Personeelsplanningsfunctionaris

**Jij zorgt voor**:

- Het op een efficiënte en effectieve wijze plannen en coördineren van personele inzet voor verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis.
- Het proactief ophalen van informatie bij de leidinggevenden van de afdelingen waar jij voor plant. Je hebt bijvoorbeeld maandelijks een overleg waarin je de ontwikkelingen bespreekt die van invloed zijn op de planning, zoals productieplannen en personele ontwikkelingen.
- Het maken van analyses op basis van de verkregen informatie, ontwerpt verschillende personele behoeftescenario’s ten behoeve van het opvangen van verwachte pieken en dalen, en legt deze voor aan de leidinggevende.
- Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan leidinggevenden over onder andere de omvang van de personele inzet, de verdeling van de formatie over het jaar of kwartaal en de inzet van vast dan wel flexibel personeel.
- Het opstellen van dienstroosters op conform CAO/ATW en conform de door de organisatie vastgestelde kaders. In het rooster verwerk je vaste en variabele gegevens op basis van de actuele zorgvraag, productie en bedrijfsvoering.
- Tijdige signalering van (toekomstige) hiaten in de planning, maar ook structurele planningsproblemen, je onderneemt actie hierop door concrete oplossingen te bedenken, maar ook leidinggevenden te adviseren op tactisch niveau.
- De verwerking van mutaties en diensten in opdracht van de leidinggevenden, verzorgt vervolgens de maandafsluiting van de roosters en stelt de bijbehorende rapportages op.
- Het meedenken in de ontwikkelingen op de afdeling: samen met de andere planners ontwikkel je processen (bijvoorbeeld voor de inzet van flexibel personeel) en denk je mee in de herinrichting van de planningsapplicatie (uiteraard in overleg met de applicatiebeheerder).
- Je gaat op zoek naar best practices in het netwerk binnen en buiten de zorg.

**Dit doe je samen met**:
Je collega’s van het personeelsplanningscentrum (PPC). Het PPC maakt onderdeel uit van de ondersteunende dienst Zorglogistiek en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de dienst Zorglogistiek zoals het Flexbureau en capaciteitsadvies. Het PPC is verantwoordelijk voor het plannen van een deel van personele inzet binnen MMC. Je werkt dus voor veel verschillende afdelingen en hebt contact met allerlei soorten mensen binnen het ziekenhuis. Dat maakt het een heel afwisselende functie. Het team waarin je werkt is enthousiast. Ook jouw persoonlijke ontwikkeling en die van ons als team vinden wij belangrijk, er zijn daarom veel mogelijkheden om trainingen en cursussen te volgen en jezelf continu uit te dagen.

Désirée Kanters (afdelingshoofd Personeelsplanningscentrum en flexbureau):

- “Binnen een grote organisatie als MMC is grip op de personele inzet essentieel. Daarmee leveren we dagelijks een bijdrage aan de juiste zorg op de juiste plek wat bijdraagt aan werkplezier voor de professional en aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We dagen onszelf uit om hierin continue te verbeteren”._

**Dit past bij je als**:

- HBO werk
- en denkniveau is vereist, aangevuld met ervaring op het gebied van personeelsplanning.
- Je ervaring hebt met het maken van planningen in een planningsapplicatie, maar ook met het analyseren en adviseren over een planningscyclus.
- Je goed het overzicht houdt, accuraat bent en het hoofd koel houdt. Ook in hectische situaties.
- Je communicatief vaardig bent en graag het gesprek aangaat met de verschillende stakeholders.
- Je standvastig bent wanneer nodig en flexibel wanneer mogelijk.
- Door jouw proactieve en efficiënte benadering de interne klanten tevreden zijn.
- Je zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.
- Je een frisse blik, goede ideeën en ervaringen uit andere organisaties meebrengt

**Je kiest voor Máxima MC omdat**:

- Bij ons de gezondheid van onze patiënten in goede handen is. Om ons werk optimaal te kunnen doen, zorgen we goed voor onszelf en voor elkaar. Bekijk ons jaardocument van 2023 om een beeld te krijgen van de ontwikkelingen in MMC.
- Onze ruim 4000 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. We innoveren en ontwikkelen. We bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim.
- We als topklinisch opleidingsziekenhuis veel opleidingsmogelijkheden bieden.
- Wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden, inclusief interessante regelingen als meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en activiteiten op gebied van gezondheid. Deze functie is ingeschaald in FWG-schaal 45 (maximaal € 4.015,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) conform de generieke functie planningsfunctionaris A2.
- We als ziekenhuis steeds meer bezig zijn met verduurzamen. We maken deel uit van de top op het gebied van CO2-reductie in ziekenhuizen.

Lees meer over MMC

**Nieuwsgierig geworden?**:
Heb je interesse in deze functie bij Máxima MC? Dan zien we graag jouw reactie, in ieder geval **vóór 6 januari 2025,**via onderstaande button.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 15 januari, houdt deze datum alvas