Managementassistent Watsnjoe

**_Wie ben jij en wat ga je doen_**

**Watsnjoe**, een initiatief van Thebe, De Wever en Mijzo, geeft medewerkers een podium voor innovatie. Watsnjoe is **van, voor en door** medewerkers. Watsnjoe informeert medewerkers over innovaties. Watsnjoe gaat samen met medewerkers op zoeken naar innovatieve oplossingen voor problemen en uitdagingen. Watsnjoe organiseert webinars, proeverijen en werksessies om onderling ervaringen te delen, medewerkers uit te dagen en samen met onderwijs en wetenschap onderzoek te doen naar de impact van innovaties.

Watsnjoe is het platform voor innovaties voor medewerkers in de zorg in Brabant. Dit gaan we doen vanuit onze nieuwe inspirerende en bruisende locatie, de werkplaats van Watsnjoe in gebouw Mindlabs aan de Spoorzone in Tilburg.

We hebben veel ideeën en activiteiten om Watsnjoe op de kaart te zetten. Het team van Watsnjoe heeft de eerste stappen gezet maar nu moeten deze ideeën en activiteiten ook uitgevoerd gaan worden. Het team is daarom op zoek naar een managementassistent.

Ben jij de managementassistent die er blij van wordt ervoor te zorgen dat alle ballen in de lucht gehouden worden?

**Dan is dit iets voor jou**
De ontwikkelingen binnen en buiten de zorg, zoals toenemende vergrijzing, langer thuis wonen, krapte op de arbeidsmarkt en technologie vragen om vernieuwing en andere oplossingen om de zorg duurzaam te organiseren. Watsnjoe gaat de medewerkers hierop uitdagen, faciliteren en vooruitbrengen.

Binnen Watsnjoe is een kernteam met werkgroepen gevormd, bestaande uit managers en adviseurs vanuit de drie organisaties. In het kernteam zit een ‘opperhoofd’. Deze persoon heeft de dagelijkse leiding van Watsnjoe. Watsnjoe zoekt per direct een managementassistent voor 16-20 uur. In deze functie ontzorg je het kernteam en de werkgroepen op organisatorisch, coördinerend en administratief vlak.

Globale omschrijving van jouw takenpakket als managementassistent:

- Verzorgen van de agendavoering en afhandeling van mailverkeer voor Watsnjoe;
- Voorbereiden van diverse bijeenkomsten (uitnodigingen versturen, vergaderruimte reserveren, deelnemerslijsten bijhouden) en je zorgt dat de benodigde faciliteiten aanwezig zijn;
- Voorbereiden van vergaderingen van kernteam en werkgroepen. Je verzamelt de benodigde stukken, notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
- Het stellen van prioriteiten en proactief signaleren van belangrijke gebeurtenissen en attendeert het kernteam hierop.
- Bijhouden van de website met informatie, webinars en andere informatie die je aangeleverd krijgt van de werkgroep communicatie
- Verzorgen van primaire en directe in
- en externe contacten;
- En je zorgt dat onze nieuwe werkplek netjes blijft en goed beheerd wordt.

Watsnjoe is hiervoor op zoek naar een ervaren managementassistent voor 16-20 uur per week (Flexibel in te zetten). Het betreft een dienstverband voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Inschaling is op basis van ervaring in FWG 40-45 van de CAO VVT.

**Meer weten?**
Wil je meer weten over de vacature dan kun je contact opnemen met een van de leden van het kernteam:
Annemieke van Brunschot, manager WIO De Wever, 06-18563450
Diana aan Langerak, strategisch adviseur Thebe, 06-82536324
Thijs van Empel, clustermanager innovatie Mijzo, 06-81360453

**Solliciteren**
Sluitingsdatum van deze vacature is 10 Juni 2024. Eerste gesprekken worden gevoerd op 17 juni 2024 in de ochtend.

**_Wat kun je van ons verwachten_** Je werkt voor Watsnjoe. Ben je al in dienst bij één van de drie initiatiefnemers, dan blijf je daar in dienst in deze nieuwe functie. Wij bieden jou:

- Een fijne werksfeer in een energiek en inspirerend team
- In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het initiatief succesvol is, kijken we naar mogelijkheden voor onbepaalde tijd.
- Een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT) krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. **_Jouw kennis en vaardigheden_** We vragen een managementassistent die voldoet aan onderstaande beschrijving:

- Je bent een ervaren managementassistent (mínimaal mbo-4 opleiding);
- Je bent ondersteunend en verbindend;
- Je kunt op een constructieve wijze samenwerken, met de drie partners en met de deelnemers van Watsnjoe;
- Je bent gestructureerd in je werk en je bent in staat het kernteam en meerdere projecten gelijktijdig te ondersteunen;
- Je vindt het leuk om te schrijven over de activiteiten in Watsnjoe;
- Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden;
- Jij bent secuur en proactief in je werk. **Informatie over je werkplek**

Watsnjoe is het platform voor innovaties voor medewerkers in de zorg in Brabant. Dit doen we vanuit onze inspirerende en bruisende locatie,

de werkplaats van Watsnjoe in gebouw Mindlabs aan de Spoorzone in Tilburg.