Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten

3 maanden geleden

Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

**Secretaresse college van Gedeputeerde Staten**
**32 - 36 uur | Haarlem**

**Een kamer in het voormalige paleis van koning Lodewijk Napoleon. Zo’n werkplek in hartje Haarlem heeft niet iedereen. Jij binnenkort misschien wel.**

**Waar je als secretarieel medewerker van het college van Gedeputeerde Staten (GS) nog meer op kunt rekenen? Een heel dynamische en verantwoordelijke baan waarin je dagelijks schakelt met uiteenlopende interne en externe contacten. En niet te vergeten: fijne en betrokken collega’s.**

**Jouw baan**
Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een GS-secretariaat. En daar is geen werkdag hetzelfde. Het kan zomaar gebeuren dat door een onverwachte situatie de agenda, die jij voor jouw gedeputeerde beheert, er ineens helemaal anders uit ziet. Voor jou geen probleem want snel schakelen en zelfstandig beslissingen nemen ben je wel gewend. Je weet als geen ander in te schatten welke afspraak of welk telefoontje voorrang heeft en hoe verhoudingen liggen.

Het complexe agendabeheer zorgt ervoor dat je met veel anderen contact hebt. Zowel intern als extern. Jij weet de mensen te vinden en andersom weet men dat ze bij jou moeten zijn om de gedeputeerde te spreken of zien. Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen. Voor de gedeputeerde ben je dus een echte steunpilaar.

Ook draai jij je hand niet om voor de gehele correspondentie (schriftelijk, mail). Uiteraard zorg je dat deze geregistreerd en gearchiveerd wordt. Als daarom gevraagd wordt, verzamel, orden en archiveer je gegevens. En waar je dat allemaal zonder moeite doet, organiseer je net zo makkelijk interne en externe bijeenkomsten en bereid je deze logistiek voor. En ‘last but not least’, binnen het team speelt iedereen een rol in de tijdelijke waarneming van andere secretariaten bij afwezigheid van de vaste secretarieel medewerkers. Zo helpen jullie elkaar.

**Dit bieden wij**
- Een bruto jaarsalaris tussen € 43.619,86 en € 61.240,70 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor loopbaan, leren en ontwikkelen. Daarnaast zijn er interne leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Je kunt het budget ook gebruiken voor onder meer vitaliteit & gezondheid en balans werk-privé.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
- Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
- Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.

**Hier ga jij werken**
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon
- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget.

Het team van 8 secretarieel medewerkers voor GS valt onder de staf van de Algemeen Directeur (Staf AD), een organisatieonderdeel dat rechtstreeks onder de algemeen directeur valt. De eenheid wordt aangestuurd door de manager van de Staf AD. Jullie werken voor verschillende gedeputeerden maar vormen samen een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat.

**Dit ben jij**
- Proactief en zelfstartend: je hebt weinig aansturing nodig, durft beslissingen te nemen, haalt plezier uit uitdagingen en houdt ook in stressvolle situaties het hoofd koel.
- Integer en nauwkeurig: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

- Een secretarieel diploma of een daaraan gelijk te stellen combinatie van kennis en ervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlands taal, in woord en geschrift.
- Een representatieve, vriendelijke en effectieve manier van communiceren.
- Vrijdag is een werkdag overige dagen in overleg.
- Voldoe je nog niet aan alle gestelde eisen of je bent starter en je hebt wel belangstelling om je verder te ontwikkelen in deze rol dan nodigen wij je uit om alsnog te reageren._

**Word onze nieuwe collega**

**Goed om te weten**
- Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
- Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

**Acquisitie**
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Coördinator Verbijzonderde Interne Controle

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Adver Online Voltijd

    Jouw baan De VIC is verantwoordelijk voor de rechtmatigheidsverantwoording die het college Gedeputeerde Staten vanaf 2023 in de jaarstukken afgeven. Daarnaast steunt dit team de accountant bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden. De VIC is een onderdeel van Concerncontrol, een onafhankelijk organisatieonderdeel dat rechtstreeks onder de algemeen directeur...

