Management Assistente

**Word jij onze nieuwe collega Management Assistente?**

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Hou je ervan om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Als Management Assistent bij VolkerWessels Infra Digital speel jij een sleutelrol in het succes van ons team.

**Wie zijn wij**

Bij VolkerWessels kunnen we met trots zeggen: wie maakt, bouwt en geeft daarmee vorm aan de toekomst. Daarom gaan we altijd voor een leefomgeving waarin volgende generaties gezond en gelukkig kunnen leven, wonen en werken Vraagstukken rond klimaatverandering en energietransitie onderstrepen de noodzaak om anders te ontwikkelen, ontwerpen, innoveren, beheren... en bouwen. De toekomst maken doen we al generaties lang. Vóór generaties. Wij zijn VolkerWessels. Een toonaangevend Nederlands bouwconcern, actief in vier landen. Met 120 werkmaatschappijen en 13.000 specialisten die de krachten bundelen. Wij zijn makers. De toekomstmakers.

**Jouw koers**

Bij VolkerWessels Infra Digital (ID) werk je in een dynamische omgeving waar technologie, innovatie en samenwerking centraal staan. Als Management Assistent zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt voor zowel het MT als andere betrokken teams. Met jouw organisatorische vaardigheden ben jij de drijvende kracht achter een breed scala aan activiteiten.

**Wat ga je doen**

Als Management Assistent bij VolkerWessels Infra Digital ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van prestigieuze evenementen. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail ben jij onmisbaar voor het Management Team (MT), de business en onze digitale communities.

**MT- en programmamanagement NEXT ondersteuning**:

- Jij plant en organiseert MT-vergaderingen en eventueel andere meetings met stakeholders uit de business voor het MT/Programmamanagement NEXT.
- Het regelen van vergaderlocaties, catering en alles wat nodig is voor MT-bijeenkomsten en kwartaalmeetings ligt in jouw deskundige handen.
- Je coördineert de catering en andere logistieke zaken voor bijeenkomsten van onze BIM- en AM-community.

**ID-ondersteuning**:

- Je beheert en onderhoudt belangrijke documenten en bent centraal keyuser voor documentmanagement in samenwerking met de Informatiemanager, zodat alles overzichtelijk en up-to-date blijft.
- Je biedt ondersteuning op het gebied van informatiemanagement en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving.
- Samen met Human Capital (HC) coördineer je lief-en-leed-activiteiten, waardoor je bijdraagt aan een fijne werksfeer.

**Eventorganisatie**:

- Jij bent de drijvende kracht achter de Digital Awards, van het plannen en opvolgen van de Digital Hero en Best Practice Awards tot het graveren van de prijzen.
- Je houdt de jaarplanning van events bij en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

**Jouw kracht**
- Wij zoeken een gedreven professional met een hands-on mentaliteit die zich thuis voelt in een veelzijdige functie. Daarin mag het volgende niet ontbreken. Je hebt;
- Ervaring in een vergelijkbare rol waarbij agendabeheer en organisatie centraal stonden.
- Uitstekende planningsvaardigheden en oog voor detail.
- Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.
- Proactief en zelfstandig, maar ook een teamplayer.
- Affiniteit met digitalisering en een gestructureerde werkwijze.

**Wat bieden wi**j
- Een uitdagende parttimefunctie (24-32 uur per week) met flexibele werkdagen (3 à 4 dagen op kantoor).
- Een inspirerende werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven collega’s.
- Een werkweek van 24-32 uur.
- Een salaris tussen de € €3.500.= en €5.400,=,op basis van een fulltime dienstverband. De hoogte van je salaris is afhankelijk van je ervaring en kennis, daarover gaan we graag met je in gesprek.
- Een laptop en telefoon.
- Onbeperkt verlof Ja, je leest het goed, onbeperkt verlof. Hier hebben we geen strikt saldo voor nodig.
- Voor thuiswerken ontvang je een vergoeding van € 2;
- per dag.
- Gezondheid en vitaliteit staat bij ons voorop. Om de juiste zorg af te kunnen nemen vergoeden wij je aanvulling op je basisverzekering met € 18,30 euro per maand.
- Reiskostenvergoeding bedragen €0,25 per kilometer waarvan €0,23 per kilometer onbelast is en €0,02 per kilometer belast is.
- Wij volgen de collectieve pensioensregeling van het concern VolkerWessels. Deze is ondergebracht bij Nationale Nederlanden.
- Uitgebreide mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen en uit te breiden in een innovatieve werkomgeving. We stellen graag samen met jou een persoonlijk opleidingsplan op. Dit doe je met samen met je persoonlijke Talent Coach.

Het kan altijd beter, efficiënter, duurzamer. Daarom zetten we vol in op innovatie. We maken dingen mogelijk die eerder onmogelijk leken. En daar zijn we trots op

Als collega ben je hierin dan ook onmisbaar.

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden di