Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten

2 weken geleden

Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

**Secretaresse college van Gedeputeerde Staten**
**32 - 36 uur | Haarlem**

**Een kamer in het voormalige paleis van koning Lodewijk Napoleon. Zo’n werkplek in hartje Haarlem heeft niet iedereen. Jij binnenkort misschien wel.**

**Waar je als secretarieel medewerker van het college van Gedeputeerde Staten (GS) nog meer op kunt rekenen? Een heel dynamische en verantwoordelijke baan waarin je dagelijks schakelt met uiteenlopende interne en externe contacten. En niet te vergeten: fijne en betrokken collega’s.**

**Jouw baan**
Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een GS-secretariaat. En daar is geen werkdag hetzelfde. Het kan zomaar gebeuren dat door een onverwachte situatie de agenda, die jij voor jouw gedeputeerde beheert, er ineens helemaal anders uit ziet. Voor jou geen probleem want snel schakelen en zelfstandig beslissingen nemen ben je wel gewend. Je weet als geen ander in te schatten welke afspraak of welk telefoontje voorrang heeft en hoe verhoudingen liggen.

Het complexe agendabeheer zorgt ervoor dat je met veel anderen contact hebt. Zowel intern als extern. Jij weet de mensen te vinden en andersom weet men dat ze bij jou moeten zijn om de gedeputeerde te spreken of zien. Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen. Voor de gedeputeerde ben je dus een echte steunpilaar.

Ook draai jij je hand niet om voor de gehele correspondentie (schriftelijk, mail). Uiteraard zorg je dat deze geregistreerd en gearchiveerd wordt. Als daarom gevraagd wordt, verzamel, orden en archiveer je gegevens. En waar je dat allemaal zonder moeite doet, organiseer je net zo makkelijk interne en externe bijeenkomsten en bereid je deze logistiek voor. En ‘last but not least’, binnen het team speelt iedereen een rol in de tijdelijke waarneming van andere secretariaten bij afwezigheid van de vaste secretarieel medewerkers. Zo helpen jullie elkaar.

**Dit bieden wij**
- Een bruto jaarsalaris tussen € 43.619,86 en € 61.240,70 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
- Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor loopbaan, leren en ontwikkelen. Daarnaast zijn er interne leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Je kunt het budget ook gebruiken voor onder meer vitaliteit & gezondheid en balans werk-privé.
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
- Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
- Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
- Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.

**Hier ga jij werken**
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon
- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget.

Het team van 8 secretarieel medewerkers voor GS valt onder de staf van de Algemeen Directeur (Staf AD), een organisatieonderdeel dat rechtstreeks onder de algemeen directeur valt. De eenheid wordt aangestuurd door de manager van de Staf AD. Jullie werken voor verschillende gedeputeerden maar vormen samen een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat.

**Dit ben jij**
- Proactief en zelfstartend: je hebt weinig aansturing nodig, durft beslissingen te nemen, haalt plezier uit uitdagingen en houdt ook in stressvolle situaties het hoofd koel.
- Integer en nauwkeurig: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

- Een secretarieel diploma of een daaraan gelijk te stellen combinatie van kennis en ervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlands taal, in woord en geschrift.
- Een representatieve, vriendelijke en effectieve manier van communiceren.
- Vrijdag is een werkdag overige dagen in overleg.
- Voldoe je nog niet aan alle gestelde eisen of je bent starter en je hebt wel belangstelling om je verder te ontwikkelen in deze rol dan nodigen wij je uit om alsnog te reageren._

**Word onze nieuwe collega**

**Goed om te weten**
- Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
- Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

**Acquisitie**
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Senior vertegenwoordiger Europa

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw baan In het Europateam van de provincie ben jij verantwoordelijk voor een aantal belangrijke dossiers uit de Noord-Hollandse . Samen met de andere Noord-Hollandse vertegenwoordiger ben jij de ogen en oren van de provincie in Brussel. Je signaleert de actuele ontwikkelingen en brengt collegas, gedeputeerden en de commissaris van de Koning daarvan...

