Directiesecretaris

**Intro**: Verzamelen, analyseren en organiseren. In jouw functie als directiesecretaris in de Oostvaarderskliniek in Almere, een forensisch psychiatrisch centrum, begeef je je op tactisch en strategisch niveau, denk je mee, ontzorg je en adviseer je. Afwisselend? Absoluut.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
De directiesecretaris is het eerste aanspreekpunt voor de directie. Jij ondersteunt de Algemeen Directeur, de Directeur Behandelzaken en het managementteam de doelen uit het jaarplan te behalen. Zo kan je de taken structureren, de voortgang monitoren en adviseren wanneer we afwijken van de afspraken. Denk het bewaken van de financiële jaarverantwoording. Samengevat, jij bent bezig met het:

- Signaleren van knelpunten en oplossingen aandragen;
- Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen;
- Adviseren van de directie, zowel gevraagd als proactief;
- Coördinatie van jaarplannen, ontwerpbegrotingen, begrotingsbehandelingen en voortgangsrapportages Overleggen met belangrijke stakeholders, waaronder het hoofdkantoor, inspecties, CvT, gemeente, omwonenden, enzovoort.

In de functie van directiesecretaris ben je een rechterhand van de directie. Je geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die binnen de Oostvaarderskliniek spelen. Je stelt relevante stukken, zoals nota's, memo's en diverse plannen die voortvloeien uit besluiten van het directieteam op. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van het jaarplan en het (mede) organiseren van Oostvaarderskliniek brede activiteiten, zoals managementbijeenkomsten, introductiebijeenkomsten en verschillende overleggen met belangrijke stakeholders. Je ziet toe op de uitvoering van de besluitvorming, via de agenda, de verslaglegging en de opvolging van acties. Je zorgt ervoor dat het afstemmings
- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Daarnaast ben je contactpersoon voor de OR en heb je de benodigde kennis van de WOR. Dit is waar jij voldoening uit haalt

Er zit meer achter werken bij DJI als directiesecretaris

**Dit neem je mee**:

- Je hebt een WO-werk
- en denk
- niveau;
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt kennis van organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context van een organisatie;
- Je hebt ervaring in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.

**Je herkent je in de volgende eigenschappen**
- Je bent van nature een verbinder en een netwerker.
- Je bent een echte analytische denker, maakt complexe materie snel eigen en doorgrondt het proces.
- Je bent integer en bent in staat - en hebt de durf - om de dialoog te faciliteren.
- Je vermogen tot beschouwen en analyseren helpt je hierbij.
- Je bent een doener die goed kan schrijven, goed kan plannen en organiseren en bent snel in staat om te schakelen.
- Bovendien kun je jezelf gemakkelijk in een dynamische omgeving redden, waar de actualiteit van de dag mede de inhoud van het werk bepaalt.
- Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met de andere directies.
- Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is.
- Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en je bent standvastig in je beslissingen.
- Jij krijgt energie van nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen en pakt deze dan ook graag op.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bi