Administratief Medewerkster

**Zoekt een administratief medewerker (16 uur per week)**

Het instituut voor Mensenrechten en Medisch Onderzoek, iMMO, verzorgt forensisch medisch onderzoek naar de fysieke en psychische gevolgen van marteling en geweld met name in vreemdelingrechtelijke procedures.

iMMO beschikt over een team bestaande uit een directeur, drie artsen, vijf psychologen, een managementassistent, een jurist, een medewerker communicatie/ fondsenwerving en een medewerker administratie. Het team ondersteunt artsen en psychologen die de onderzoeken op vrijwillige basis verrichten.

iMMO zoekt een administratief medewerkerdie administratief en organisatorisch van wanten weet, geen moeite heeft om overzicht te creëren en oplossingsgericht is.

Het takenpakket is zeer gevarieerd. Je inventariseert en verwerkt de intake en administratieve afhandeling van aanvragen voor een forensisch medisch onderzoek. Vervolgens ben je verantwoordelijk voor de planning en de administratie van de medische onderzoeken. Je werkt voornamelijk samen met de jurist. Onderdeel van je werk is ook het bijhouden van de inventaris en administratieve ondersteuning van bijeenkomsten.

Bij iMMO onderzoeken wij mensen uit zeer verschillende landen en met uiteenlopende culturele achtergronden. iMMO hecht aan de ervaring van haar medewerkers en aan diversiteit.
- **Werkzaamheden**_
- ordenen en verwerken van aanvragen van de medische onderzoeken;
- efficiënte monitoring van het gehele planningsproces van aanvragen en onderzoeken;
- administratieve ondersteuning aan en (telefonisch) contact gedurende het planningsproces met de deelnemende partijen;
- zelfstandige verzorging van algemene correspondentie, memo's en berichten;
- verwerken van data in de database;
- organisatorische ondersteuning t.b.v. het uitvoeren van de medische onderzoeken;
- een klein deel van de financiële administratie;
- verantwoordelijk voor facilitaire zaken rondom kantoor en onderhoudsbeheer.
- **Functie-eisen**_
- mínimaal MBO+ werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- klantvriendelijke en servicegerichte instelling, zowel telefonisch als per mail;
- werkervaring, bij voorkeur opgedaan een non-profit sector;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- een goede mondelinge beheersing van de Engelse taal;
- accuraat en nauwkeurig werken, waarbij je goed overzicht houdt;
- hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van de basis office pakketten zoals Word, Excel en PowerPoint;
- kennis van medische
- en/of juridische dossiers is een pré
- **Persoonskenmerken**_

Je bent goed in organiseren en plannen en je houdt het hoofd koel als het even anders loopt dan je had gedacht. Je bent een innemende persoonlijkheid met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; je opereert zonder problemen in teamverband en als solist. Je neemt je vak en verantwoordelijkheden serieus. Daarnaast ben je pro actief, besluitvaardig en vooral accuraat. Je hebt gevoel voor werkverhoudingen en humor. Ook werk je procesgericht en weet je dat er op tijd gepresteerd moet worden.
- **Wat wordt geboden**_

Een boeiende functie in een bijzondere non-profit organisatie met een heel plezierige en informele sfeer. Het betreft een aanstelling voor 16 uur/week. Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ en afhankelijk van opleiding en ervaring. Het gaat om een jaarcontract met de intentie van verlenging.
- **Procedure**_

Uw sollicitatie zien we graag tegemoet vóór 30 juni 2024 en u kunt deze sturen aan met vermelding van “sollicitatie medewerker administratie”.

De eerste gespreksronde wordt gepland op dinsdag 9 juli.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 16 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Screeningsvragen:

- Motivatiebrief

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-06-2024
Verwachte startdatum: 01-08-2024