Administratief Medewerker Mzo
2 maanden geleden
"Het leukste aan mijn werk vind ik de afwisseling en het contact met mensen”, zegt onze huidige administratief medewerker. Nu haar pensioen in zicht komt zoeken we een opvolger
Nog voordat _morele ambitie _hot was, zetten we ons als Stichting Muziekcentrum Zuidoost (MZO) al in om het leven van kinderen en hun omgeving te verrijken met en door muziekonderwijs. We zijn al ruim twintig jaar actief op bijna alle basisscholen in Zuidoost. Daarnaast hebben we naschoolse muziekprojecten lopen in en om het Muziekcentrum.
Samen met onze zusterstichting Stichting Leerorkest zijn we landelijk actief met onder meer het Instrumentendepot, dat muziekinstrumenten uitleent. In Amsterdam bereiken we op en rond scholen duizenden kinderen en jongeren. Beide stichtingen werken nauw met elkaar samen en hebben één management team. Vanwege de pensionering van onze collega zoeken we per direct een:
**Administratief medewerker MZO**
**(0,8 fte)**
**De functie**
De administratief medewerker heeft als hoofdtaken het verzorgen van de facturatie, boekhouding en personeelsadministratie van MZO. Daarnaast voer je ook taken uit voor de twee andere stichtingen. Je werkt samen met de administratief medewerker van het Leerorkest, en de service medewerker van MZO. Je stemt je werkzaamheden af met je leidinggevende, het hoofd bedrijfsvoering. Als spin in het web heb je regelmatig contact met collega’s bij het Leerorkest, het Instrumentendepot en de senior locatiemanager van het Muziekcentrum in het bijzonder.
Het takenpakket bestaat onder andere uit:
**Financiële administratie**:
- Facturatie en financiële administratie MZO
- Verrichten van betalingen en debiteurenbeheer
- Administratie instrumenten verhuur
**HR**:
- Jaartaak en urenformulieren
- Contracten ZZP-docenten en vrijwilligers
- Ziekteverlof, personeelsdossiers en contactgegevens
- Aanvragen bij overheden en uitvoeringsinstanties
**Algemene administratieve taken**:
- Telefoon, balie, mail
- Verzekeringen en parkeervergunningen
- Aanlevering gegevens t.b.v. jaarrekeningen, subsidieaanvragen en verantwoordingen
**IT en facilitair**:
- Contact met onze IT-leverancier omtrent de digitale werkplekken
- Kopieerapparaat, inlogcodes, uitgifte
- Bestellen laptops, mobiele telefonie e.d.
**De functie-eisen**
Je bent een administratieve duizendpoot en werkt nauwkeurig en planmatig. Je bent in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht houden waarbij je deadlines niet uit het oog verliest. Als administratieve spil van de organisatie zorg je ervoor dat collega’s, freelancers, scholen en leerlingen urenlijsten, contracten, presentielijsten, facturen e.d. tijdig en correct bij je aanleveren.
Idealiter beschik je over hbo werk
- en denkniveau en heb je mínimaal 5 jaar relevante werkervaring. Je beheerst het Office-pakket, beschikt over goede communicatieve eigenschappen en hebt affiniteit met de culturele sector. Kennis van het boekhoudprogramma AccountView en interesse in digitalisering en automatisering van processen is een pré.
**Ons aanbod**:
- Een dynamische en veelzijdige functie bij een unieke stichting: samen maken we het verschil op het gebied van muziekeducatie en kansengelijkheid
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie
- Een functie van 0,8 ft op basis van een 36-urige werkweek.
- Stichting Muziekcentrum Zuidoost is gehuisvest in Amsterdam Zuidoost. Hier werken we met een gemotiveerd team van medewerkers aan kansengelijkheid in de stad middels muziekeducatie. We onderschrijven de Code Culturele Diversiteit en willen als organisatie een afspiegeling zijn van de maatschappij. Ieder talent is welkom. We zijn vooral benieuwd naar jouw kwaliteiten en je aanvulling op ons team_.
**Informatie en procedure**
Als jij jezelf herkent in bovenstaande functiebeschrijving en draag je muziekeducatie een warm hart toe, dan ben je meer dan welkom in ons team
Voor deze functie zoeken we een geschikte kandidaat Je wordt als kandidaten dan ook snel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Wanneer er sprake is van een match zal de vacature vroegtijdig worden gesloten.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: €2.580,00 - €3.696,00 per maand
Verwacht aantal uur: 29 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- HBO (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 01-10-2024
-
Financieel Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland In2Retail. B.V. VoltijdVind jij het leuk om als Financieel Administratief Medewerker te werken aan verschillende projecten en om jezelf te blijven ontwikkelen? Lees dan snel verder! **Wie ben jij**: Als Financieel Administratief Medewerker ben je in staat jouw eigen werk nauwkeurig uit te voeren. Je vindt het leuk om als volwaardig lid in een klein en hecht team te werken en...
-
Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Van Mossel Automotive Groep VoltijdBen jij opzoek naar een afwisselende klantgerichte en administratieve baan? Lijkt het jou leuk om te werken bij een groeiende organisatie waarbij jij mee kan groeien? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Bij Van Mossel groeien wij hard. Hierdoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die komt te werken als administratief medewerker op onze...
-
Administratief Medewerker Operations
1 maand geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Troostwijk Groep VoltijdVoor Troostwijk Taxaties zoeken wij per direct een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OPERATIONS **voor **32 uur **voor ons hoofdkantoor in Amsterdam. **Wat ga jij doen in deze functie** In deze functie ben je de spil tussen meerdere Troostwijk afdelingen zoals sales, je collega’s bij de planning en onze taxateurs. In ons orderverwerkingssysteem zul je...
