Administratief Medewerker Mzo

3 maanden geleden


AmsterdamZuidoost, Nederland Muziekcentrum Zuidoost Voltijd

"Het leukste aan mijn werk vind ik de afwisseling en het contact met mensen”, zegt onze huidige administratief medewerker. Nu haar pensioen in zicht komt zoeken we een opvolger

Nog voordat _morele ambitie _hot was, zetten we ons als Stichting Muziekcentrum Zuidoost (MZO) al in om het leven van kinderen en hun omgeving te verrijken met en door muziekonderwijs. We zijn al ruim twintig jaar actief op bijna alle basisscholen in Zuidoost. Daarnaast hebben we naschoolse muziekprojecten lopen in en om het Muziekcentrum.

Samen met onze zusterstichting Stichting Leerorkest zijn we landelijk actief met onder meer het Instrumentendepot, dat muziekinstrumenten uitleent. In Amsterdam bereiken we op en rond scholen duizenden kinderen en jongeren. Beide stichtingen werken nauw met elkaar samen en hebben één management team. Vanwege de pensionering van onze collega zoeken we per direct een:
**Administratief medewerker MZO**
**(0,8 fte)**

**De functie**
De administratief medewerker heeft als hoofdtaken het verzorgen van de facturatie, boekhouding en personeelsadministratie van MZO. Daarnaast voer je ook taken uit voor de twee andere stichtingen. Je werkt samen met de administratief medewerker van het Leerorkest, en de service medewerker van MZO. Je stemt je werkzaamheden af met je leidinggevende, het hoofd bedrijfsvoering. Als spin in het web heb je regelmatig contact met collega’s bij het Leerorkest, het Instrumentendepot en de senior locatiemanager van het Muziekcentrum in het bijzonder.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:
**Financiële administratie**:

- Facturatie en financiële administratie MZO
- Verrichten van betalingen en debiteurenbeheer
- Administratie instrumenten verhuur

**HR**:

- Jaartaak en urenformulieren
- Contracten ZZP-docenten en vrijwilligers
- Ziekteverlof, personeelsdossiers en contactgegevens
- Aanvragen bij overheden en uitvoeringsinstanties

**Algemene administratieve taken**:

- Telefoon, balie, mail
- Verzekeringen en parkeervergunningen
- Aanlevering gegevens t.b.v. jaarrekeningen, subsidieaanvragen en verantwoordingen

**IT en facilitair**:

- Contact met onze IT-leverancier omtrent de digitale werkplekken
- Kopieerapparaat, inlogcodes, uitgifte
- Bestellen laptops, mobiele telefonie e.d.

**De functie-eisen**
Je bent een administratieve duizendpoot en werkt nauwkeurig en planmatig. Je bent in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht houden waarbij je deadlines niet uit het oog verliest. Als administratieve spil van de organisatie zorg je ervoor dat collega’s, freelancers, scholen en leerlingen urenlijsten, contracten, presentielijsten, facturen e.d. tijdig en correct bij je aanleveren.

Idealiter beschik je over hbo werk
- en denkniveau en heb je mínimaal 5 jaar relevante werkervaring. Je beheerst het Office-pakket, beschikt over goede communicatieve eigenschappen en hebt affiniteit met de culturele sector. Kennis van het boekhoudprogramma AccountView en interesse in digitalisering en automatisering van processen is een pré.

**Ons aanbod**:

- Een dynamische en veelzijdige functie bij een unieke stichting: samen maken we het verschil op het gebied van muziekeducatie en kansengelijkheid
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie
- Een functie van 0,8 ft op basis van een 36-urige werkweek.
- Stichting Muziekcentrum Zuidoost is gehuisvest in Amsterdam Zuidoost. Hier werken we met een gemotiveerd team van medewerkers aan kansengelijkheid in de stad middels muziekeducatie. We onderschrijven de Code Culturele Diversiteit en willen als organisatie een afspiegeling zijn van de maatschappij. Ieder talent is welkom. We zijn vooral benieuwd naar jouw kwaliteiten en je aanvulling op ons team_.

**Informatie en procedure**
Als jij jezelf herkent in bovenstaande functiebeschrijving en draag je muziekeducatie een warm hart toe, dan ben je meer dan welkom in ons team

Voor deze functie zoeken we een geschikte kandidaat Je wordt als kandidaten dan ook snel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Wanneer er sprake is van een match zal de vacature vroegtijdig worden gesloten.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.580,00 - €3.696,00 per maand

Verwacht aantal uur: 29 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-10-2024


  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve processen vlot en nauwkeurig te laten verlopen, wat essentieel is voor de efficiëntie binnen ons bedrijf. We zoeken iemand die proactief is en goed kan organiseren. Beschik je...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Proud People Voltijd

    Ben jij graag de rechterhand van een Financial Controller? Word Financieel Administratief Medewerker (32 uur) bij dit communicatie - en adviesbureau in Amsterdam Zuid. Daarvoor krijg je een goed salaris tot € 3.700; - (plus 13e maand), een team van energieke collega’s met humor én diversiteit van werkzaamheden. Interesse? Lees snel verder. **Wat ga je...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland In2Retail. B.V. Voltijd

    Vind jij het leuk om als Financieel Administratief Medewerker te werken aan verschillende projecten en om jezelf te blijven ontwikkelen? Lees dan snel verder! **Wie ben jij**: Als Financieel Administratief Medewerker ben je in staat jouw eigen werk nauwkeurig uit te voeren. Je vindt het leuk om als volwaardig lid in een klein en hecht team te werken en...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Ben jij opzoek naar een afwisselende klantgerichte en administratieve baan? Lijkt het jou leuk om te werken bij een groeiende organisatie waarbij jij mee kan groeien? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Bij Van Mossel groeien wij hard. Hierdoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die komt te werken als administratief medewerker op onze...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Troostwijk Groep Voltijd