  • Europees Expert voor de Toekomst van Noord-Holland

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collegas in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders.We stimuleren en faciliteren slimme mobiliteit, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps....

  • Haarlem College Docent Nederlands haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Ben jij die docent die onze vmbo-, mavo- en havo-leerlingen helpt groeien in zowel taalvaardigheid als zelfvertrouwen? En wil jij werken op een school waar jij écht impact hebt op de maatschappij? Wij zoeken een bevlogen collega voor 0,8-1,0 Fte. Maak het verschil en kom ons team versterken!Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 februari 2025...

  • Haarlem College Docent Nederlands haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Ben jij die docent die onze vmbo-, mavo- en havo-leerlingen helpt groeien in zowel taalvaardigheid als zelfvertrouwen? En wil jij werken op een school waar jij écht impact hebt op de maatschappij? Wij zoeken een bevlogen collega voor 0,8-1,0 Fte. Maak het verschil en kom ons team versterken!Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 februari 2025...

  • Haarlem College | Docent Nederlands | haarlem

    2 dagen geleden

    haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Ben jij die docent die onze vmbo-, mavo- en havo-leerlingen helpt groeien in zowel taalvaardigheid als zelfvertrouwen? En wil jij werken op een school waar jij écht impact hebt op de maatschappij? Wij zoeken een bevlogen collega voor 0,8-1,0 Fte. Maak het verschil en kom ons team versterken!Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 februari 2025...

  • Haarlem College Docent Nederlands haarlem

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Ben jij die docent die onze vmbo-, mavo- en havo-leerlingen helpt groeien in zowel taalvaardigheid als zelfvertrouwen? En wil jij werken op een school waar jij écht impact hebt op de maatschappij? Wij zoeken een bevlogen collega voor 0,8-1,0 Fte. Maak het verschil en kom ons team versterken!Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 februari 2025...

  • Haarlem College Docent Nederlands haarlem

    7 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Ben jij die docent die onze vmbo-, mavo- en havo-leerlingen helpt groeien in zowel taalvaardigheid als zelfvertrouwen? En wil jij werken op een school waar jij écht impact hebt op de maatschappij? Wij zoeken een bevlogen collega voor 0,8-1,0 Fte. Maak het verschil en kom ons team versterken!Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 februari 2025...

  • Haarlem College Docent Nederlands haarlem

    1 dag geleden

    Haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Ben jij die docent die onze vmbo-, mavo- en havo-leerlingen helpt groeien in zowel taalvaardigheid als zelfvertrouwen? En wil jij werken op een school waar jij écht impact hebt op de maatschappij? Wij zoeken een bevlogen collega voor 0,8-1,0 Fte. Maak het verschil en kom ons team versterken!Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 februari 2025...

  • Haarlem College | Docent Nederlands | haarlem

    2 weken geleden

    haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Ben jij die docent die onze vmbo-, mavo- en havo-leerlingen helpt groeien in zowel taalvaardigheid als zelfvertrouwen? En wil jij werken op een school waar jij écht impact hebt op de maatschappij? Wij zoeken een bevlogen collega voor 0,8-1,0 Fte. Maak het verschil en kom ons team versterken!Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 februari 2025...

  • Haarlem College | Docent Nederlands | haarlem

    1 week geleden

    haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Ben jij die docent die onze vmbo-, mavo- en havo-leerlingen helpt groeien in zowel taalvaardigheid als zelfvertrouwen? En wil jij werken op een school waar jij écht impact hebt op de maatschappij? Wij zoeken een bevlogen collega voor 0,8-1,0 Fte. Maak het verschil en kom ons team versterken!Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 februari 2025...

  • Haarlem College | Docent Duits | haarlem

    2 weken geleden

    haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    We zijn op zoek naar een energieke docent Duits (1,2 FTE, deeltijd mogelijk) die onze leerlingen weet te motiveren en te begeleiden. Met jouw creatieve aanpak maak je Duits leuk en relevant. Je helpt hen de taal onder de knie te krijgen en te ontdekken wat Duitsland te bieden heeft.Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 december op zoek naar 2...

