Medewerker Archief

**:Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als archiefmedewerker ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het onderhoud van fysieke en in de toekomst digitale archieven. Het betreft een divers takenpakket. Je verzamelt en ordent dossiers en bergt deze op in het depot of leent ze uit aan een aanvrager. Je helpt mee met het op orde houden van het depot. Hierbij gaat het gedeeltelijk om fysiek werk: het tillen, verschuiven en verplaatsen van dozen met dossiers. Een groot deel van de dag besteed je aan het opschonen van dossiers, dit gaat om bureauwerk waarbij je juridische documenten selecteert die bewaard moeten worden. Ook lever je een bijdrage aan het gereed maken van dossiers voor overdracht of vernietiging en beantwoord je vragen over het archief. Dit alles houd je bij in een administratie.

De komende periode gaan we een omslag maken naar een volledig digitaal archief. Hier is ook een rol voor jou in weggelegd en je brengt de nodige kennis en ervaring hiervoor mee.

Team archief
Het team archief houdt zich bezig met het opslaan en verstrekken van informatie van papieren dossiers, het selecteren, schonen en inventariseren en aan de rijksarchieven overdragen van definitief te bewaren papieren en in de toekomst digitale dossiers en het verstrekken van algemene informatie en overzichten met betrekking tot de wettelijke archivering van dossiers.

We zijn in transitie naar digitaal werken. In deze overgangsperiode zullen regelmatig steekproeven samen met collega’s van het primaire proces worden gehouden.

Bedrijfsvoering
Het cluster bedrijfsvoering voert werkzaamheden uit, die ondersteunend zijn aan het primaire proces. Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit de teams planning & control, communicatie, personeel & organisatie (waaronder ook BONG: Bureau Opleidingen Noordelijke Gerechten), bestuursbureau, facilitair beheer, archief, veiligheid en het informatiecentrum.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.
**Functie-eisen

Wat we van jou vragen
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die accuraat kan werken, klantgericht is en initiatief neemt. Je hebt ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen. Je beschikt over mbo werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur een SOD opleiding of vergelijkbaar.

Het is een pré dat je kennis en ervaring meebrengt in het digitaliseren van archieven. Ook is het fijn als je affiniteit en/of ervaring hebt met juridische teksten en procedures.

Je maakt onderdeel uit van een betrokken en bevlogen team. Daarom is het belangrijk dat je een teamplayer bent en graag bijdraagt aan een fijne collegiale werksfeer. ook is het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt, maar ook goed zelfstandig kunt werken waarbij je jouw te behalen resultaten niet uit het oog verliest.

Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.770 - Max. €3.404 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Wat we jou bieden
Om te beginnen een organisatie waarin we met een hecht team samen een bijdrage leveren aan een eerlijke en transparante rechtspraak. We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Zo blijf je samen met ons groeien. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard goed geregeld volgens de cao Rijk. Een paar punten op een rij:

- een bruto salaris in schaal 5 (mínimaal € 2.469,87 en maximaal € 3.045,91 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Per 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform de CAO Rijk;
- een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Met dit IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen. Zo kun je je budget laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
- een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
- een goede verlofregeling en flexibele werktijden zorgen voor een plezierige balans tussen werk en privé