Management Assistent Bedrijfsvoering

3 maanden geleden

Amstelveen, Nederland SVB Voltijd

**3 redenen waarom dit jouw baan is**:

- Omdat je een echte 'duizendpoot' bent en je je niet gek laat maken door de waan van de dag (en agenda's).
- Jij denkt graag mee over hoe het anders en beter kan.
- We geven je graag verantwoordelijkheid en jij komt zo het best tot je recht.

**Jij doet het**:
Ben jij iemand die houdt van snel schakelen? Ben jij georganiseerd en passen de woorden praktisch en flexibel perfect bij jou? Dan zien we je graag bij het secretariaat van de directie Bedrijfsvoering

De directie Bedrijfsvoering kenmerkt zich door een breed spectrum aan taken en verantwoordelijkheden, en daarmee ook door een grote diversiteit van functies en medewerkers. Van opleiden tot het opmaken van de jaarrekening, van het afsluiten van een CAO tot gebouw
- en werkplekbeheer. De medewerkers van de directie Bedrijfsvoering zijn trots op hun werk, en met recht. Door hun werk worden alle medewerkers van de SVB, van de medewerker serviceteam tot aan de Raad van Bestuur, ondersteund en gefaciliteerd zodat zij op hun beurt kunnen waarmaken waar we als SVB van zijn: zorgen dat onze klanten op tijd krijgen waar ze recht op hebben.

Een directie als deze kan niet zonder een enthousiast secretariaat dat ondersteunt, regelt en ontzorgt. Het huidige secretariaat bestaat uit vier management assistenten en wordt aangestuurd door de directiesecretaris. Jij zult voornamelijk werken voor de manager (en de afdeling) Facilities.

Wij kunnen op je rekenen bij het:

- (pro)actief ontzorgen van ons managementteam;
- Beheren van complexe agenda’s;
- Notuleren tijdens werkoverleggen.
- Ondersteunen van HR-gerelateerde zaken en facturatie;
- Het vervangen van je collega managementassistenten bij afwezigheid

Het beheer van een complexe agenda zie je als een uitdaging. Je maakt (op eigen initiatief) afspraken waarbij meerdere partijen op verschillende niveaus betrokken zijn. En je maakt zelf inschattingen van volgorde en duur van deze gesprekken. Voorafgaand aan vergaderingen controleer je de vergaderstukken op volledigheid en juistheid, en je deelt deze tijdig met de MT leden. Daarnaast heb je nog andere secretariële taken. Bijvoorbeeld het regelen van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in
- en externe overleggen en werkbezoeken. Ook draag je zorg voor processen op het gebied van inkoop en HRM.

Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen. Je monitort de voortgang op actiepunten zoals afgesproken in het managementteam en/of andere interne overleggen. Je verzorgt de samenstelling van de vergaderstukken van deze overleggen.

**Jij bent het**:
Een echte spin in het web die graag zoveel mogelijk uit handen neemt. Of je nou een denker of een doener bent, jij grijpt alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving.** **Ook** **ben je flexibel en proactief. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben. En:
Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen, structuur aanbrengen en het overzicht bewaken.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift en bent representatief. Je bent digitaal vaardig en werken met MS Office en Teams is bekend terrein voor je. Daarnaast heb je een proactieve, evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid. Een echte teamplayer die er altijd voor open staat om elkaar te helpen.

**Welke kansen bieden we jou?**:
Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Aan jou de taak om ze te pakken. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid met een bruto maandsalaris tussen € 3.414 en € 4.253;
- / schaal 6 (inschaling op basis van ervaring en geschiktheid).

Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) vind je hier.

