Mt Secretaresse

**Over gemeente Bergen op Zoom**

Met bijna 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.

**Dit is werken bij de afdeling Inkoop, Facilitaire dienstverlening en Secretariële ondersteuning**

Het team van secretaresses is onderdeel van de afdeling Inkoop, Facilitaire dienstverlening en Secretariële ondersteuning. Met ruim 35 collega’s werken we iedere dag aan een goede interne dienstverlening. Onze werkzaamheden zijn uiteenlopend.

Het MT-secretariaat verzorgt de ondersteuning van 17 managers. Voor deze vacature zijn we specifiek op zoek naar een secretaresse die de managers van het domein Ruimte en Economie ondersteunt.

**Jij maakt echt het verschil**

Als fulltime MT-secretaresse ondersteun jij 3 managers. Je zorgt ervoor dat de managers hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Je werkt hierbij intensief samen met je directe collega’s. Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende functie en het agendabeheer is zeer uitdagend.

**Wat ga je doen?**
- Je beheert de agenda’s van meerdere managers.
- Je verzorgt de digitale post en archiveert werkdossiers.
- Je organiseert bijeenkomsten en vergadering, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van diverse HR-zaken.
- Je verwerkt facturen in het financiële systeem ERPx.

**Wat breng je mee?**
- Je schakelt zonder problemen tussen de vele verschillende activiteiten.
- Je kunt overzicht houden in drukke periodes en je bent stressbestendig.
- Je hebt een servicegerichte, proactieve en flexibele instelling.
- Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel van je stuk te brengen.
- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding op mínimaal MBO niveau.

**Wat bieden we jou?**

Wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie in een ambitieuze en dynamische werkomgeving waarbij een prettige werksfeer voorop staat. Er is volop ruimte voor initiatief en er zijn kansen om je persoonlijk te ontwikkelen.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring is het salaris maximaal €3.481;
- bruto per maand (schaal 6 bij een 36-urige werkweek). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk. Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt, bijvoorbeeld extra salaris, extra vakantiedagen of een opleiding.

De werkzaamheden voor deze functie voer je uit vanaf het Stadskantoor en deels vanuit de buitenlocatie. Je bent in ieder geval op woensdag en vrijdag(ochtend) beschikbaar. Een Verklaring Goed Gedrag (VOG-verklaring) is een vereiste bij indiensttreding.

**Informatie en sollicitatie**

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Patrick v.d. Beemt, Manager Inkoop, Facilitaire dienstverlening en Secretariële ondersteuning, t. 0164 - 277621. Hij geeft graag antwoord op al jouw vragen.

Is je belangstelling gewekt en voldoe je aan het profiel? Stuur ons dan je motivatiebrief met CV uiterlijk 2 juni 2024 via het onderstaande sollicitatieformulier.

**Belangrijke informatie voordat je gaat solliciteren**

Geweldig dat je gaat reageren op deze vacature

Om er zeker van te zijn dat jouw sollicitatie wordt meegenomen in de procedure, is het belangrijk dat je jouw CV én motivatiebrief toevoegt aan de sollicitatie. Dit kan t/m 2 juni a.s.

Als je jouw sollicitatie indient betekent dit dat je ermee akkoord gaat dat jouw gegevens worden opgenomen in het Sollicitanten Volg Systeem van de gemeente. Hierna volgt een bevestiging per mail.

Heb je hier vragen over, neem dan contact op met de recruiter.

Wie weet zien wij je snel

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Salaris: Tot €3.481,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 4611 AR Bergen op Zoom

Deadline sollicitaties: 02-06-2024