Administratief Medewerker Projectbureau

5 maanden geleden

Breda, Nederland HumanTotalCare Voltijd

**Als administratief medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare in Breda werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, team accountmanagement en met klanten. Daardoor ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten én collega’s bij vragen over interventie en preventie offertes, lopende projecten en facturatie. Je werkt in een hecht team en samen houden jullie onze klanten tevreden. Zo kunnen jullie echt #meerbetekenen voor collega’s en onze opdrachtgevers.**

**Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker projectbureau**:
De basis van jouw werk als administratief medewerker is het voeren van een optimale projectadministratie, -facturatie en -coördinatie van een breed scala aan werkzaamheden. Verder ondersteun je jouw collega’s met diverse administratieve werkzaamheden, waardoor iedereen zijn werk nog net iets beter kan doen. En zitten deze werkzaamheden zo in je systeem, dat je er eigenlijk niet meer over na hoeft te denken? Dan kun je nog #meerbetekenen voor collega’s en klanten door projecten op te pakken, zodat we maatwerk kunnen bieden bij klanten. Tijdens de werkweek (24 uur verdeeld over 3 dagen) houd jij je dan ook bezig met:

- opstellen en uitwerken van offertes voor o.a. trainingen, workshops en onderzoeken.
- inplannen, voorbereiden en opvolgen van keuringen, vaccinaties en onderzoeken, waaronder arbeidsdeskundige
- en (grootschalige) preventieve medische onderzoeken.
- maandelijks factureren van opdrachten.
- beantwoorden van klantvragen over facturen, offertes en lopende opdrachten.
- signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en -voortgang.

**Met wie ga je #meerbetekenen bij HumanCapitalCare Breda**:
Je maakt deel uit van het team projectbureau en je hebt veel contact met jouw directe collega’s. Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille en samen met jouw collega's overleggen jullie wie welke projecten en overige werkzaamheden oppakt. Ook kun je altijd op hen terugvallen bij vragen. Naast je directe collega’s heb je natuurlijk ook te maken met externe klanten en onze eigen professionals, zoals bedrijfsartsen en adviseurs. Onze manager commercie en bedrijfsvoering is je leidinggevende.

**Wat is écht leuk aan deze baan**:

- je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
- je kunt - in overleg met je collega’s - werkzaamheden oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
- je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie die we met elkaar hebben.
- je hebt veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit en jouw mening wordt erg gewaardeerd.
- je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.

**Is er ook iets minder leuk**:
Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Daar zijn wij overigens volop mee bezig. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en zie je dit als een uitdaging, dan is dit de baan voor jou

**Wat neem je mee**:
Ambitie om te groeien binnen deze functie en het proactief oppakken van werkzaamheden. Maar ook het besef dat de administratie, planning en de coördinatie de basis van jouw werk is en blijft. Je haalt veel plezier uit het voeren van een foutloze administratie het ondersteunen van collega's. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt, inspringen op veranderlijke situaties (ad hoc proactief denken en handelen) en dilemma’s afwegen die je tegenkomt. Jij laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor.

Verder vragen we:

- mbo+/hbo
- werk
- en -denkniveau.
- mínimaal 3 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden.
- het talent om goed te kunnen plannen en organiseren.
- de durf om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken).
- de vaardigheid om met veel verschillende systemen te werken, denk aan XRM, Excel, interne systemen, planningstools.
- een commerciële en klantgerichte mindset.
- flexibiliteit, met de maandag als vaste werkdag op kantoor.

**Wat krijg je van ons**:
HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare - met in totaal 2.000 collega’s - hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

- een **open, informele werksfeer. **We doen het voor, door en met elkaar.
- een baan voor *

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland DJK Products B.V.-Noverno B.V. Voltijd

    Noverno B.V. in Raamsdonksveer en DJK Products B.V. in Breda zijn beide werkmaatschappijen van Simulpars B.V. (Raamsdonksveer). De bedrijven, bestaande uit 2- 8 fte per bedrijf, zijn actief in de kunststof maakindustrie. Om de productie en bedrijfsorganisatie van beide bedrijven goed te begeleiden zijn wij ter versterking van ons team op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Breda, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in de logistiek zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker ben je voornamelijk bezig met het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: Het verwerken en controleren van offer

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Werk als Administratief Medewerker bij een FamiliebedrijfBij ons familiebedrijf werken we aan hoogwaardige technische installaties en streven we naar kwaliteit, innovatie en sociaal bewustzijn. We bieden een veilige werkomgeving waar het welzijn van medewerkers centraal staat. Als Administratief Medewerker bij ons ben je verantwoordelijk voor de...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werk bij Tempo Team als Administratief MedewerkerBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Wil je werken bij een leuk MKB-bedrijf waar je een mooi salaris kunt verdienen tussen €2600 en €3000 bruto per maand? En zoek je naar een vaste baan? Lees dan snel verder.Wat bieden wij jou?Een lekker salaris tot wel €3000 per...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kapimex Voltijd