**Jouw werkomgeving**:
**Over de afdeling Facilities**
“Wij faciliteren jouw werk” hebben wij bij Facilities hoog in het vaandel staan. We werken aan de ontwikkeling van een wendbaar en toekomstbestendige afdeling. Met een dienstverlening die zich kenmerkt door een hoge mate van pro-activiteit en professionaliteit. Duurzaamheid, veiligheid en innovatie zijn leidende thema's in ons werk. Ons doel is dat onze eindgebruikers zich ontzorgd voelen en iedereen die in aanraking komt met Facilities zich welkom en gezien voelt. Waar nodig werken we nauw samen met externe leveranciers, huurders en interne dienstverleners.

**Over de SVB**
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Management Assistent. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en assertiviteit in bij het uitvoeren van alle ondersteunende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling Audit...

  • Financieel Medewerker Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland Gemeente Amstelveen Voltijd

    **Over de vacature**: - Werkgebied- Economie | Financiën | Inkoop- Uren per week- 32-36 uur- Functieniveau- HBO- Salarisindicatie- € 3.602 tot € 5.313Ben jij een gedreven financieel professional met een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen een gemeentelijke context? **Dan is dit jouw baan!**: Als Financieel medewerker...

  • Financieel Medewerker Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Gemeente Amstelveen Voltijd

    **Over de vacature**: - Werkgebied- Economie | Financiën | Inkoop- Uren per week- 32-36 uur- Functieniveau- HBO- Salarisindicatie- € 3.602 tot € 5.313Ben jij een gedreven financieel professional met een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen binnen een gemeentelijke context? **Dan is dit jouw baan!**: Als Financieel medewerker...

  • Management Assistent International Tax Services

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset We vragen Hbo werk- en denkniveau Minimaal 4 jaar werkervaring Probleemoplossend vermogen Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Ben...

  • Assistent Rayonmanager Noord-holland 38 Uur Per Week

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Care Dienstengroep Voltijd

    **Assistent Rayonmanager | Regio Noord-Holland | 38 uur per week** Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor de facilitaire dienstverlening en lijkt het jou uitdagend om bij te dragen aan het succes van vakantieparken in de regio Zuid-Holland? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving** Als Assistent Rayonmanager ondersteun je de...

  • Assistent Rayonmanager 38 Uur Per Week Maandag Tm

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Care Dienstengroep B.V. Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor de facilitaire dienstverlening en lijkt het jou uitdagend om bij te dragen aan het succes van vakantieparken in de regio Noord-Holland? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving** Als Assistent Rayonmanager ondersteun je de Rayonmanager in het dagelijks beheer van verschillende vakantieparken...

  • Assistent Financieel Specialist

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Vanhier Voltijd

    De rol in het kortAls Junior Assistent in het financiële team van Vanhier leer je de basis van het financiële management. Je werkt samen met het team aan het opstellen van financiële rapportages en de uitvoering van financiële taken. Als Assistent Financieel Specialist neem je deel aan de planning en uitvoering van financiële projecten en rapporteert je...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de uitdaging van managementassistente bij het Bureau Medezeggenschap! Ondersteun de OR en commissies met agenda's, notulen en correspondentie. Werk samen in een dynamisch team! **Wat ga je doen?** Als managementassistent werk jij bij het Bureau Medezeggenschap. Hun helpen met het organiseren en ondersteunen van medezeggenschap binnen de SVB. Je...

  • Management Specialist Internationaal Belastingadvies

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden een uitdagende en interessante functie als Management Assistent International Tax Services bij BDO Nederland.SalarisJe kunt rekenen op een goed salaris van €55.000 tot €70.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring en kennis.We bieden ook een laptop en thuiswerkset, evenals reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp.Beschrijving van de rolAls...

  • Tijdelijke Assistent Leidinggevende peutergroepen

    6 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny Je komt als Assistent Leidinggevende te werken op de peutergroep bij CompaNanny Amsterdamseweg. CompaNanny Amsterdamseweg is een vestiging met veel binnen- en buitenruime en ligt aan de rand van het Amsterdamse bos. Perfect te bereiken dus als je uit de stad komt! Kom je met de auto? Dan kun je...

