Van Sonsbeeck Makelaars

Vacature: Office Manager

**Word jij het gezicht van Van Sonsbeeck makelaars?**

Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe Office Manager die ons team komt versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor; je zorgt er voor dat alles in goede banen verloopt

**Wie zijn wij?**

Je komt in een dynamisch en sterk team van vier ambitieuze medewerkers, die ieder gespecialiseerd zijn in hun eigen vakgebied: aankoop, verkoop, verhuur en taxaties van woningen. We streven een hoge kwaliteit en professionele dienstverlening na, wat inhoudt dat we hoge eisen stellen aan iedere medewerker. Zoals in elk deskundig kantoor ondersteunen we elkaar waar nodig en proosten we elke vrijdag, na een week hard werken, op het begin van het weekend

**Wat zoeken we?**

Als Office Manager ben je de spin in het web, bij ons op kantoor. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die van aanpakken weet, nauwkeurig en efficiënt werkt en ten alle tijden het overzicht bewaart waardoor je van essentiële waarde bent voor de strak georganiseerde binnendienst. Daarnaast ondersteun je de buitendienst en weet je met ludieke marketingacties het kantoor nog meer op de kaart te zetten

Concreet bestaan je werkzaamheden onder andere uit het beheren van de agenda, communicatie via mail en telefoon, het ontvangen van klanten en de ondersteuning van de makelaars in het opstellen van (koop)overeenkomsten, opdrachten tot dienstverleningen en het opbouwen en bijhouden van alle dossiers. Bovendien ben je als Office Manager het hoofd van de binnendienst, waarbij je prioriteiten stelt en het werk verdeelt.

Met andere woorden; jij bent achter de schermen het middelpunt van de organisatie, naar buiten toe ben je het gezicht van ons kantoor en je draagt met jouw capaciteiten bij aan het succes van Van Sonsbeeck makelaars

**Wat willen we graag**:

- Je hebt werkervaring als Office Manager (ervaring in de makelaardij is een pré, maar niet verplicht);
- Je bent woonachtig in de regio Arnhem;
- Je hebt aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau;
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar.

**Wat heb jij in huis?**
- Je bent stressbestendig, ambitieus en je deinst niet terug voor een uitdagende functie;
- Je bent assertief, kan goed overzicht houden en weet ten alle tijden van de stand van zaken;
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en draagt actief bij aan de hoge kwaliteit van onze dienstverlening;
- Je kan goed prioriteiten stellen en je beschikt over een sterke procesbeheersing. Waar nodig maak je processen efficiënter en ga je met de tijd mee.
- Je bent servicegericht en je kan helder communiceren. Je beheerst de Nederlandse taal volledig in woord en geschrift. Teksten kijk je nauwkeurig na op fouten voordat je ze verzendt.

**Verder kan je**:

- Zelfstandig werken;
- Knopen doorhakken;
- Goed samenwerken;
- Initiatief nemen en goed plannen;
- Goed met een gezonde werkdruk om te gaan.

**Jij krijgt**:

- Een veelzijdige functie binnen een enthousiast, ambitieus en gemotiveerd team;
- Een fijne werkplek in een prachtig pand met uitzicht op het park Sonsbeek;
- Een marktconform salaris, op basis van ervaring, leeftijd en aantal uren;
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.

**Go for it**

Op basis van bovenstaande wil jij natuurlijk niets liever dan onze nieuwe collega worden, dus stuur voor 1 juni a.s. je CV en motivatie naar ons toe en dan nemen we contact met je op

Je mag je sollicitatie richten aan Mike Kudrya.

**Samengevat**:
Soort dienstverband: Deeltijds, Voltijds

Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand en 25 vakantiedagen per jaar, gebaseerd op een fulltime dienstverband en ervaring

Rooster:
Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Betaald verlof tussen kerst en oud & nieuw

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- HBO werk
- en denkniveau (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager, of een soortgelijke functie: mínimaal 3 jaar (Gewenst)
- Ervaring binnen de vastgoedbranche is een groot pluspunt (Gewenst)

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 38 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 31-03-2024