Projectmanagement Ondersteuner

**De functie**:
Als ervaren projectmanagement ondersteuner houd jij het overzicht in alle (strategische) organisatieprojecten en strategische opgaven die spelen binnen de gemeente Heemskerk. Zowel overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden, als ook over de voortgang tijdens de uitvoering. Je werkt nauw samen met de portfoliomanager om het gehele project-, portfolio, - en opgaveproces te borgen.

Daarnaast verbind je de juiste collega’s om de juiste informatie tijdens planvorming en uitvoering te borgen. Je stelt kritische vragen en werkt nauw samen met je collega’s binnen het team Informatievoorziening. Hierbij ben je een belangrijke schakel om de verschillende specialisten vanuit het team aan de diverse projecten en opgaven te koppelen.
Je bent goed in het schakelen met diverse stakeholders en vindt het leuk om collega’s aan elkaar te verbinden om tot juiste planvorming en uitvoering te komen. Verder draag je zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging en het vastleggen van de financiën.

**Wat ga je doen?**:

- Opzetten, inrichten en beheren van project documentatie.
- Voorbereiden van periodieke voortgangsrapportages, presentaties en andere communicatie ten behoeve van onder andere de stuurgroep projecten Bedrijfsvoering, het strategisch portfolio overleg en het strategisch overleg college - MT.
- Monitoren van voortgang, afspraken en rapportages van de opgaven en projecten. Het ‘najagen’ van actiehouders, zowel intern als extern.
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten, bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
- Vastleggen van inhoudelijke overleggen.
- Onderhouden en coördineren van de contractering van team IV-resources en het signaleren van capaciteitsissues in geval van over en onderbesteding.
- Organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off project meetings.

**Jij..**:

- Ontzorgt het project
- en portfoliomanagementteam.
- Handelt proactief om de processen verder vorm te geven en dit tot een succes te maken.
- Waakt over de kwaliteit en volledigheid van project-documenten en besluiten.
- Bent in staat snel goede relaties op te bouwen met collega’s en bent een teamplayer.
- Bent positief kritisch en communicatief sterk.
- Werkt gestructureerd.

**Je brengt mee**:

- Hbo werk
- en denkniveau.
- Certificering op Prince2 - foundation level of bereid deze te halen.
- Een uitstekende beheersing van Microsoft-applicaties; Word, Excel, PowerPoint, Teams en Sharepoint.
- Een leergierige houding.
- Ervaring met agile werken (SCRUM) - is een pré.
- Ervaring als PMO binnen de zakelijke dienstverlening of overheidsorganisatie - is een pré.

**Werken bij gemeente Heemskerk**:
Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met ongeveer 40.000 inwoners. Als gemeente hebben we zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Je krijgt bij ons de ruimte om in beweging te zijn en ervoor te zorgen dat jij het verschil maakt voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Jouw ambitie en de continue professionalisering van de organisatie creëren een dynamische en uitdagende werkomgeving. Met 275 betrokken medewerkers zetten we ons in voor de Heemskerkers, het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur. We zijn trots op wat we samen bereiken.
Extra leuk: op 19 november 2024 zijn we uitgeroepen tot 'Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2024'. De jury noemde ons een “innovatieve organisatie met gepassioneerde, enthousiaste medewerkers”. Daar wil je toch deel vanuit maken

Onze organisatie bestaat uit 3 domeinen: Fysiek, Sociaal en Bedrijfsvoering en het team Concerncontrol. De functie PMO valt onder team Informatievoorziening binnen het domein Bedrijfsvoering.

**Wij bieden**:
Een interessante functie in een prettige, open werksfeer. Het salaris hangt af van jouw opleiding en ervaring en bedraagt tussen € 3.359;
- en € 4.811;
- (schaal 9, peildatum 1 oktober 2024) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Wij beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals 17,05% Individueel Keuze Budget). Verder zijn er ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen want wij vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie om deze na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

**Interesse of nog vragen?**:
Stuur je sollicitatie vóór 10-01-2025 via de knop bovenaan de pagina. Richt je sollicitatie aan Wendy Akkerman, Adviseur werving en selectie. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Hans Bosman, teamleider Informatievoorziening tel: 06 38 22 47 99.