  • Assistent Leidinggevende voor kinderopvanggroepen

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny?Als Assistent Leidinggevende bij CompaNanny werk je op de peutergroep en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de groep. Je ondersteunt de Vestigingsmanager en zorgt ervoor dat de kinderen, ouders en medewerkers met plezier naar CompaNanny komen.Je taken en...

  • Manager Enterprise Performance Management

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Manager Enterprise Performance Management? Binnen het EPM team, bestaande uit ongeveer 30 collega's, zul je als manager gericht voor verschillende vraagstukken aan de slag gaan (passend bij jouw ervaring en ambities). Denk hierbij aan financiële vraagstukken zoals de implementatie van ESG rapportages, het verbeteren van (financiële)...

  • Manager Enterprise Performance Management

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Manager Enterprise Performance Management? Binnen het EPM team, bestaande uit ongeveer 30 collega's, zul je als manager gericht voor verschillende vraagstukken aan de slag gaan (passend bij jouw ervaring en ambities). Denk hierbij aan financile vraagstukken zoals de implementatie van ESG rapportages, het verbeteren van (financile)...

  • Manager Enterprise Performance Management

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Manager Enterprise Performance Management? Binnen het EPM team, bestaande uit ongeveer 30 collega's, zul je als manager gericht voor verschillende vraagstukken aan de slag gaan (passend bij jouw ervaring en ambities). Denk hierbij aan financiële vraagstukken zoals de implementatie van ESG rapportages, het verbeteren van (financiële)...

  • Manager Enterprise Performance Management

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Manager Enterprise Performance Management?Binnen het EPM team, bestaande uit ongeveer 30 collega's, zul je als manager gericht voor verschillende vraagstukken aan de slag gaan (passend bij jouw ervaring en ambities). Denk hierbij aan financiële vraagstukken zoals de implementatie van ESG rapportages, het verbeteren van (financiële)...

  • Manager Enterprise Performance Management

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Manager Enterprise Performance Management? Binnen het EPM team, bestaande uit ongeveer 30 collega's, zul je als manager gericht voor verschillende vraagstukken aan de slag gaan (passend bij jouw ervaring en ambities). Denk hierbij aan financiële vraagstukken zoals de implementatie van ESG rapportages, het verbeteren van (financiële)...

  • Assistent Leidinggevende Kinderopvang

    4 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland CompaNanny Voltijd

    Ben jij een gedreven leider?We zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze peutergroep bij CompaNanny Amsterdamseweg.Als Assistent Leidinggevende werk je samen met ons team om de kinderen, ouders én medewerkers met plezier naar CompaNanny te laten komen.Je combineert 3 dagen werken op de groep met 4 uur coördinerende en administratieve taken.Jij bent...

  • Manager Enterprise Performance Management

    1 week geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wil jij organisaties helpen bij het realiseren van hun duurzame groei en strategie? Raak je enthousiast van vragen als: welke tools kunnen we inzetten voor het verbeteren van de finance functie? Hoe houden we goed zicht op de werkelijke kosten die we maken? Dan komen we graag met jou in contact!Jouw uitdagingenHet zijn van een sparringpartner voor C-level...

  • Manager Enterprise Performance Management

    2 weken geleden

    amstelveen, Nederland KPMG Voltijd

    Wil jij organisaties helpen bij het realiseren van hun duurzame groei en strategie? Raak je enthousiast van vragen als: welke tools kunnen we inzetten voor het verbeteren van de finance functie? Hoe houden we goed zicht op de werkelijke kosten die we maken? Dan komen we graag met jou in contact!Jouw uitdagingenHet zijn van een sparringpartner voor C-level...

  • Manager Enterprise Performance Management

    5 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Manager Enterprise Performance Management Wil jij organisaties helpen bij het realiseren van hun duurzame groei en strategie? Raak je enthousiast van vragen als: welke tools kunnen we inzetten voor het verbeteren van de finance functie? Hoe houden we goed zicht op de werkelijke kosten die we maken? Dan komen we graag met jou in contact! Financial Management ...