  • Docent Frans tweede graads

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Rudolf Steiner College Voltijd

    Het Rudolf Steiner College zoekt een enthousiaste en deskundige eerste- of tweedegraads docent Frans. De sectie Frans bestaat uit zeer kundige en enthousiaste docenten, gemotiveerd om alles uit dit vak te halen. Van elkaar leren en regelmatig overleg is iets wat centraal staat binnen de school. Wil je mee ontwikkelen en je eigen kwaliteiten inzetten voor het...

  • Leerlingenbegeleider

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Haarlem College Voltijd

    Wil je echt het verschil maken? Ben je een positief ingesteld persoon, toon je eigen initiatief en ben je communicatief vaardig? Heb je een daarbij een groot hart voor VMBO- en havo-leerlingen en bied je hen de nodige praktische ondersteuning? Wij zijn benieuwd naar jou! Wat ga je doen? De leerlingbegeleider vangt leerlingen als eerste op binnen de school,...

  • Docent metaaltechniek

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Rudolf Steiner College Voltijd

    Het Rudolf Steiner College zoekt een enthousiaste en deskundige docent metaaltechniek. Van elkaar leren en regelmatig overleg is iets wat centraal staat binnen de school. Wil je mee ontwikkelen en je eigen kwaliteiten inzetten voor het onderwijs aan onze leerlingen, pak dan deze kans!& Het Rudolf Steiner College is een middelbare school gevestigd in Haarlem....

  • Marketing Educator

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Nova College Voltijd

    Ben jij een ervaren professional in de marketing of evenementenbranche en heb je een passie voor onderwijs? Bij Nova College zijn we op zoek naar een enthousiaste Marketing Educator die onze studenten kan begeleiden in hun ontwikkeling tot vakbekwame professionals. Wat houdt de functie in? Als Marketing Educator ben je verantwoordelijk voor het geven van...

  • Docent Nederlands NT2 Taalproject Coördinator

    4 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Nova College Voltijd

    Ben jij een ervaren Docent Nederlands NT2 die zich wil inzetten als coördinator en begeleider voor het Taalproject in de gezondheidszorg?Wat ga je doen?Het Taalproject is gericht op het verbeteren van de Nederlandse taalvaardigheid van niet-Nederlandstalige studenten in de gezondheidszorg. Als Docent Nederlands NT2 word je de projectleider die het...

  • Docent Nederlands NT2 Taalproject

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Nova College Voltijd

    Ben jij een Docent Nederlands NT2 die zich voor 0.2 FTE wil inzetten als coördinator en begeleider voor het Taalproject in Haarlem?  Wat ga je doen? Dit project is gericht op het bijspijkeren van de Nederlandse taalvaardigheid van niet-Nederlandstalige studenten. Er zal specifieke aandacht zijn voor terminologie (vakjargon) en relevante...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als Medewerker Secretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je werkt nauw samen met een team van 14 leden en draagt bij aan een open en efficint provinciaal bestuur. Je zorgt voor een soepele gang van zaken door het beheren van agenda's,...

  • Financieel Toezichthouder Lokale Overheden: Expert in Financiële Governance

    4 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij de Provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Financieel Toezichthouder Lokale Overheden om een cruciale rol te spelen in het stimuleren van gezonde financiën bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in Noord-Holland.VerantwoordelijkhedenFinancieel toezicht op lokale overheden: Analyseren en beoordelen van...

  • Statengriffier Provincie Noord-Holland

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland van Bestman Bestuur & Management Voltijd

    Creatief, robuust, teamspeler Wie ben jij?Je hebt een stevige persoonlijkheid met natuurlijk gezag, bent onafhankelijk en hebt ruime ervaring in het openbaar bestuur. Daarbij ben je vernieuwend, rolbewust en inspirerend. Je bent in staat om weerstand om te zetten in draagvlak en kunt op verschillende niveaus effectief communiceren en motiveren. Dit zorgt...

  • Statengriffier Provincie Noord-Holland

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland van Bestman Bestuur & Management Voltijd

    Creatief, robuust, teamspeler Wie ben jij?Je hebt een stevige persoonlijkheid met natuurlijk gezag, bent onafhankelijk en hebt ruime ervaring in het openbaar bestuur. Daarbij ben je vernieuwend, rolbewust en inspirerend. Je bent in staat om weerstand om te zetten in draagvlak en kunt op verschillende niveaus effectief communiceren en motiveren. Dit zorgt...

