Managementondersteuner / Teamondersteuner

Met jouw hulp houdt de opleidingsmanager van STC-Hanze Maritiem en Techniek zijn professionele leven op orde. Je zorgt dat zowel de opleidingsmanager als het team optimaal kunnen functioneren. Ben jij op zeer korte termijn beschikbaar?

**Wat ga je doen?**
Je ondersteunt de opleidingsmanager met agendabeheer en diverse correspondentie en notuleert bij teamvergaderingen. Daarnaast regel je diverse zaken rondom evenementen zoals de locatie, catering en uitnodigingen. Je houdt de onderwijsjaarplanning en studentendossiers bij, verzamelt de documentatie van studenten voor de Eendracht reis (samen met de mentor en in communicatie met jouw collega in Rotterdam), maakt de werkmappen voor het STO-keuzedeel Maritiem gereed en houd de registratie rondom uitgifte en beheer van de NS businesskaarten bij.

**Deltion als werkgever**
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze bijna 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen?.

**Jij bent**
Zelfstandig, dienstverlenend, klantvriendelijk en communicatief sterk. Daardoor kun jij, in woord en geschrift, goed communiceren op verschillende niveaus. Je houdt het overzicht en kunt met één oogopslag problemen in een planning zien, om vervolgens te zorgen voor een oplossing. Kortom: je bent niet bang om initiatief te nemen.

Wat je verder nodig hebt om te kunnen solliciteren?
- mínimaal een relevant mbo 4-diploma
- ruime ervaring in de rol als secretaresse/managementondersteuner
- ruime kennis van Office 365

Daarnaast ben je per direct beschikbaar, bij voorkeur op maandagochtend, dinsdag de hele dag en donderdagochtend.

**Ons aanbod**
Je tekent een contract voor +/- twee maanden (op basis van de ziektevervanging) op payroll basis via onze partner Driessen Payroll. De functie van managementondersteuner is ingedeeld in schaal 6 met een bruto (fulltime) salaris tussen € 2.373 - € 3.404, excl. 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

**Nieuwsgierig?**

Wil je wat meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Marcel Roelofs via 0622726967.

Na publicatie gaan we direct over tot selecteren.

**Sluitingsdatum**
**8 december 2024**

**Contactpersoon**
**Marcel Roelofs**

**Afdeling**
**STC-Hanze Maritiem en Techniek