    Wij zoeken een Administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker bij Kapimex ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze producten en categorieën. Je zult werken in een dynamische omgeving waar innovatie en creativiteit hoog in het vaandel...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kropman Installatietechniek Voltijd

    Wat ga je doen als (Technisch) administratief medewerker?Als (Technisch) administratief medewerker bij Kropman Installatietechniek werk je in een dynamische omgeving waarin je ondersteuning biedt aan contractteams en contact onderhoudt met klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat onderhoud wordt ingepland en draagt zorg voor het verwerken van...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kropman Installatietechniek Voltijd

    Wat ga je doen als administratief medewerker bij Kropman Installatietechniek?Als administratief medewerker bij Kropman Installatietechniek ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van contractteams en het contact met klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat onderhoud wordt ingepland en draagt zorg voor het verwerken van rapportages en...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kapimex Voltijd

    Bekijk deze uitdagende baan bij KapimexWe zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze product- en category managers. Als administratief medewerker ben je de rots in de branding voor onze teamleden. Je speelt in op hun behoeften en ontzorgt hen administratief, waardoor zij zich kunnen focussen op het ontwikkelen...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kropman Installatietechniek Voltijd

    Wat ga je doen als Technisch Administratief Medewerker?Als Technisch Administratief Medewerker bij Kropman B.V. ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van contractteams en het contact met klanten, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat onderhoud wordt ingepland en draagt zorg voor het verwerken van rapportages en certificaten.Wat biedt Kropman...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Wil je werken bij een leuk MKB-bedrijf waar je een mooi salaris kunt verdienen tussen €2600 en €3000 bruto per maand? En zoek je naar een vaste baan? Lees dan snel verderWat bieden wij jou?Een lekker salaris tot wel €3000 per maandKans op een vaste aanstellingMogelijkheid tot...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Wil je werken bij een leuk MKB-bedrijf waar je een mooi salaris kunt verdienen tussen €2600 en €3000 bruto per maand? En zoek je naar een vaste baan? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouEen lekker salaris tot wel €3000 per maand!Kans op een vaste aanstellingMogelijkheid tot...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Breda Standaard Voltijd

    Wil jij jouw administratieve talenten inzetten in een gezellig en professioneel team?FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ga je werken binnen een productiebedrijf in Breda. Je bewaart samen met jouw twee directe collega's het overzicht rondom de administratie en het klantcontact. Je ondersteunt de directie, planning, productie en het...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?We zijn op zoek naar een administratief medewerker die onze organisatie kan helpen groeien en verbeteren. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de gegevensverwerking, het beheren van dossiers en het ondersteunen van collega's wanneer dat nodig is.Wat bieden wij jou?Een lekker salaris tot wel...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kapimex Voltijd

    Bekijk deze uitdagende baanWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker bij Kapimex ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze producten en categorieën. Je zult werken met onze ERP-systeem (Unit4) en zorgen voor de precisie en volledigheid van onze data.Je...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Breda Standaard Voltijd

    Wil jij jouw administratieve talenten inzetten in een gezellig en professioneel team in het hart van Breda?FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ga je werken binnen een productiebedrijf in Breda. Je bewaart samen met jouw twee directe collega's het overzicht rondom de administratie en het klantcontact. Je ondersteunt de directie, planning,...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland Vestiging Breda Standaard Voltijd

    Wil jij jouw administratieve talenten inzetten in een gezellig en professioneel team in het hart van Breda? FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ga je werken binnen een productiebedrijf in Breda. Je bewaart samen met jouw twee directe collega's het overzicht rondom de administratie en het klantcontact. Je ondersteunt de directie, planning,...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werk bij Tempo TeamWe zoeken een enthousiaste en flexibele Administratief Medewerker voor onze bedrijven in Breda en Raamsdonksveer. Als Administratief Medewerker ben je de verbindende schakel tussen onze klanten, leveranciers en collega's. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantcontacten, het maken van offertes en het beheren van...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Kropman Installatietechniek Voltijd

    Wat ga je doen als Technisch Administratief Medewerker?Kropman Installatietechniek is een toonaangevende speler in de installatietechniek en zoekt een ervaren administratief medewerker om ons team te versterken. Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze contractteams en het onderhoud van onze...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Breda Standaard Voltijd

    Wil jij jouw administratieve talenten inzetten in een gezellig en professioneel team in het hart van Breda?FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ga je werken binnen een productiebedrijf in Breda. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met klanten en leveranciers, het beoordelen en verwerken van klantorders in het ERP-systeem,...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Vestiging Breda Standaard Voltijd

    Wil jij jouw administratieve talenten inzetten in een dynamisch en professioneel team in het hart van Breda?FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ga je werken binnen een productiebedrijf in Breda. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met klanten en leveranciers, het beoordelen en verwerken van klantorders in het ERP-systeem,...