  • Leerlingenbegeleider

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Dunamare Voltijd

    Wil je echt het verschil maken? Ben je een positief ingesteld persoon, toon je eigen initiatief en ben je communicatief vaardig? Heb je een daarbij een groot hart voor VMBO- en havo-leerlingen en bied je hen de nodige praktische ondersteuning? Wij zijn benieuwd naar jou!Wat ga je doen?De leerlingbegeleider vangt leerlingen als eerste op binnen de school,...

  • Concerncontroller

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland de provincie Noord-Holland Voltijd

    De provincie Noord-Holland is op zoek naar een ConcerncontrollerDe provincie Noord-Holland investeert elk jaar ruim € 500 miljoen in een duurzame, bereikbare en gezonde leefomgeving voor alle Noord-Hollanders. Een omgeving vol mooie natuur, schoon water en natuurinclusieve landbouw. Als concerncontroller lever jij een belangrijke bijdrage aan de...

  • Concerncontroller

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland de Provincie Noord-Holland Voltijd

    De provincie Noord-Holland is op zoek naar een ConcerncontrollerDe provincie Noord-Holland investeert elk jaar ruim € 500 miljoen in een duurzame, bereikbare en gezonde leefomgeving voor alle Noord-Hollanders. Een omgeving vol mooie natuur, schoon water en natuurinclusieve landbouw. Als concerncontroller lever jij een belangrijke bijdrage aan de...

  • Projectsecretaris Mobiliteit en Infrastructuur

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Er liggen grote opgaven op je te wachten, want klimaat, energie, stikstof, woningbouw en de toekomst van de mobiliteit staan midden in de politieke belangstelling. Kun jij goed organiseren, samenwerken en overzicht houden? Als projectsecretaris bouw je mee aan de transitie in de mobiliteit en infrastructuur in Noord-Holland. Je werkt aan belangrijke opgaven;...

  • Projectsecretaris Mobiliteit en Infrastructuur

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Randstad Voltijd

    Er liggen grote opgaven op je te wachten, want klimaat, energie, stikstof, woningbouw en de toekomst van de mobiliteit staan midden in de politieke belangstelling. Kun jij goed organiseren, samenwerken en overzicht houden? Als projectsecretaris bouw je mee aan de transitie in de mobiliteit en infrastructuur in Noord-Holland. Je werkt aan belangrijke opgaven;...

  • Schoonmaker bij Vebego Cleaning Services

    4 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Vebego Voltijd

    Overzicht van de takenAls Schoonmaker bij Vebego Cleaning Services ben je verantwoordelijk voor het schoonmaken van de locaties van het Spaarne College in Haarlem. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het schoonmaken van de lokalen, de kantine en de toiletten.Je takenSchoonmaken van de lokalen, de kantine en de toilettenGebruik van stofzuiger...

  • Kantoorassistent Met Interesse in Het

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Stichting FBBK Voltijd

    **Functieomschrijving** **Wie zijn wij** Stichting Financieel Beheer en Bewindvoering Kennemerland (FBBK) is gevestigd in Haarlem, alwaar je gratis kunt parkeren in onze afgesloten parkeergarage. Een klein en hecht team van 5 bewindvoerders, 2 mentoren, 2 ondersteuners en een manager, begeleiden mensen die financieel kwetsbaar zijn en/of niet meer in staat...

  • Administratief Medewerker/ Projectmedewerker

    6 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Tripsolute B.V. Voltijd

    Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert producten en diensten met hoge kwaliteit aan met name publieke opdrachtgevers, Tripsolute brengt Nederland vooruit. Met tien jaar ervaring in de 'projectenwereld', kunnen wij als geen ander meedenken met zowel onze opdrachtgevers als medewerkers. **Wat maakt werken bij Tripsolute zo...

  • Wonen Beleidsadviseur: Samenwerken voor Gemeentelijke Doelen

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Beleidsadviseur Wonen bij de Gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van beleid en het behalen van concrete resultaten voor onze inwoners. Je werkt samen met je collega's uit het team Wonen om funderingsproblematiek aan te pakken en externe partners te ondersteunen, zoals het huurderssteunpunt. De gemeente biedt...