekers zijn aangemeld en boekt deze in.
- Je geeft (bezoekers)passen uit.
- Je controleert aan de hand van een aparte procedure of groepen zijn aangemeld en geeft passen uit.
- Je beantwoordt telefonische oproepen en verbindt deze door.
- Bij incidenten en calamiteiten kun je wordeningezet ter ondersteuning van de BHV-organisatie.
- Je treedt op als gastheer/vrouw en ontvangt bezoekers.
- Je reserveert vergaderzalen (afhankelijk van de locatie).
- Je verricht licht administratieve taken.
- Je levert een bijdrage aan verbeteringen van de werkprocessen en deelt je kennis met je collega’s.
**Functie-eisen

**Herken jij jezelf hierin?**:

- Je beschikt mínimaal over mbo werk
- en denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring als receptionist(e).
- Je hebt een flexibele instelling. Je kunt in de toekomst ook ingezet worden op andere locaties.
- Je werkt op basis van een flexibel rooster. (mee-roosteren)
- Je bent positief ingesteld, sociaal en contactueel vaardig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en Engels) en geschrift (Nederlands).

**Competenties en drive**:

- Je handelt integer.
- Je kunt goed samenwerken.
- Je bent stressbestendig.
- Je toont initiatief.
- Je werkt accuraat.
- Je bent organisatiebewust.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 4
- Maandsalaris Min €2.677 - Max. €3.246 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden
- Je kunt in de toekomst worden ingezet op meerdere locaties in de regio Utrecht.
- We gaan mee-roosteren op de locatie RWS Utrecht.
- Bij het draaien van dagdiensten is er alleen parkeergelegenheid in de directe omgeving, maar dit is wel betaald parkeren.

**Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de (rijks)overheid.

Landelijk en 365 dagen per jaar

Dagelijks zetten ruim 1400 professionals zich in vo

  • Regio Utrecht Receptionist(E) Bij de Politie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Als regio Utrecht receptionist(e) bij de Politie verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en houd je de receptie netjes. **Wat ga je doen?**: **Wat ga je doen?** Als receptionist(e) bij de Politie in regio Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten. Jij speelt een belangrijke rol in het eerste contactmoment met bezoekers. Je ontvangt...

  • Receptionist(E) Utrecht

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Livit Ottobock Care Voltijd

    In de functie van Receptionist(e) ben je de gastvrouw voor onze klanten en ben je verantwoordelijk voor een warme ontvangst op een nette locatie. Tevens geef je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team van onze consulenten TEK (Therapeutisch Elastische Kousen) en orthopedisch adviseurs. Zij hebben op de vestiging (en op andere...

  • Receptionist in regio Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit? Wat ga je doen? Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist(E)

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kartfabrique Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze gasten? Als Receptionist(e) bij de Kartfabrique ontvang je gasten, beantwoord je uiteenlopende vragen en beheer je reserveringen. Hou je van afwisseling en het contact met verschillende mensen? Dan is deze baan als Receptionist(e) iets voor jou! ‍ **Wat wij jou...

  • Receptionist in regio Utrecht

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit?Wat ga je doen?Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist in regio Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit? Wat ga je doen? Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist in regio Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit? Wat ga je doen? Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist in regio Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit? Wat ga je doen? Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist in regio Utrecht

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit?Wat ga je doen?Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist in regio Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit? Wat ga je doen?Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist in regio Utrecht

    2 maanden geleden

    utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit?Wat ga je doen?Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist in regio Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit?Wat ga je doen?Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Receptionist in regio Utrecht

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij het visitekaartje van verschillende organisaties en op zoek naar meer flexibiliteit?Wat ga je doen?Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de...

  • Teamleider receptioniste regio Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Weet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen en heb jij graag de touwtjes in handen?Wat ga je doen?Als Teamleider receptioniste regio Utrechtkrijg jij jouw klanten en regio toebedeeld. Jouw doel is om alle bezoekers, medewerkers en andere aanwezigen op de locatie met een grote glimlach te zien vertrekken. Dit doe je door jouw...

  • Teamleider receptioniste regio Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Weet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen en heb jij graag de touwtjes in handen? Wat ga je doen?Als Teamleider receptioniste regio Utrechtkrijg jij jouw klanten en regio toebedeeld. Jouw doel is om alle bezoekers, medewerkers en andere aanwezigen op de locatie met een grote glimlach te zien vertrekken. Dit doe je door jouw...

  • Teamleider receptioniste regio Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Weet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen en heb jij graag de touwtjes in handen?Wat ga je doen?Als Teamleider receptioniste regio Utrechtkrijg jij jouw klanten en regio toebedeeld. Jouw doel is om alle bezoekers, medewerkers en andere aanwezigen op de locatie met een grote glimlach te zien vertrekken. Dit doe je door jouw...

  • Teamleider receptioniste regio Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Weet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen en heb jij graag de touwtjes in handen?Wat ga je doen?Als Teamleider receptioniste regio Utrechtkrijg jij jouw klanten en regio toebedeeld. Jouw doel is om alle bezoekers, medewerkers en andere aanwezigen op de locatie met een grote glimlach te zien vertrekken. Dit doe je door jouw...

  • Teamleider receptioniste regio Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Weet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen en heb jij graag de touwtjes in handen? Wat ga je doen?Als Teamleider receptioniste regio Utrechtkrijg jij jouw klanten en regio toebedeeld. Jouw doel is om alle bezoekers, medewerkers en andere aanwezigen op de locatie met een grote glimlach te zien vertrekken. Dit doe je door jouw...

  • Receptioniste Utrecht

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland G4S Voltijd

    Receptioniste Utrecht Utrecht Science park Receptionist(e) Hospitality 12 - 24 uur Ben jij de receptioniste die wij zoeken? Sta jij graag in contact met mensen, vind je het leuk om een baan te hebben met afwisselende werkzaamheden in Utrecht en sta jij sterk in je schoenen? Solliciteer dan direct op de vacature receptioniste Utrecht. Ook morgen...

  • Teamleider receptioniste regio Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Weet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen en heb jij graag de touwtjes in handen? Wat ga je doen? Als Teamleider receptioniste regio Utrechtkrijg jij jouw klanten en regio toebedeeld. Jouw doel is om alle bezoekers, medewerkers en andere aanwezigen op de locatie met een grote glimlach te zien vertrekken. Dit doe je door jouw...