  • Haarlem College Docent Duits haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    We zijn op zoek naar een energieke docent Duits (1,2 FTE, deeltijd mogelijk) die onze leerlingen weet te motiveren en te begeleiden. Met jouw creatieve aanpak maak je Duits leuk en relevant. Je helpt hen de taal onder de knie te krijgen en te ontdekken wat Duitsland te bieden heeft.Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 december op zoek naar 2...

  • Haarlem College Docent Duits haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    We zijn op zoek naar een energieke docent Duits (1,2 FTE, deeltijd mogelijk) die onze leerlingen weet te motiveren en te begeleiden. Met jouw creatieve aanpak maak je Duits leuk en relevant. Je helpt hen de taal onder de knie te krijgen en te ontdekken wat Duitsland te bieden heeft.Wat ga je doen? Op het Haarlem College zijn we per 1 december op zoek naar 2...

  • Spaarne College docent wiskunde haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne College Voltijd

    Ben jij die passievolle docent wiskunde en sta jij open voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken per januari 2025 een collega wiskunde voor onze bovenbouw.Wat ga je doen? Vanaf januari ga je aan de slag als docent Wiskunde voor 16-21 lesuren per week (0,6-0,8 fte). Je geeft voornamelijk les in de bovenbouw van het VMBO, waar je...

  • Spaarne College docent wiskunde haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Spaarne College Voltijd

    Ben jij die passievolle docent wiskunde en sta jij open voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken per januari 2025 een collega wiskunde voor onze bovenbouw.Wat ga je doen? Vanaf januari ga je aan de slag als docent Wiskunde voor 16-21 lesuren per week (0,6-0,8 fte). Je geeft voornamelijk les in de bovenbouw van het VMBO, waar je...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Medisch Secretaresse**: Wij zoeken een ervaren Medisch Secretaresse (of een Doktersassistent met ambitie richting medisch secretariaat) die het verschil wil maken binnen ons team. In deze rol ondersteun je een team van artsen en specialisten en ben je de spil van ons secretariaat. Je verzorgt de planning, regelt contacten met ziekenhuizen en...

  • Medisch Secretaresse

    7 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Medisch Secretaresse**: Stel je voor: je start de dag op het secretariaat van een zorgorganisatie waar elke taak die je oppakt bijdraagt aan de ondersteuning van mensen die revalideren of te maken hebben met psychische problematiek. Terwijl je de agenda’s van de artsen organiseert en dossiers zorgvuldig bijwerkt, weet je dat jouw werk indirect...

  • Senior vertegenwoordiger Europa

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw baan In het Europateam van de provincie ben jij verantwoordelijk voor een aantal belangrijke dossiers uit de Noord-Hollandse . Samen met de andere Noord-Hollandse vertegenwoordiger ben jij de ogen en oren van de provincie in Brussel. Je signaleert de actuele ontwikkelingen en brengt collegas, gedeputeerden en de commissaris van de Koning daarvan...

  • Directiechauffeur

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    **Directiechauffeur** **40 uur | Haarlem** Jij brengt gedeputeerden veilig naar hun bestemming en biedt een comfortabele werkplek in jouw auto. Maak het waar als directiechauffeur! Stabiele arbeidsvoorwaarden, een goede werktijdenregeling en een mooi opleidingsbudget. Dat zijn de voordelen van jouw rol als directiechauffeur bij provincie Noord-Holland....

  • Coördinator Verbijzonderde Interne Controle

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    Jouw baanDe VIC is verantwoordelijk voor de rechtmatigheidsverantwoording die het college Gedeputeerde Staten vanaf 2023 in de jaarstukken afgeven. Daarnaast steunt dit team de accountant bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden. De VIC is een onderdeel van Concerncontrol, een onafhankelijk organisatieonderdeel dat rechtstreeks onder de algemeen directeur...