Officemanager

De functie van officemanager is dynamisch en veelzijdig, zeker in onze praktijk, die volop in ontwikkeling is

Je bent een onmisbare schakel in het werkproces bij ons; je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden en je bent de spin in het web die zorgt dat vele zaken achter de schermen soepel verlopen.

Ben jij ondernemend ingesteld, houd je van innovatie, van communicatie? Lees dan snel verder
- Location- Driebergen-Rijsenburg, Nederland- Working Time- 24 uur- Level- Per direct**Waar ga je werken?**:
Psynova is een laagdrempelige GGZpraktijk op een prachtige locatie én in het groen, voor voornamelijk kinderen en jeugd, maar ook voor volwassenen. We bieden basisGGZ, specialistische GGZ, maar ook zorg die in de vrije lijn valt. We werken binnen en buiten, met het hoofd en het lijf. We vinden dat de zorg anders moet én ook kan en voor iedereen toegankelijk moet kunnen zijn. Hiervoor werken we onder andere holistisch en integraal. Om dit mogelijk te maken, levert ieder zijn steentje bij. We hebben een hecht team met korte lijnen, waardoor we het niet alleen goed hebben met elkaar, maar het maakt ook dat we fijne -op maat
- zorg aan clienten kunnen leveren; we gaan voor een uniek hulpaanbod en kwaliteit Door ons te ontzorgen, maak jij als officemanager mogelijk
***Werkzaamheden omvatten o.a.**:
***Je bent ten dele verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid voor clienten, consulenten van de gemeente, huis
- en kinderartsen.Je plant nieuwe clienten voor intakes in bij de behandelaren, zorgt dat zij zich welkom voelen en voorziet clienten van de daarvoor benodigde informatie.Je ziet toe op het volledige maken van cliëntdossiers (en herinnert clienten daaraan of spreekt behandelaren daarop aan).Je bewaakt betalingen en/of vergoeding voor trajecten en bent verantwoordelijk voor een deel van de declaratiesJe bent op de hoogte van de jaarplanning en denkt mee over implementatie daarvan.- Je denkt mee over de beleidsoverleggen en de voorbereiding ervan.
Je plant diverse teambijeenkomsten, heidagen en personeelsuitjes.
Je beheert de centrale mailbox en websites wb wachttijden.
Je bent thuis/wil je verdiepen in keurmerken en contracten in de zorg en ondersteunt in het behalen hiervan.
Je ondersteunt in de werving van nieuwe collega’s en ondersteunt in het wegwijs maken binnen onze praktijk
Je helpt mee de personeelsadministratie op orde te houden
Je denkt mee om onze dienstverlening en werkwijzen blijvend te verbeteren

**Wat breng je mee?**:
Je bent zelfbewust en hebt hart voor de zorg;Je hebt ervaring met het motiveren en faciliteren van een team;Je bent vaardig met Office,mn Excell. Ervering met EPD’s is een pre, zoals Praktijkdata.Je beschikt over mínimaal MBO4 werk
- en denkniveau;Je bent woonachtig in regio Utrechtse heuvelrug;- Je denkt graag out of the box en houdt van innovatie;
Je houdt van plannen en organiseren;
Je bent nauwkeurig en secuur in wat je doet, resultaatgericht;
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden bezit (NL/EN);
Je kan zelfstandig werken;
Je hebt affiniteit met financiën;
Je hebt een flexibele en oplossingsgerichte proactieve werkhouding;
Je bent op korte termijn beschikbaar
***Salaris en arbeidsvoorwaarden**:
***

Naast een afwisselende functie met fijne collega’s, bieden wij jou alle ruimte voor de inzet van jouw talent en passie. Dit is op een prachtige locatie, in het groen. We hebben verse bonenkoffie en naast teamuitjes en borrel, eenmaal per 6 weken verzorgde lunchreferaten
De uren zijn flexibel in te delen, ook vanuit huis. We zorgen voor een inwerkprogramma en salariëring geschiedt volgens CAO-GGZ, schaal 40, afhankelijk van ervaring.

**Over Psynova**:
Psynova is een kleinschalige groepspraktijk, gelegen in het hart van de Utrechtse Heuvelrug en gevestigd in een monumentaal pand. Samen met verschillende disciplines met ieder zijn eigen specialisatie bieden wij diagnostiek en behandeling aan voor uiteenlopende problematiek binnen de Generalistische Basis GGZ. Wij richten ons hierbij zowel tot kinderen en jeugdigen met hun ouders als op volwassenen. Ook wordt er dyslexiezorg geboden en worden er soms trainingen vanuit Psynova georganiseerd.

**Hebben wij jouw interesse gewekt?**: Reageer svp voor 5 december. Het mag ook in de vorm van video Afhankelijk van snelheid en beschikbaarheid zijn er mogelijkheden om op korte termijn kennis te maken. Na een gesprek met Rianne, vindt er ook kennismaking met het team plaats en als jij en wij samen vinden dat dit jouw plek is, dan vind er een arbeidsvoorwaarden gesprek plaats. Heb je vragen, bel gerust en vraag naar Rianne de Graaf, 030-2080346**Rianne de Graaf **: