Administratieve Ondersteuning Verzuimcoördinatie

6 dagen geleden


Apeldoorn, Nederland Aventus Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.

Binnen de dienst Bedrijfsvoering zijn we in verband met ziektevervanging op zoek naar administratieve ondersteuning voor de verzuimcoördinatie.

Als administratieve ondersteuner van de verzuimcoördinatie verzorg je onder andere de volgende werkzaamheden:

- 12 uurs signaleringen uitsturen naar de studieloopbaanbegeleider (SLB-er);
- afhandelen van minderjarigen (18-) meldingen naar instanties;
- verlof aanvragen in samenwerking met een SLB-er afhandelen.

Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.

Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega’s. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs

**Dit bieden we je**:
In verband met vervanging tijdens ziekte bieden we je voor de periode van 15 januari 2025 tot en met uiterlijk 30 juni 2025 een aanstelling van 0,8 tot 1 fte.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

- een bruto maandsalaris van maximaal € 3.264;
- (schaal 5) bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
- een reiskostenvergoeding;
- een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
- een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
- toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
- thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
- mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website

**Dit vragen we van jou**:
Je kunt snel schakelen en werkt zorgvuldig. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

- beschikt over een afgeronde mbo opleiding;
- analytisch en communicatief vaardig bent;
- digitaal vaardig bent: je bent gewend te werken met complexere computersystemen (Osiris) of bent in staat om dit snel eigen te maken.

**Enthousiast geworden?**:
Dan maken we graag kennis met je Solliciteer tot en met 5 januari 2025 op de vacature via het formulier hierboven. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder. De gesprekken zullen plaatsvinden op 7 en/of 9 januari 2024. We vragen je om hier rekening mee te houden.

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie

Klaar om het praktijkonderwijs samen met ons naar een nog hoger niveau te tillen? Solliciteer direct via bovenstaande button: we nemen binnen 14 dagen na sluiting van de vacature contact met je op. We checken in de sollicitatieprocedure mogelijk ook informatie over jou op het internet (social media) en via referenties. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

**Werken bij Aventus**:
Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

**Over de sector/dienst**:
Bedrijfsvoering houdt zich bezig met alles rondom facilities (receptie, schoonmaak, catering), informatiemanagement en automatisering, onderwijsplanningen
- en roosters en huisvesting. We zorgen ervoor dat studenten en collega’s goed kunnen leren en werken in een prettige, veilige en inspirerende omgeving waar jij je thuis voelt. Zo kan iedereen aan de slag Ons werk vindt vooral plaats achter de schermen, maar is echt onmisbaar voor onze organisatie. Wil je je oo


  • Administratieve Medewerker

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Apeldoorn zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van...


  • Apeldoorn, Nederland WerkTalent Voltijd

    Parttime beschikbaar? Reageer snel! **Dit ga je doen**: Als administratief medewerker op de afdeling engineering ga je voornamelijk ondersteunende werkzaamheden verrichten voor de engineers. De werkzaamheden omvatten o.a. het aanmaken van artikelnummers in het ERP systeem (SAP). Maar ook administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld archiveren en het...


  • Apeldoorn, Nederland Holland Colours Voltijd

    Ben jij service gericht? Spring je graag bij? Maar ben je ook accuraat om de basis administratie op orde te hebben? Dan hebben wij een leuke functie voor jou voor 4 ochtenden in de week. In deze functie biedt je ondersteuning aan de afdeling HR maar zorg je ook voor facilitaire aangelegenheden op het hoofdkantoor. **De functie** Uitvoeren van...

  • Medewerker Administratie

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    We zoeken een medewerker voor onze administratieve afdeling die verantwoordelijk is voor de dagelijkse administratie en de verwerking van gegevens. In deze rol ondersteun je andere afdelingen met administratieve taken.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van...


  • Apeldoorn, Nederland DOENWIJ Voltijd

    Voor onze opdrachtgever (vastgoedonderhoudsbedrijf) zoeken wij een enthousiaste administratiemedewerker in Apeldoorn. Heb jij ervaring als administratiemedewerker en zoek je een super toffe werkplek? Lees dan snel verder. - Functieomschrijving:_ In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze operationele processen. Je zult...


  • Apeldoorn, Nederland Proflex Voltijd € 2.500 - € 3.250

    Als Commercieel Administratief Medewerker bij Proflex speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering en het onderhouden van relaties. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze organisatie. Je ondersteunt de Accountmanagers door administratieve processen te beheren en te...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Proflex Voltijd € 2.500 - € 3.250

    Wat is jouw rol bij Proflex?Bij Proflex speel je een cruciale rol in de efficiënte organisatie en het onderhouden van relaties als Commercieel Administratief Medewerker.Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan de continue verbetering van onze organisatie. Het beheren en optimaliseren van administratieve processen...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Bij beBee Professionals in Apeldoorn zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde medewerker voor onze administratieve afdeling. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De interne beheersing en administratieve organisatie van de Belastingdienst naar een hoger plan tillen, dat is jouw doel als adviseur. Jij staat met je team vanuit Apeldoorn of Utrecht aan de basis van beheerste veranderingen en verbeteringen. **Dit doe je bij de Belastingdienst** De Belastingdienst heeft met het ontwikkelen van een internal control...


  • Apeldoorn, Nederland 247 drive Voltijd

    Voor een dynamische en professionele organisatie die actief is binnen de horecagroothandel, zijn wij op zoek naar een Assistent Inkoop (tijdelijk). Onze klant voorziet haar partners dagelijks van een hoogwaardig en veelzijdig assortiment aan producten. In deze functie ondersteun je het inkoopteam met diverse administratieve en operationele taken. Ben jij op...


  • Apeldoorn, Nederland 247 drive Voltijd

    Voor een dynamische en professionele organisatie die actief is binnen de horecagroothandel, zijn wij op zoek naar een Assistent Inkoop (tijdelijk). Onze klant voorziet haar partners dagelijks van een hoogwaardig en veelzijdig assortiment aan producten. In deze functie ondersteun je het inkoopteam met diverse administratieve en operationele taken. Ben jij op...

  • Administratief Assistent

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Apeldoorn zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    In beBee Professionals zoeken we naar een nauwkeurige Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens.Functiebeschrijving:Verwerken van facturen en financiële administratieOnderhouden van klantendossiers en contractenBeantwoorden van telefoongesprekkenArchiveren en...

  • Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC

    7 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Adviseur Bedrijfsvoering AO/IC Achter de heffing van belasting gaat een complex stelsel van administratieve processen schuil. Zeven heffingsafdelingen zorgen dat die processen soepel en foutloos verlopen. Als adviseur administratieve ondersteuning / interne controle (AO/IC) ben je met je collega-adviseurs onmisbaar voor deze teams. En extra leuk: je...

  • Administratief Medewerkster

    5 dagen geleden


    Apeldoorn, Nederland Spare Parts Holland B.V. Voltijd

    *Vacature: Administratief Medewerkster (24 uur per week)* *Locatie: Apeldoorn* *Bedrijf: Spare Parts Holland* Spare Parts Holland is een ambitieus bedrijf dat gespecialiseerd is in hydraulische onderdelen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die ons team komt versterken! *Functieomschrijving:* Als administratief medewerker...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Proflex Voltijd

    Als Commercieel Administratief Medewerker bij Proflex speel je een sleutelrol in de dagelijkse bedrijfsvoering en het onderhouden van effectieve relaties. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze organisatie.Omschrijving van de FunctieJe zorgt ervoor dat personeel- en klantdossiers worden...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Apeldoorn zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een goede verwerking van gegevens en ondersteun je onze dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Facturen en...


  • Apeldoorn, Nederland AKOR Voltijd

    Kantoor- Fulltime- 32-36-40 uur- Apeldoorn**Heb jij een financieel administratieve achtergrond en weet jij van aanpakken ?** **Wat ga je doen?**: Als vestigingsadministrateur ben jij verantwoordelijk voor de **volledige financiële administratie** van onze (nieuw te openen) vestiging in Apeldoorn en ondersteun je de vestiging Rijssen. Je maakt deel uit van...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Triangle intérim zoekt een gedreven administratief medewerker om mee te werken aan ons succes. Als professionele partner bieden we onze klanten ondersteuning en diensten op het gebied van verkoop en logistiek.SalarisWe bieden een salaris tussen de € 2600 en 3200 per maand, afhankelijk van ervaring en vaardigheden. Ons uitgebreide pakket omvat ook kansen...


  • Apeldoorn, Nederland Proflex Voltijd

    Net afgestudeerd en op zoek naar je eerste baan? Of wil je een carrièreswitch maken naar een commerciële functie? Kom werken als Commercieel Medewerker Binnendienst bij Proflex!Als Commercieel Medewerker Binnendienst vervul je een sleutelrol binnen ons verkoopteam en ondersteun je de dagelijkse commerciële activiteiten van ons uitzendbureau. Je werkt nauw...