-
Administratief Logistiek Medewerker
4 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Cefetra Group BV Voltijd**Zie jij het als uitdaging de factuur en voorraad-stromen te verzorgen van een groeiend internationaal handelsbedrijf? Lees dan snel verder want BioCore is opzoek naar een Administratief logistiek medewerker! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen die voortvloeien uit de handelsactiviteiten.** **Wie zijn wij?** BioCore is...
-
Administratief Medewerker Balie Ok
1 maand geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd**Wat ga je doen**: Als administratief medewerker bij de Medische Administratie verricht je hoofdzakelijk werkzaamheden op de klinische OK en op het dagcentrum, waarbij je samen met anderen, verantwoordelijk bent voor alle activiteiten die nodig zijn om het OK-programma ten uitvoer te brengen. Je beantwoordt onder andere vragen van collega’s, artsen en...
-
Administratief Medewerker HR
1 maand geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Burger King (Burger Food Group) Voltijd**Wat ga je doen**: - Beheren van personeelsdossiers en opstellen van arbeidsovereenkomsten - Uitvoeren van administratieve taken, zoals salarisadministratie en het beheer van de mailbox en het werknemersbestand - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en externe partijen - Correspondentie afhandelen en rapportages opstellen - Ondersteuning...
-
Administratief Medewerkster
2 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Helmstadt BV VoltijdBen jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je oog voor detail? Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je op zoek naar een parttime baan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving: Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het verwerken en archiveren van belangrijke documenten en gegevens. Je zorgt ervoor dat alle...
-
Administratief Medewerker Seh
5 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd**Wat ga je doen**: Als administratief medewerker op de Spoedeisende hulp (locatie AMC), ben jij het eerste aanspreekpunt voor de patiënten. Zonder jou kan de SEH niet werken. Jij ontvangt de patiënten, stelt ze op hun gemak, schrijft de patiënten in, en vertelt hen hoe de procedure verloopt. Dat klinkt simpel, maar dat is het soms niet. Alle patiënten...
-
Student Administratief Medewerker Poli Nierziekten
2 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd**Wat ga je doen**: In jouw rol als student op de Polikliniek Nierziekten werk je samen in een team van doktersassistenten en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de Poli op rolletjes loopt. Dat betekent dat jij als student afwisselend wordt ingezet op verschillende taken zoals: - Het zorgdragen voor een goede ontvangst van de...
-
Administratief medewerker
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdAls administratief medewerker bij Plug BV heb jij een belangrijke rol binnen het bedrijf. Je gaat aan de slag binnen een hecht en gezellig team en krijgt veel verantwoordelijkheid. Over de functieJe maakt deel uit van een klein team van drie. Als Administratief medewerker heb je de verantwoordelijkh
-
Administratief medewerker
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWij zoeken een enthousiaste administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een topper die als administratief medewerker aan de slag gaat bij een glashandel bedrijf in Amsterdam. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat orders zorgvuldig worden ingevoerd en gecheckt. Daarbij heb je veel (telefonisch) contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat de...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de perfecte administratief medewerker?We zijn op zoek naar een gemotiveerde en organisatorische administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie. Als administratief medewerker ben je de rechterhand van je collega's en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken,...
-
Logistiek Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland ECEM Voltijd**Functieomschrijving** ECEM een internationale handels onderneming in the chemische producten zoekt een full time **administratief medewerk(st)er voor de logistieke afdeling**. Je bent verantwoordelijk voor het administreren van en het compleet houden van onze order dossiers, het invoeren van data en gegevens in ons computer systeem, het bij houden van de...
-
Logistiek Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland ECEM Voltijd**Functieomschrijving** ECEM een internationale handels onderneming in the chemische producten zoekt een full time **administratief medewerk(st)er voor de logistieke afdeling**. Je bent verantwoordelijk voor het administreren van en het compleet houden van onze order dossiers, het invoeren van data en gegevens in ons computer systeem, het bij houden van de...
-
Administratief medewerker
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWij zoeken een enthousiaste administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een topper die als administratief medewerker aan de slag gaat bij een glashandel bedrijf in Amsterdam. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat orders zorgvuldig worden ingevoerd en gecheckt. Daarbij heb je veel (telefonisch) contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat de...
-
Administratief medewerker
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWij zijn op zoek naar een topperWij zijn op zoek naar een enthousiaste en geordende medewerker die als administratief medewerker aan de slag gaat bij een glashandel bedrijf in Amsterdam. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat orders zorgvuldig worden ingevoerd en gecheckt. Daarbij heb je veel (telefonisch) contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdVacature Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een administratief medewerker om ons team te versterken bij Teladoc Health. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het operationele proces van virtuele zorg. Je zult je bezighouden met het inplannen van gesprekken tussen cliënten en artsen, het beheren van...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWij zoeken een administratief medewerkerBen jij op zoek naar een uitdaging als administratief medewerker in een tof MKB bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jou?Een ideaal salaris vanaf €15 per uurEen uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgeverDe mogelijkheid om te werken in een gezellig familiebedrijfVeel afwisseling qua...
-
Administratief medewerker
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital DeeltijdStart als parttime administratief medewerker in AmsterdamBewaar jij altijd het overzicht en vind jij het leuk om met cijfers te werken? Start nu als parttime administratief medewerker in Amsterdam.Wat ga je doen?Als parttime administratief medewerker in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie, rapportage en diverse...
-
Administratief Medewerker
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TR-Flex VoltijdWat bieden we jou?We bieden jou een uitdagende en afwisselende baan als administratief medewerker bij TR-Flex. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leasecontracten, telefonisch te woord staan van klanten en administratieve taken.Wie ben jij?We zoeken een administratief onderlegde medewerker die ervaring heeft in...