    Voor Troostwijk Taxaties zoeken wij per direct een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OPERATIONS **voor **32 uur **voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. **Wat ga jij doen in deze functie** In deze functie ben je de spil tussen meerdere Troostwijk afdelingen zoals sales, je collega’s bij de planning en onze taxateurs. In ons orderverwerkingssysteem zul je...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker op de poli Orthopedie & Sportgeneeskunde, Traumachirurgie en Gipskamer heb je een afwisselende baan met veel patiëntcontact. Wanneer je aan de balie zit (frontoffice), ontvang je de patiënten op een gastvrije manier en coördineer je hun afspraken. Je houdt de wachtkamer in de gaten, ziet er op toe dat...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Cefetra Group BV Voltijd

    **Zie jij het als uitdaging de factuur en voorraad-stromen te verzorgen van een groeiend internationaal handelsbedrijf? Lees dan snel verder want BioCore is opzoek naar een Administratief logistiek medewerker! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen die voortvloeien uit de handelsactiviteiten.** **Wie zijn wij?** BioCore is...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker bij de Medische Administratie verricht je hoofdzakelijk werkzaamheden op de klinische OK en op het dagcentrum, waarbij je samen met anderen, verantwoordelijk bent voor alle activiteiten die nodig zijn om het OK-programma ten uitvoer te brengen. Je beantwoordt onder andere vragen van collega’s, artsen en...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medisch administratief medewerker heb je een afwisselende baan en ben je een belangrijke schakel voor patiënt en arts in het poliproces. Zonder jou kan de patiënt niet worden geholpen en de arts geen spreekuur draaien! Je ontvangt patiënten aan de balie, geeft (telefonisch) informatie over het polibezoek en plant (vervolg)afspraken...

  • Administratief Medewerker HR

    2 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Burger King (Burger Food Group) Voltijd

    **Wat ga je doen**: - Beheren van personeelsdossiers en opstellen van arbeidsovereenkomsten - Uitvoeren van administratieve taken, zoals salarisadministratie en het beheer van de mailbox en het werknemersbestand - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en externe partijen - Correspondentie afhandelen en rapportages opstellen - Ondersteuning...

  • Administratief Medewerkster

    2 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Helmstadt BV Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je oog voor detail? Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je op zoek naar een parttime baan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving: Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het verwerken en archiveren van belangrijke documenten en gegevens. Je zorgt ervoor dat alle...

  • Administratief Medewerker Seh

    5 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker op de Spoedeisende hulp (locatie AMC), ben jij het eerste aanspreekpunt voor de patiënten. Zonder jou kan de SEH niet werken. Jij ontvangt de patiënten, stelt ze op hun gemak, schrijft de patiënten in, en vertelt hen hoe de procedure verloopt. Dat klinkt simpel, maar dat is het soms niet. Alle patiënten...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: In jouw rol als student op de Polikliniek Nierziekten werk je samen in een team van doktersassistenten en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de Poli op rolletjes loopt. Dat betekent dat jij als student afwisselend wordt ingezet op verschillende taken zoals: - Het zorgdragen voor een goede ontvangst van de...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland ECEM Voltijd

    **Functieomschrijving** ECEM een internationale handels onderneming in the chemische producten zoekt een full time **administratief medewerk(st)er voor de logistieke afdeling**. Je bent verantwoordelijk voor het administreren van en het compleet houden van onze order dossiers, het invoeren van data en gegevens in ons computer systeem, het bij houden van de...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland ECEM Voltijd

    **Functieomschrijving** ECEM een internationale handels onderneming in the chemische producten zoekt een full time **administratief medewerk(st)er voor de logistieke afdeling**. Je bent verantwoordelijk voor het administreren van en het compleet houden van onze order dossiers, het invoeren van data en gegevens in ons computer systeem, het bij houden van de...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWij zijn een notariskantoor in het centrum van Amsterdam dat op zoek is naar een gedreven en nauwkeurige administratief medewerker om ons team te versterken.FunctieomschrijvingAls administratief medewerker bij ons notariskantoor ben je verantwoordelijk voor het verwerken en aanvullen van alle dossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten...


  • Amsterdam, Nederland Peakz Padel Voltijd

    Wij zijn Peakz Padel, de padel pionier. Sinds 2015 delen we onze passie voor de sport met iedereen en maken we de sport groot in Nederland. We gaan voor de beste kwaliteit op de baan in combinatie met de beste vibe naast de baan. En we hebben een Olympische droom, in 2032 padel op de Olympische Spelen in Brisbane! Hoe gaaf is het om daar onderdeel van te...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Kliniek Epione Voltijd

    **Receptionist/Administratief medewerker (24 uur p.w.)** - Centrum voor Seksuele gezondheid Kliniek Epione is een medisch centrum voor hulp bij ongewenste zwangerschappen in het eerste en het tweede trimester. Naast abortusbehandelingen bieden wij advies bij de keuze voor (nood) anticonceptie en SOA-onderzoek. De bijzondere aard van deze medische zorg stelt...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Administratieve ondersteuningpagina Personnel zoekt voor een toonaangevend bedrijf een administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker ben je de spil binnen ons kantoor en ondersteun je diverse afdelingen met uiteenlopende werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenLichte administratieve werkzaamheden: Je houdt administratieve...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Als administratief medewerker ben jij de spil tussen meerdere afdelingen zoals Sales, Planning en Taxatie. Jij ondersteunt deze afdelingen op administratief vlak en houdt jouw collega's actief op de hoogte van te ondernemen ; HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?In jouw rol ben...